Πώς να εκτελέσει μια Εύρεση στο Filemaker Pro

Σκοπός της βάσης δεδομένων είναι να οργανώσει παρόμοια δεδομένα και να ανακτήσετε τα δεδομένα για μια συγκεκριμένη χρήση . FileMaker Pro χρησιμοποιεί τη λειτουργία Εύρεση για να ανακτήσετε τα δεδομένα . Η διαδικασία λειτουργίας λέξεις ονομάζεται ερώτημα με παράδειγμα? Τα στοιχεία καταχωρούνται σε ένα πεδίο μια κενή διάταξη της οθόνης . Μετά την ολοκλήρωση της Εύρεσης, τα δεδομένα γίνεται βρέθηκαν σύνολο των πληροφοριών που πρέπει να χρησιμοποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες , όπως η ταξινόμηση , εξάγονται ή τυπωμένα . Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στην σωστή διάταξη . Η σωστή διάταξη θα περιέχει το πεδίο ή τα πεδία για να κάνετε αναζήτηση στο . Για παράδειγμα , για να βρείτε όλα τα άτομα με το επώνυμό " Smith , " βεβαιωθείτε ότι η διάταξη έχει ένα τελευταίο πεδίο ονόματος . 2

Αλλαγή για να βρείτε τη λειτουργία . FileMaker έχει 3 τρόποι για να επιλέξετε τον τρόπο , από τη γραμμή μενού στο " View " από το αναδυόμενο μενού στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης ή με μια εντολή του πληκτρολογίου ( έλεγχος F για PC ή Command F σε Mac) . FileMaker Pro θα εμφανίσει στη συνέχεια μια κενή διάταξη στην οθόνη .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε το δρομέα που δραστηριοποιούνται στο πεδίο που περιέχει τα κριτήρια βάσει των οποίων θα πραγματοποιηθεί η αναζήτηση . Για παράδειγμα , για να εντοπίσετε κάποιον με το όνομα Smith , εισαγάγετε το τελευταίο πεδίο το όνομα και τον τύπο " Smith . "
Η 4

Χρήση πολλαπλών αιτήσεων εύρημα για πιο σύνθετες αναζητήσεις . Εισάγετε τα κριτήρια για το πρώτο εύρημα. Πηγαίνετε στο " Αιτήσεις " και επιλέξτε " Προσθήκη νέου Αίτηση . " Θα εμφανιστεί ένα νέο , κενή οθόνη διάταξης . Εισάγετε τα πρόσθετα κριτήρια αίτημα στο κατάλληλο πεδίο της δεύτερης διάταξης find . Για παράδειγμα , για να βρείτε τα αρχεία για τα τελευταία ονόματα " Smith " και " Jones ", εισάγετε Smith στο τελευταίο όνομα του πεδίου της πρώτης αίτησης εύρεσης και Jones στο τελευταίο όνομα του πεδίου της δεύτερης αίτησης find . Το αποτέλεσμα θα αποδώσει εγγραφές στις οποίες Smith ή Jones εμφανίζεται στο τελευταίο πεδίο του ονόματος.
5

Εισάγετε ειδικά σύμβολα στους τομείς εύρεσης όταν χρειάζεται . Ένας κατάλογος αυτών των συμβόλων εμφανίζεται στην περιοχή κατάστασης λειτουργίας λέξεις . Δημοφιλή σύμβολα περιλαμβάνουν ένα σύμβολο για αναζήτηση σε μια περιοχή , όπως και μια σειρά από την ημερομηνία ή τις τιμές ? Ένα σύμβολο για το " μικρότερο από " και "περισσότερα από ? " . Και ένα σύμβολο για την ακριβή αντιστοιχία , η οποία βοηθά να βρείτε κενά πεδία

6

Τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο Παράλειψη όταν χρειάζεται . Το κουτί Παράλειψη θα απαλειφθεί από το σύνολο που βρέθηκαν όλα τα αρχεία που έχουν τα κριτήρια σε αυτό το πεδίο . Για παράδειγμα , για να βρείτε τα αρχεία για όλα τα κράτη εκτός από το Μισισιπή, εισάγετε Μισισιπή στον τομέα των κρατικών και κάντε κλικ στο πλαίσιο Παράλειψη
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση ". FileMaker φέρνει τις εγγραφές που ταιριάζουν με την αίτηση . Αυτό είναι το σύνολο που βρέθηκαν . Ο αριθμός των εγγραφών που βρέθηκαν θα εισαχθούν στην περιοχή αριστερά κατάσταση .
Η
εικόνων