Πώς να Μετατροπή ετικετών Excel σε Word Πληροφορίες

Κρατώντας μια λίστα διευθύνσεων στο Microsoft Excel είναι απόλυτα λογικό - αλλά τι συμβαίνει όταν ήρθε η ώρα να εκτυπώσετε ετικέτες για αυτές τις διευθύνσεις ; Δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ονομάζεται « Mailing " ή " συγχώνευση αλληλογραφίας . " Με αυτόν τον τρόπο με το Microsoft Office 2007, δεν ήταν ποτέ ευκολότερη , καθώς μεγάλο μέρος της διαδικασίας έχει πλέον αυτοματοποιηθεί . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office 2007
Ένα φύλλο με διευθύνσεις διοργάνωσε ένα ανά σειρά
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word και ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο . Βρείτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα μενού στην κορυφή και κάντε κλικ πάνω του . Στο μενού που εμφανίζεται , κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και στην αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται , επιλέξτε " Ετικέτες" για να δείξει την οθόνη " Επιλογές ετικέτας " . 2

Στις Επιλογές ετικέτας οθόνη , επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που θα χρησιμοποιηθεί . Στην περίπτωση αυτή, ένα " εκτυπωτή σελίδας » αναφέρεται σε ένα λέιζερ ή εκτυπωτή ψεκασμού μελάνης , ενώ "Continuous ζωοτροφές " αναφέρεται σε μια τελεία τύπου μήτρας του εκτυπωτή. Επιλέξτε τον κατασκευαστή των ετικετών . Αν οι ετικέτες είναι ένα κατάστημα ή γενικό εμπορικό σήμα , εντοπίστε το " Avery Ισοδύναμο " αριθμός στο κουτί ή το φύλλο οδηγιών για τις ετικέτες και στη συνέχεια επιλέξτε " Avery ΗΠΑ Επιστολή " ως πωλητής . Τέλος , να εντοπίσετε τον αριθμό προϊόντος στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Το Word θα σας προειδοποιήσει ότι τα περιεχόμενα του αρχείου θα διαγραφεί - αυτό είναι εντάξει επειδή το αρχείο πρέπει να είναι κενό
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή παραληπτών βρίσκεται δίπλα στο "Start . " κουμπί στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας του μενού αλληλογραφία " . Στο drop-down , επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα Αρχείου . Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που έχει τις διευθύνσεις σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Το έγγραφο θα δείξει τώρα " <<Επόμενη εγγραφή >> " tag σε όλα , αλλά η πρώτη ετικέτα της σελίδας
<. br > 4

Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης , κάνοντας κλικ στο κουμπί " διευθύνσεων" . Αυτό θα συμπληρώσει αυτόματα ένα πρότυπο διεύθυνσης από τις στήλες στο φύλλο εργασίας του Excel . Στην οθόνη που εμφανίζεται , μια διεύθυνση του δείγματος εμφανίζεται όπως θα εμφανιστεί με βάση το αρχείο Excel . Αν τα πεδία της διεύθυνσης του δείγματος δεν είναι σωστές , μπορούν να αλλάξουν πατώντας το κουμπί "Match Fields " . Κάντε κλικ στο " OK" και " <<Μπλοκ διεύθυνσης >> " ετικέτα θα εισαχθεί στην πρώτη θέση ετικέτας . Επισημάνετε την ετικέτα μπλοκ διεύθυνσης και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + C " για να το αντιγράψετε . Κάντε κλικ στο κουμπί ακριβώς κάτω από το "Next Record" tag σε γειτονική θέση ετικέτας και πατήστε το πλήκτρο "Ctrl + V " για να επικολλήσετε το κείμενο εκεί . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τις υπόλοιπες ετικέτες , βεβαιωθείτε ότι το Μπλοκ διεύθυνσης έρχεται πάντα μετά από μια "Next Record " ετικέτα .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στο μενού " αλληλογραφίας " για να δείτε πώς η η σελίδα θα εξετάσει και να επαληθεύσει ότι τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας έχουν εισαχθεί σωστά . Αν όλα είναι εντάξει , κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος & Συγχώνευση" από το μενού " αλληλογραφίας " και επιλέξτε το " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων . " Word θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο με τις διευθύνσεις και έτοιμο να εκτυπωθεί . Αν υπάρχουν πάρα πολλές διευθύνσεις το "Print Documents" η επιλογή μπορεί να επιλέξει αντ 'αυτού. Αυτό θα δημιουργήσει και να εκτυπώσει αυτόματα τις ετικέτες .
Η
εικόνων