Πώς να μεταφέρετε τα δεδομένα της Access μου στην ACT

! Πελάτη ή τον πελάτη Παρακολούθηση σχέσεις και επικοινωνία ιστορία είναι κάτι που πολλοί επαγγελματίες κάνουν σε καθημερινή βάση . Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή όλων των e-mail σας , το ταχυδρομείο και τηλέφωνο αλληλεπιδράσεις με clientele.Contact πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν , πρόσβαση και αξιολογούνται σε ένα λογισμικό διαχείρισης πελατειακών σχέσεων , όπως η ACT ! από Sage . Εάν έχετε ξεκινήσει μια νέα ACT ! βάση δεδομένων για την παρακολούθηση των σχέσεων με τους πελάτες σας , μπορεί να θέλετε να μεταφέρετε τα δεδομένα επαφής από μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Microsoft Access , μετατρέποντάς το για να εξοικονομήσετε χρόνο πάνω από μια χειροκίνητη μέθοδο εισαγωγής . Οδηγίες
κιβωτίου σας πρόσβαση σε δεδομένα
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να εξαγάγετε. 2

Κάντε κλικ στο " Εξωτερικά δεδομένα " και "Εξαγωγή σε κείμενο Φάκελος " εικονίδιο . Ένα παράθυρο κατά την εξαγωγή θα ανοίξει στην οθόνη σας .
Εικόνων 3

Ελέγξτε το " Εξαγωγή δεδομένων " κουτάκι και το "Open File Μετά Εξαγωγή " κουτάκι . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Νέο αρχείο κειμένου σας θα ανοίξει σε νέο παράθυρο .
Η

4 Αποθηκεύστε το αρχείο σας , κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και " Αποθήκευση ως . " Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Κλείστε και το αρχείο και το πρόγραμμα πρόσβασης σας .
Εικόνων Εισαγωγή δεδομένων σε σας ACT !
5

Ανοίξτε το αρχείο στο ACT ! ότι θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε .
Η 6

Ξεκινήστε τον οδηγό εισαγωγής , κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Εισαγωγή" . Ο οδηγός εισαγωγής θα εμφανιστεί ως ένα νέο παράθυρο στην οθόνη σας .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" στην οθόνη υποδοχής για να προχωρήσετε στην οθόνη επιλογής πηγής .
8

Επιλέξτε " Κείμενο Χωρίζονται από Tabs " από το drop down μενού . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " και εντοπίστε το αρχείο που αποθηκεύσατε πρόσφατα να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 9

Επιλέξτε τύπο εγγραφής από τη λίστα στην οθόνη επιλογής τύπου ρεκόρ . Μπορείτε να επιλέξετε από τις ομάδες , τις επαφές ή τις επιχειρήσεις . Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε .
Η 10

Επιλέξτε "Typical Import " και ολοκληρώστε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τέλος" . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας δείξει μια μπάρα προόδου που δείχνει πόσο πολύ της εισαγωγής έχει ολοκληρωθεί . Επιτρέψουμε η διαδικασία να ολοκληρωθεί πριν προβούν σε οποιεσδήποτε άλλες εργασίες στον υπολογιστή .
Η
εικόνων