Πώς να ενημερώσετε ένα ερώτημα στην Access Χρήση άλλου πίνακα

Microsoft Access χρησιμοποιεί τα ερωτήματα για τη δημιουργία πινάκων , υπολογίζουν τα δεδομένα και να δημιουργήσετε αναφορές με ευκολία . Με την Access , οι χρήστες μπορούν να ενημερώσετε τα ερωτήματα, ώστε οι πληροφορίες είναι τραβηγμένες από περισσότερους από έναν πίνακες . Όταν η Access χρησιμοποιεί πληροφορίες από περισσότερους από έναν πίνακες , οι τύποι πίνακα και τα πεδία προορισμού πρέπει να είναι συμβατές ή αγώνα . Εάν τα δεδομένα δεν ταιριάζει , αλλά είναι συμβατό , κάποιες πληροφορίες μπορεί να διαγραφεί . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που χρησιμοποιείτε . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και βρείτε το " Άλλο" ενότητα . Επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος " από τις διαθέσιμες επιλογές . 2

Κάντε κλικ στο " τραπέζι" στο παράθυρο " Εμφάνιση πίνακα " . Το παράθυρο επιλογής θα ανοίξει . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και επιλέξτε τους πίνακες που θα έχετε την ευκαιρία να τραβήξει δεδομένα από . Επιλέξτε "Προσθήκη" και πατήστε το κουμπί " Κλείσιμο" . Οι πίνακες θα ανοίξει το παράθυρο " Σχεδίαση ερωτήματος " .
Εικόνων 3

Σύρετε την αντιστοίχιση ή συμβατά πεδία από το δεύτερο πίνακα του πρώτου πίνακα . Εντοπίστε την καρτέλα " Σχεδίαση " στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε "Ενημέρωση" στην ενότητα " Τύπος ερωτήματος " . Κάντε διπλό κλικ όλα τα πεδία που πρέπει να ενημερωθούν . Για να προσθέσετε όλα τα πεδία στη λίστα , κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο ( * ) στην κορυφή της λίστας πεδίων . Τα πεδία που επιλέχθηκαν θα εμφανιστεί στο " πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος " στην ομάδα "Field" . Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία που χρειάζεστε ενημέρωση είναι στη λίστα . Εάν ένα πεδίο στη λίστα που δεν πρέπει να είναι εκεί , επισημάνετε το όνομα του πεδίου από τη λίστα και πατήστε το " Διαγραφή " κλειδί .
Η 4

Ονομάστε τον πίνακα και το πεδίο του πρώτου πίνακα για στην ενότητα "Ενημέρωση για " σειρά στο ερώτημα . Κάθε πεδίο που πρέπει να επικαιροποιηθεί πρέπει να αναφέρονται εδώ . Ο πίνακας και το πεδίο πρέπει να διαμορφωθεί ως εξής : .

[ Πίνακας ] [ πεδίο ]
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " και επιλέξτε την ομάδα "Αποτελέσματα" . Κάντε κλικ στο " Run" από τη λίστα . Κάντε κλικ στο " Ναι " στο παράθυρο επιβεβαίωσης . Το ερώτημα θα τραβήξει τώρα πληροφορίες από τους δύο πίνακες για τον πίνακα προορισμού . Ελέγξτε τις πληροφορίες στον πίνακα προορισμού για τα λάθη και να αποθηκεύσετε το αρχείο . Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" ή " Αποθήκευση ως " στο μενού "Αρχείο" . Η « Αποθήκευση» θα σώσει πάνω από το υπάρχον αρχείο . Το "Αποθήκευση ως " επιλογή θα αποθηκεύσετε το αρχείο με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική τοποθεσία της επιλογής σας .
Η
εικόνων