Τρόπος εισαγωγής προϊόντων σε QuickBooks

Εάν η επιχείρησή σας πωλεί τα προϊόντα που αγοράζονται από διάφορους προμηθευτές , οι πιθανότητες είναι ο κατάλογος των προϊόντων που αγοράζετε είναι διαθέσιμο σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα διαχωρισμένες με κόμμα μορφή Value. Εισαγωγή των προϊόντων στο λογισμικό σας QuickBooks είναι ένα απλό θέμα μετά από μια βήμα-προς - βήμα διαδικασία . Αν τα προϊόντα που θέλετε να εισάγετε στο QuickBooks δεν είναι σε μία από αυτές τις μορφές , θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο Excel με το προϊόν , την περιγραφή και την τιμή σε μια συγκεκριμένη σειρά επιτυχία η εισαγωγή πολλαπλών προϊόντων σε QuickBooks ταυτόχρονα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού Microsoft Excel
QuickBooks λογισμικού
μορφής CSV κατάλογο των προϊόντων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Εισαγωγή Προϊόντα με QuickBooks 2009 και Νωρίτερα
Η 1

Κάντε κλικ στο Λήψη αρχείου για την "Εισαγωγή Excel και CSV Toolkit . " Μπορείτε να βρείτε αυτό το αρχείο στην ιστοσελίδα Intuit QuickBooks Υποστήριξη ( βλέπε Πόρων ) . Όταν σας ζητηθεί από το παράθυρο που ανοίγει , κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Στην επόμενη γραμμή , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση " και πάλι . Η εργαλειοθήκη θα κατεβάσει σε μορφή zip μορφή και θα πρέπει να αποσυμπιεστεί . 2

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο exe . . Αυτό ανοίγει το WinZip Αυτο Extractor , το οποίο και θα αποσυμπιέσετε το αρχείο . Όταν ζητηθεί η θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο , επιλέξτε το Desktop και πατήστε "OK ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποσυμπίεση " και όταν το αρχείο γίνεται " αποσυμπίεση ", κάντε κλικ στο "Close " καρτέλα στο παράθυρο WinZip . Το WinZip Αυτο Extractor θα ανοίξει αυτόματα , καθώς είναι ένα μέρος αυτής της κατεβάσει το εργαλείο . Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 7 , η αναζήτηση για τις οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία αυτή στο μενού "Βοήθεια" από το μενού των Windows 7 .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το φάκελο QuickBooks την εισαγωγή του Excel και CSV πατώντας το στο Desktop . Παλαιότερες εκδόσεις QuickBooks θα απαιτήσει αυτό το εργαλείο για να εισάγουν τα προϊόντα , τα οποία QuickBooks ζητά στοιχεία και σε άλλους τομείς στο αρχείο QuickBooks . Η έκδοση του QuickBooks 2010 έχει αυτό το εργαλείο ως μέρος του λογισμικού της και δεν θα χρειαστεί να κατεβάσετε το κιτ .

Μόλις έχετε εγκατεστημένο το κιτ , ανεξάρτητα από την ηλικία του λογισμικού QuickBooks , το υπόλοιπο της διαδικασίας για την εισαγωγή προϊόντων ( στοιχεία ) σε QuickBooks παραμένει η ίδια .
εικόνων εισαγωγή προϊόντα με QuickBooks 2010
Η

4 Ανοίξτε το αρχείο QuickBooks Εταιρεία . Το αρχείο της εταιρείας είναι το αρχείο που όλα τα δεδομένα σας έχει εισαχθεί και είναι η πρώτη εταιρεία που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο QuickBooks . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί " Utilities" .

Όταν το μενού πλευρά ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" , και στη συνέχεια, στο "Αρχείο Excel " κουμπί . Το μενού " Προσθήκη Excel τα δεδομένα σας για να QuickBooks " σκάει επάνω .
5

Διαμορφώστε το υπολογιστικό φύλλο με τα προϊόντα σας ( στοιχεία ) σχετικά με αυτό . Εάν έχετε τα διαθέσιμα δεδομένα σε Excel ή CSV , θα χρειαστεί να αντιγράψετε αυτά τα δεδομένα σε ένα αρχείο με τα πεδία δεδομένων σε μια συγκεκριμένη σειρά . Αν δεν έχετε διαθέσιμο το υπολογιστικό φύλλο , θα πρέπει να εισάγετε τα δεδομένα στο "Add Excel τα δεδομένα σας για να QuickBooks " σελίδα με το χέρι .

Η μορφή να εισέλθουν στα δεδομένα περιλαμβάνει πέντε στήλες στο φύλλο . Προκειμένου , οι στήλες αυτές περιλαμβάνουν το όνομα του προϊόντος , περιγραφή , τιμή πώλησης , κατασκευαστής Αριθμός είδους της και "Tracked ως απογραφής" στήλη .
Η 6

αποκοπή και επικόλληση των δεδομένων από το υπολογιστικό φύλλο έχετε μια στήλη σε μια φορά στο "Add Excel τα δεδομένα σας για να QuickBooks " σελίδα . Ανοίξτε το φύλλο έχετε τα δεδομένα και στη συνέχεια αριστερό κλικ στην πρώτη γραμμή , σύροντας το δρομέα κάτω για να επισημάνετε κάθε γραμμή κάτω από τη στήλη . Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και το πλήκτρο "C" .

Κάντε κλικ στη σελίδα " Προσθήκη Excel τα δεδομένα σας για να QuickBooks " και κάντε κλικ στο πρώτο κελί της γραμμής και κρατήστε πατημένο το κουμπί " V " " CTRL " και να επικολλήσετε τα δεδομένα στη στήλη . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία με τις περιγραφές , οι τιμές , οι αριθμοί μέρος και είτε "Ναι" ή "Όχι" για το Ερπυστριοφόρα ως στήλη Απογραφή .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη δεδομένα μου τώρα " . QuickBooks θα εισαγάγει κάθε στοιχείο με τις βασικές πληροφορίες στο λογιστικό φύλλο Excel . Αν υπάρχουν κάποια δεδομένα που δεν μπορούν να εισαχθούν , QuickBooks τονίζει το κελί με κίτρινο χρώμα. Μπορείτε είτε να διορθώσετε το σφάλμα ή να διαγράψετε τα δεδομένα στο κελί εντελώς .
Η
εικόνων