Πώς να Προσθήκη Logic για πρόσβαση Εκθέσεις

Προσθήκη λογική της Access εκθέσεις χρησιμοποιώντας τη δήλωση IIF . Η δήλωση IIF είναι παρόμοια με τη συνάρτηση του Excel IF . Η δήλωση αυτή σας επιτρέπει να αμφισβητούν τα στοιχεία σας και να εκτελέσει αληθινό και το ψεύτικο υπολογισμούς . Η δήλωση IIF μπορούν να συγκεντρώνονται σε ένα ερώτημα της Access . Μόλις τα αποτελέσματα του ερωτήματος αξιολόγηση , το ερώτημα μπορεί να μετατραπεί σε μια έκθεση που θα παρουσιάζει τη λογική IIF . Μπορείτε να δημιουργήσετε την έκθεση χρησιμοποιώντας το έντυπο της έκθεσης πρόσβαση στην κορδέλα . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2010 και πατήστε το πλήκτρο "Αρχείο " . Επιλέξτε " Open". Περιηγηθείτε στα αρχεία σας και να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και το κουμπί "Άνοιγμα" . Η βάση δεδομένων ανοίγει . 2

Κάντε κλικ στο "Δημιουργία " καρτέλα και επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος ". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα . Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα .
Εικόνων 3

Προσθήκη πεδία στο ερώτημα πατώντας τα ονόματα των πεδίων και μεταφέροντάς τα στο παράθυρο ερωτήματος . Στην επόμενη διαθέσιμη στήλη , προσθέστε δήλωση IFF σας . Για παράδειγμα , εάν έχετε έναν πίνακα που περιέχει τα τιμολόγια , μπορείτε να υποδείξει ποιες θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία τιμολογίων . Καθορίστε τα τιμολόγια πάνω από $ 500 , όπως αυτά που πρέπει να επανεξεταστούν αμέσως. Διαμορφώστε τη δήλωση IIF σε αυτή τη μορφή : = IIf ( [ Invoice_Total ] > 500 , " Διαδικασία Now" , " Διαδικασία αργότερα" ) . Εκτελέστε το ερώτημα πατώντας στο κόκκινο " ! " κουμπί στην κορδέλα . Εξετάστε τα αποτελέσματα του ερωτήματος .
Η 4

Μεταμορφώστε τα δεδομένα σε μια αναφορά πατώντας το κουμπί " Δημιουργία " καρτέλα και επιλέγοντας " Έκθεση ". Η έκθεση δημιουργείται χρησιμοποιώντας το ερώτημα της Access λογική με γνώμονα
Η
εικόνων .