Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας για να βγάλουν Address Labels

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για την κατασκευή των ετικετών , καθώς και άλλες μορφές επιχειρήσεων . Οι οδηγίες που δίνονται εδώ είναι για μια πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word . Ωστόσο , το Open Office και άλλους επεξεργαστές κειμένου έχουν παρόμοια εργαλεία συγχώνευσης αλληλογραφίας . Όλα τα προγράμματα που είναι διαθέσιμα στην αγορά, μπορείτε να περπατήσετε μέσα από τη διαδικασία . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word . Κάντε κλικ στο "Εργαλεία ". Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας . " Τέλος , κάντε κλικ στο " Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας ". 2

Επιλέξτε το " ετικέτες " από το παράθυρο διαλόγου " Συγχώνευση αλληλογραφίας " . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Ρυθμίστε το έγγραφό σας , κάνοντας κλικ στο " Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου . " Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή και τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε , και κάντε κλικ στο "OK " όταν τελειώσετε .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τη λίστα παραληπτών που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε , ή να δημιουργήσετε ένα νέο. Οι κατάλογοι αυτοί μπορεί να προέρχονται από το Excel , Access , Outlook ή τα αρχεία του Word . Μπορείτε να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για να εντοπίσετε το αρχείο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε . Σημειώστε τη λίστα .
Η 4

Δείτε τη λίστα των παραληπτών της βάσης δεδομένων σας που δημιουργούνται . Μπορείτε να επιλέξετε όλα τα ονόματα , ή να επιλέξετε μόνο αυτά που χρειάζεστε για μια συγκεκριμένη αποστολή .
5

Ταξινόμηση πληροφορίες από τα αρχεία σας . Χρησιμοποιώντας το "Field Εισαγωγή Συγχώνευση" παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στο " Πεδία βάσης δεδομένων . " Επιλέξτε κάθε πεδίο από τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην ετικέτα αλληλογραφίας σας . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" .
Η 6

Τακτοποιήστε τα συγχωνευμένα πεδία με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται . Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε σημείο στίξης αυτή τη στιγμή , καθώς και . Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών . "
Η 7

ετικέτες Preview . Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα παραληπτών σας αυτή τη στιγμή . Αν οι ίδιοι οι ετικέτες δεν είναι σωστές , κάντε κλικ στο " Προηγούμενο : Τακτοποίηση των ετικετών σας " στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών
8

Κάντε κλικ . "Print ". Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" . Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο " OK". Στο παράθυρο διαλόγου "Print" , αλλάξετε τις ρυθμίσεις , εάν είναι απαραίτητο , και κάντε κλικ στο "OK".
Η
εικόνων