Πώς να οικοδομήσουμε μια βάση δεδομένων με MS Access

Η οικοδόμηση μιας βάσης δεδομένων με MS Access δεν είναι δύσκολο , αλλά μπορεί να προκαλέσει σύγχυση . Για να οικοδομήσουμε μια βάση δεδομένων εργασίας , θα πρέπει να δημιουργήσετε το αρχείο της βάσης δεδομένων , καθώς και ένα τραπέζι για να εισάγετε τα στοιχεία σας . Με τη δημιουργία κάθε ένα στοιχείο τη φορά , θα είστε έτοιμοι να εισάγετε τα δεδομένα σας μέσα σε μια ώρα . Οδηγίες
οικοδόμηση της βάσης δεδομένων σε MS Access

1

Open MS Access . Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί δίνοντας σας επιλογές . Επιλέξτε το κουμπί επιλογής δίπλα στο " Κενή βάση δεδομένων Access. " Κάντε κλικ στο " OK". 2

Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σας . Ένα αρχείο κουτί θα εμφανιστεί ζητώντας σας για ένα όνομα αρχείου . Βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικονόμηση της βάσης δεδομένων σας στην τοποθεσία που θέλετε , όπως " Τα έγγραφά μου ".
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". Θα δείτε τώρα το παράθυρο της βάσης δεδομένων σας ανοικτά, στο πλαίσιο του προγράμματος Access.
Εικόνων Δημιουργία πίνακα στη βάση δεδομένων της Access σας
Η 4

Δημιουργία πίνακα για τα δεδομένα σας . Ο ευκολότερος τρόπος είναι να επιλέξετε "Δημιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης . " Θα δείτε αυτό στο παράθυρο της βάσης δεδομένων σας . Κάντε διπλό κλικ σε αυτήν την επιλογή για να ανοίξει .
5

Ορίστε τα πεδία που χρειάζεστε για τα δεδομένα σας . Σκεφτείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε στη βάση δεδομένων σας . Είστε δημιουργώντας μια λίστα ; Στη συνέχεια, το πρώτο πεδίο θα πρέπει να ορίσετε θα είναι "Name ". Πληκτρολογήστε " Name" κάτω από τη στήλη Όνομα πεδίου .
Η 6

Tab πάνω στη στήλη Τύπος δεδομένων . Τα περισσότερα στοιχεία που θα πρέπει να εισέρχονται θα είναι το κείμενο . Αυτό πρέπει να είναι το προεπιλεγμένο που βλέπετε . Αν ναι , και δεν θέλετε να το αλλάξετε , καρτέλα πάνω σε στήλη Περιγραφή . Πληκτρολογήστε μια περιγραφή του πεδίου , όπως « το όνομα του πελάτη . "
Η

7 Πιέστε το πλήκτρο Tab ξανά για να επιστρέψετε στη στήλη Όνομα πεδίου . Πληκτρολογήστε το όνομα του επόμενου πεδίου που χρειάζεστε . Αν κάνετε μια λίστα , τότε το επόμενο πεδίο που θα χρειαστεί θα είναι « Οδός ». Καρτέλα και να συνεχίσει τη δημιουργία τραπέζι σας με τον ίδιο τρόπο έως ότου όλα τα πεδία που χρειάζεστε περιλαμβάνονται . Αν κάνει μια λίστα , τότε πιθανά πεδία θα ήταν Όνομα , Οδός , Πόλη, Τ.Κ. και . Μπορεί επίσης να θέλετε να προσθέσετε πεδία , όπως "Τηλέφωνο ".
8

Επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί για το τραπέζι σας . Αυτό είναι για τη λειτουργία αναζήτησης του προγράμματος. Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός πελάτη ή το όνομα του πελάτη. Είναι συνήθως το πρώτο πεδίο του πίνακα. Κάντε κλικ στο " Όνομα πελάτη " στη στήλη Όνομα πεδίου . Θα πρέπει να δείτε ένα βέλος στα αριστερά της γραμμής . Κοιτάξτε τη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης . Βρείτε ένα εικονίδιο από ένα κίτρινο κλειδί . Κάντε κλικ αυτήν την εικόνα . Έχετε μόλις έκανε " Όνομα πελάτη " πρωτεύον κλειδί σας .
Η 9

Αποθηκεύστε το τραπέζι σας . Το τραπέζι σας θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε αυτόματα όταν το κλείνετε . Κάντε κλικ στο "Χ " στην επάνω δεξιά γωνία του τραπεζιού σας . Όταν σας ζητηθεί εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τον πίνακα , λένε "ναι" . Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί ζητώντας σας να ονομάσετε τον πίνακα σας . Ονομάστε το τραπέζι σας , και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων προσθήκη δεδομένων σε βάση δεδομένων της Access σας

10

Ανοίξτε το τραπέζι σας και να εισαγάγετε δεδομένα . Μπορείτε τώρα θα είναι πίσω σε κύρια οθόνη Access σας, όπου θα δείτε το παράθυρο της βάσης δεδομένων σας ανοιχτά. Θα δείτε το τραπέζι σας σε αυτό το παράθυρο που αναφέρονται ονομαστικά . Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων . Για να ανοίξετε το τραπέζι σας , κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του.

11

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας . Ξεκινώντας " Όνομα πελάτη , " να ξεκινήσει την εισαγωγή των δεδομένων από την τρέχουσα λίστα σας . Μετά την καταχώρηση σε κάθε στήλη , καρτέλα πάνω μέχρι να έχετε εισάγει όλες τις πληροφορίες για το εν λόγω πρόσωπο . Καθώς ολοκληρώνετε κάθε σειρά , μία άλλη σειρά θα προστεθεί αυτόματα κάτω από την επιλεγμένη γραμμή .
Η 12

Τέλος εργασίας , και να κλείσετε το πρόγραμμα . Για να ολοκληρώσετε την εργασία στον πίνακα , κάντε κλικ στο " Χ" στη δεξιά πλευρά του πίνακα . Θα σώσει αυτόματα . Για να κλείσετε το παράθυρο της βάσης δεδομένων , κάντε κλικ στο " Χ" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου της βάσης δεδομένων . Για να κλείσετε το πρόγραμμα , κάντε κλικ στο " Χ" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης . Η βάση δεδομένων σας έχει τελειώσει . Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα στον πίνακα όποτε χρειάζεται . Μπορείτε επίσης να πάτε πίσω για να σχεδιάσουν και να προσθέσει περισσότερα πεδία , αν χρειαστεί .
Η
εικόνων