Πώς να έχει πρόσβαση και Query Πολυκριτηριακά Αλλαγές

είσαι σε θέση να αναλύουμε τα δεδομένα για πολλαπλά κριτήρια είναι ένα από τα πιο χρήσιμα και ισχυρές λειτουργίες δομημένης γλώσσας ερωτημάτων , ή SQL , η γλώσσα προγραμματισμού που τροφοδοτεί ερωτήματα της Microsoft Access . SQL σας επιτρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που βασίζονται σε περισσότερα από ένα κριτήριο σε μια μεταβλητή . Η γλώσσα σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε περισσότερες από μία μεταβλητή για να ορίσετε κριτήρια . Παρά το γεγονός ότι το πλέγμα ερωτήματος που χρησιμοποιούνται στην Access περιορίζει κριτήρια για 1.024 χαρακτήρες ανά πεδίο , οι χρήστες με γνώσεις της γλώσσας ερωτήματος να χρησιμοποιήσετε το " SQL View" στην Access να δημιουργήσει ένα σχεδόν άπειρος αριθμός των κριτηρίων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στο πάνω μέρος της σελίδας . Επιλέξτε το εικονίδιο " Προβολή σχεδίασης " στο πάνω δεξί μέρος της οθόνης . Προσθέστε τον πίνακα ή τους πίνακες που θέλετε να ερώτημα κάνοντας κλικ πάνω τους . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου . 2

Επιλέξτε τις μεταβλητές μέσα στον πίνακα ή τους πίνακες που έχετε επιλέξει κάνοντας κλικ πάνω τους . Οι μεταβλητές θα εμφανιστεί στο πλέγμα ερωτήματος . Χρησιμοποιήστε το "Κριτήρια " γραμμή στο πλέγμα ερωτήματος να περιορίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας . Για παράδειγμα , αν έχετε ένα πεδίο «κράτος» και το μόνο που θέλουν να δουν τα στοιχεία από το Τέξας και Καλιφόρνια , τύπου " Texas" στην πρώτη σειρά κριτηρίων , και «Καλιφόρνια» στο δεύτερο .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ στο "Κριτήρια " σειρά, όπως είναι απαραίτητο . Για παράδειγμα , αν ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με έναν πελάτη του οποίου το επώνυμο είναι Riley , αλλά δεν είστε σίγουροι για την ορθογραφία - είναι " Riley , " " Reilly " ή μια άλλη παραλλαγή - τύπου "R * ly . " Ο αστερίσκος λέει ουσιαστικά Access να περιορίσει το ερώτημα σε όλους τους τομείς που αρχίζουν με " R" και τελειώνουν με το " ly . " Κάντε το ίδιο για τις εταιρείες? Ένα " Κριτήρια " εισόδου γραμμής ανάγνωση IBM * , για παράδειγμα , θα επιστρέψει τις αξίες της IBM Corp, η IBM Corporation , κλπ.
Η 4

Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο "Προβολή" και τραβήξτε - down μενού στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης για να επιλέξετε " Προβολή SQL " όταν προσπαθείτε να ορίσετε κριτήρια που περιλαμβάνει περισσότερους από 1.024 χαρακτήρες . Αν δεν ξέρετε SQL , απλά πληκτρολογήστε μερικούς κριτήρια και αποθηκεύστε το ερώτημά σας . Στη συνέχεια , πηγαίνετε στο " SQL View" και ακολουθούν το γενικό στυλ , ξεκινώντας με το "WHERE " δήλωση. Εκτελέστε το ερώτημά σας , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Run" , εμφανίζεται ως κόκκινο θαυμαστικό στο πάνω μέρος της σελίδας .
5

Αποθηκεύστε το ερώτημά σας , είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί " Office " στο επάνω αριστερή γωνία και επιλέγοντας " Αποθήκευση ", ή προσπαθεί να κλείσει το ερώτημα . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί ζητώντας αν θέλετε να αποθηκεύσετε το ερώτημά σας . Κάντε κλικ στο " Yes" και να εκχωρήσετε ένα όνομα σε αυτό .
Η
εικόνων