Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Word

Εάν χρησιμοποιείτε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word συχνά , μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας την ίδια διάταξη και τα στοιχεία του σχεδιασμού . Εξοικονομήστε χρόνο με έγγραφα μέσω της δημιουργίας ενός κύριου εγγράφου ονομάζεται πρότυπο . Πρότυπα επιτρέπουν να σηκώσει ένα έγγραφο με τα πράγματα που χρησιμοποιείτε συχνά και μόνο την προσθήκη του νέου περιεχομένου . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε με τα πρότυπα του Word . Οδηγίες
Η 1

Βρείτε τα πρότυπα του Word σε ένα διαφορετικό αρχείο από τα έγγραφά σας . Κανονικά , αυτές βρίσκονται στο Microsoft Office /Πρότυπα . Θα έχουν επίσης . Dot επέκταση αντί για την κανονική επέκταση έγγραφο doc . 2

Δημιουργήστε ένα πρότυπο από την αρχή ή από ένα ανοιχτό έγγραφο . Όταν έρθει η ώρα για να σώσει , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε πρότυπο εγγράφου .
Εικόνων 3

Εξετάστε την εισαγωγή των κωδικών πεδίου από το " Εισαγωγή" στη γραμμή μενού στο πρότυπό σας . Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη είναι το πεδίο ημερομηνίας , η οποία αλλάζει την ημερομηνία στην τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγετε το πρότυπο .
Η 4

Ανοίξτε ένα ήδη αποθηκευμένο πρότυπο , ανοίγοντας ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word . Το παράθυρο εργασιών θα έχει ένα τμήμα που ονομάζεται " Νέα από το πρότυπο . " Αυτός ο φάκελος κατέχει οποιαδήποτε πρότυπα του Office καθώς και άλλες που δημιουργήθηκαν από εσάς . Αυτό είναι το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο . Δώστε ένα νέο όνομα και να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word .
5

Κάντε αλλαγές στο πρότυπό σας όταν χρειάζεται . Μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος ή το στυλ γραμματοσειράς . Ή να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Όταν έρχεται η ώρα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο πρότυπό σας , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε πρότυπο εγγράφου . Το παράθυρο πρότυπο θα ανοίξει . Κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε το πρότυπο αποθηκευτεί ως . Κάντε κλικ στο κουμπί ok .
Η 6

Οργανώστε τα πρότυπά σας , δημιουργώντας υποφακέλους στο φάκελο Πρότυπα . Μπορεί να θέλετε να καλέσετε ένα "Business Letters ».
Η
εικόνων