Τρόπος απενεργοποίησης Τιμολόγια από εκτύπωση σε QuickBooks

Ίσως η εταιρεία σας κάνει καλή χρήση των e-mail χαρακτηριστικά του QuickBooks μέσω email τα τιμολόγια για τους πελάτες σας, αντί της εκτύπωσης και φαξ ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Ή , μπορεί να θέλετε να αποτρέψει ένα μέρος του προσωπικού σας από το να είναι σε θέση να εκτυπώσετε τιμολόγια , είτε για να εξοικονομήσετε χαρτί ή για να σώσει κάποια χρήματα για μελάνι και χαρτί . Όποια και αν είναι ο λόγος , μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματός σας QuickBooks , έτσι ώστε τα τιμολόγια δεν μπορούν να εκτυπωθούν . Οδηγίες
απενεργοποίηση Τιμολόγιο εκτύπωσης για συγκεκριμένους χρήστες
Η

1 Κάντε κλικ στο "Εταιρεία " στο πάνω μενού . Όταν ανοίξει το μενού , μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Ρύθμιση των Χρηστών και των Κωδικών Πρόσβασης " επιλογή . Ανοίγει το μενού "Set Up χρήστες " . Κάντε κλικ στο "Set Up Χρήστες " επιλογή . Εάν δεν έχετε δημιουργήσει τους χρήστες για το πρόγραμμά σας QuickBooks ακόμα , πρέπει να το κάνετε τώρα . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη χρήστη " και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισάγετε το όνομα του χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που θα χρησιμοποιήσετε για να έχουν πρόσβαση στο λογισμικό QuickBooks . Όταν το όνομα και ο κωδικός πρόσβασης έχουν επιλεγεί , θα επιλέξει τις δυνατότητες πρόσβασης για κάθε χρήστη που δημιουργείτε ένα προφίλ για .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επιλεγμένες Περιοχές του QuickBooks " επιλογή . Αυτό θα σας επιτρέψει να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση και την πρόσβαση του χρήστη σε διάφορες λειτουργίες στο QuickBooks . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Ο πρώτος τομέας είναι αυτός των πωλήσεων και εισπρακτέων λογαριασμών . Εντοπίστε το τρίτο κουμπί προς τα κάτω με την ένδειξη " Selective Access " και κάντε κλικ στο "Δημιουργία συναλλαγές μόνο " επιλογή . Αυτός ο χρήστης δεν θα είναι σε θέση να εκτυπώσετε τιμολόγια . Αυτή δεν θα είναι σε θέση να εκτυπώσετε τις αποδείξεις ή τις εκτιμήσεις των πωλήσεων , είτε .
Η 4

Συμπληρώστε το υπόλοιπο των πληροφοριών πρόσβασης του χρήστη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" . Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε ένα από τους χρήστες οι οποίοι θα εργάζονται με το πρόγραμμά σας QuickBooks . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" στο παράθυρο " Κατάλογος χρηστών " .
Εικόνων Απενεργοποίηση Τιμολόγιο εκτύπωσης για όλους τους χρήστες
5

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία τιμολόγια " . Εντοπίστε το "Για να εκτυπωθεί " κουτί . Τα περισσότερα από τα θέματα με τα τιμολόγια και την εκτύπωση δημιουργούνται από την παραμέληση του από το παράθυρο . Αν το πλαίσιο είναι επιλεγμένο , όταν αποθηκεύεται το τιμολόγιο, τίθεται σε μια ουρά με άλλα τιμολόγια που έχουν δημιουργηθεί . Εάν αυτή η δυνατότητα είναι παραμελημένο, η ουρά μπορεί να γίνει τόσο μεγάλη ώστε να επιβραδύνει την επεξεργασία QuickBooks . Αποεπιλέξτε το πλαίσιο , αν υπάρχει μία παρούσα ελέγχου , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και κλείσιμο " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .
Η

6 Αδειάστε το Print Queue όλων των εγγράφων που περιμένουν να εκτυπωθούν . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και εντοπίστε το κουμπί " Εκτύπωση Μορφές " . Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης επισημαίνονται με ένα σημάδι επιλογής . Κάθε εργασία εκτύπωσης των τιμολογίων έχει επιλεγεί για εκτύπωση . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Όταν ανοίξει το παράθυρο " Εκτύπωση " , κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο " Όνομα εκτυπωτή" και επιλέξτε το PDF Converter QuickBooks . Αυτό θα " print" όλες οι μορφές στο σκληρό δίσκο και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο PDF του κάθε τιμολογίου .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο " στην επάνω γραμμή μενού . Όταν το μενού "Αρχείο" ανοίγει, κάντε κλικ στο " Εγκατάσταση του εκτυπωτή . " Το μενού "Ρύθμιση εκτυπωτή" ανοίγει για να επιτρέψει σε σας για να δημιουργήσετε μια προεπιλεγμένη ρύθμιση για όλες τις εργασίες εκτύπωσης που σχετίζονται με παρόμοιες μορφές . Η πρώτη επιλογή είναι το " Τιμολόγιο " μορφές . Η καρτέλα "Ρυθμίσεις" θα πρέπει να είναι ανοιχτή με ένα πλαίσιο με την ένδειξη , " Όνομα εκτυπωτή " στην κορυφή . Κάντε κλικ στο βέλος σε αυτό το πλαίσιο και να βρει το PDF Converter QuickBooks . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αυτό κάνει το PDF Μετατροπή του προεπιλεγμένου εκτυπωτή όλων των τιμολογίων . Κατά την εκτύπωση , θα δημιουργήσει μια εικόνα αρχείο δεδομένων του τιμολογίου και να το αποθηκεύσετε στον σκληρό δίσκο . Μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα έσοδα από πωλήσεις και εκτιμήσεις σε χαρτί με αυτή τη λειτουργία για να κάνουν τον εκτυπωτή γραφείου σας τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή για αυτές τις φόρμες.
Η
εικόνων