Τι είναι η παρακολούθηση σε Microsoft Word

Η " Παρακολούθηση αλλαγών " χαρακτηριστικό στο Microsoft Word επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν τις μεταβολές οπτικά και αλλαγές σε ένα έγγραφο . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν περισσότερα από ένα άτομο χρειάζεται να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, διότι επιτρέπει σε κάθε χρήστη να εξετάσει και να εγκρίνει ή να απορρίψει τις αλλαγές που έγιναν από άλλους . Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσθέσουν σχόλια στο έγγραφο , που τους επιτρέπει να κάνουν ερωτήσεις και να διευκρινίσει τις πληροφορίες που εισάγονται από άλλους . Πρόσβαση
Η

Track Changes έρχεται με όλες τις πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Word , αλλά η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή . Για να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών στο Microsoft Word 2010 και το Word 2007 , κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών " κάτω από την καρτέλα "Αναθεώρηση " στο κύριο μενού του προγράμματος . Στο Word 2002 και το Word 2003 , η πρόσβαση " Παρακολούθηση αλλαγών " κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία" από το μενού του προγράμματος . Σε όλες τις εκδόσεις του Word , πρόσβαση στη λειτουργία πατώντας και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl ", " Shift " και " E πλήκτρα " στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή .
Εικόνων Λειτουργία
Η

Όταν ένας χρήστης ενεργοποιεί " Παρακολούθηση αλλαγών " από το μενού του Word , το πρόγραμμα ξεκινά με οπτικά και καταγράφουν όλες τις αλλαγές , συμπεριλαμβανομένων των προσθηκών και διαγραφών , σχετικά με το έγγραφο . Αυτό επιτυγχάνεται με έμφαση τις αλλαγές με διαφορετικού χρώματος κειμένου , υπογραμμίζοντας κείμενο και διασχίζοντας -out κείμενο . Εάν ένας χρήστης προσθέτει ένα σχόλιο για το κείμενο , αυτό φαίνεται σε μια λέξη φούσκα πάνω από το κείμενο ή στο περιθώριο του εγγράφου . Ο συντάκτης του εγγράφου ή editor μπορεί επίσης να απορρίψει και να εγκρίνει τις αλλαγές που κάνουν άλλοι χρήστες , και την απόκρυψη των εντοπισμένων αλλαγών , προκειμένου να εργαστούν σε ένα καθαρό έγγραφο .

Η Χαρακτηριστικά
Η

Παρακολούθηση αλλαγών προσφέρει μια σειρά από πρόσθετα χαρακτηριστικά . Αν πολλούς συγγραφείς συνεργάζονται σε ένα έγγραφο , κάθε χρήστης μπορεί να δει ποιος έκανε μια ειδική επεξεργασία από αιωρείται το δείκτη του ποντικιού πάνω από το παρακολουθούνται αλλαγή για να εμφανιστεί το όνομα του συγγραφέα . Το Word διαθέτει επίσης ένα διαφορετικό χρώμα επεξεργασίας για κάθε χρήστη , είναι εύκολο να δούμε πώς ένα έγγραφο αλλάξει με την πάροδο του χρόνου . Οι χρήστες μπορούν επίσης να εκτυπώσετε ένα έγγραφο με τις εντοπισμένες αλλαγές που περιλαμβάνονται επιλέγοντας το "Print Mark -up" στο μενού "Print" .
Εικόνων Προσοχή
Η

Χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση χαρακτηριστικό μπορεί να έχει ένα μειονέκτημα . Αν ο τελικός χρήστης του εγγράφου ξεχάσει να απενεργοποιήσετε το εργαλείο Παρακολούθηση αλλαγών πριν από την αποστολή του εγγράφου στο εξωτερικό , ο δικαιούχος θα δείτε όλες τις αλλαγές και τα σχόλια στο έγγραφο . Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αμηχανία γνωστοποίησης των παρατηρήσεων προορίζεται μόνο για εσωτερική κατανάλωση . Πάντα απόκρυψη των εντοπισμένων αλλαγών και , στη συνέχεια, απενεργοποιήστε τη δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών όταν η εργασία σε ένα έγγραφο είναι πλήρεις . Στο Word 2007 και το Word 2010 , οι χρήστες μπορούν επίσης να επιλέξουν το "Προειδοποίηση πριν από την εκτύπωση , την αποθήκευση ή αποστολή ενός αρχείου που περιέχει παρακολούθηση αλλαγών ή σχόλια " από τις επιλογές απορρήτου στο μενού " Κέντρο αξιοπιστίας " .
Η

Η