Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word Label στο Excel

Microsoft Word και Excel εργασία χέρι -χέρι για να δημιουργήσετε τα δεδομένα για τις ετικέτες , φάκελοι , επιστολές και τα έγγραφα αλληλογραφίας συγχωνευθείσα . Το κλειδί για την μετατροπή ενός εγγράφου του Word σε ετικέτα ένα βιβλίο εργασίας του Excel είναι να χρησιμοποιήσετε μια μορφή που μετατρέπει εύκολα σε Excel . Είναι μια καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε πίνακες για την ετικέτα σας όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά το έγγραφο στο Microsoft Word. Μόλις το έγγραφο είναι πλήρεις , τότε μπορείτε να το προσθέσετε στο Excel χωρίς να χρειάζεται να αναδημιουργήσει την εργασία σας . Οδηγίες
Μια επιλογή
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word και το έγγραφο ετικέτας που θέλετε να μετατρέψετε στο Excel . 2

Δημιουργήστε έναν πίνακα , αν δεν έχετε ήδη έχουν ένα , κάνοντας κλικ στο " Πίνακας ", " Εισαγωγή " και " Πίνακας ". Τοποθετήστε το περιεχόμενο για κάθε άτομο ( π.χ. , όνομα και διεύθυνση ) στο δικό του κελί , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " " πλήκτρο Tab για να δημιουργεί αυτόματα νέες γραμμές εντός του πίνακα .
εικόνων 3

Προσθέστε το υπόλοιπο περιεχόμενο σε κάθε κελί ( εισαγωγή κάθε άτομο στο δικό τους κελί ) . Αφού προστεθεί ο καθένας , εισάγετε μια επικεφαλίδα στήλης στην κορυφή του πίνακα . Για να εισάγετε μια επικεφαλίδα στήλης , τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη γραμμή και επιλέξτε " Πίνακας ", " Εισαγωγή " και " Γραμμές Πάνω ". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια επικεφαλίδα στήλης ( όπως " Ονόματα - Διευθύνσεις " ) στην επικεφαλίδα .
Η 4

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ετικέτα του Word ( "File , Save" ) και να αντιγράψετε ολόκληρο τον πίνακα
( " Επεξεργασία , Αντιγραφή" ή Ctrl + C ) .
5

Πηγαίνετε στο Excel και ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας . Επιλέξτε " Edit , Επικόλληση " ( Ctrl + V) για να επικολλήσετε το περιεχόμενο που προέρχεται από το Word στο Excel .
Η 6

μορφή αρχείου Excel σας μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που φαίνεται . Για να ταξινομήσετε τη λίστα ετικετών με αλφαβητική σειρά , κάντε κλικ στο "Data " και " Ταξινόμηση ". Αποθηκεύστε το αρχείο Excel σας επιλέγοντας "Αρχείο" και "Αποθήκευση".
Εικόνων Επιλογή Δύο
Η 7

Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Microsoft Excel και επιλέξτε "Εισαγωγή " και " αντικειμένου" από τη γραμμή εργαλείων .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία Νέου" στο παράθυρο διαλόγου " Object" . Μετακινηθείτε για να βρείτε το " Έγγραφο του Microsoft Word " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 9

Αφήστε τον κέρσορα μέσα στο αντικείμενο που μόλις τοποθετήθηκε στο Excel . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" και Αρχείο "και βρείτε το έγγραφο του Word ετικέτα που θέλετε να μετατρέψετε .
Η 10

Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το φέρει στο φύλλο εργασίας του Excel . Αποθηκεύστε το αρχείο Excel με την επιλογή « Αρχείο » και Αποθήκευση. " Το έγγραφο του Word ετικέτα είναι τώρα στο Excel .
Η
εικόνων