Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο συγχώνευσης στο Word

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό στο Microsoft Word που δημιουργεί αρκετές περιπτώσεις το ίδιο έγγραφο κέλυφος με διαφορετικές βιώσιμες πληροφορίες . Αυτό είναι χρήσιμο για την αποστολή αλληλογραφίας και e-mail μάζα . Η συγχώνευση αλληλογραφίας βοηθά επίσης με τη δημιουργία ετικέτες και φακέλους . Μόλις ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας , είναι αρκετά απλό να δημιουργήσετε νέα έγγραφα σε τακτική βάση . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Στο Word 2007
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word και να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο ή να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο . Προσθέστε όλο το αρχικό κείμενο και τις εικόνες στο έγγραφο . Ελέγξτε την ορθογραφία, τη γραμματική και οποιαδήποτε άλλα λάθη που υπάρχουν στο έγγραφο . 2

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στην κορδέλα . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας. " Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που προσπαθείτε να συγχωνεύσετε .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " . Επιλέξτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο αρχείο προέλευσης δεδομένων , ανοίξτε μια υπάρχουσα ή επιλέξτε τις επαφές του Outlook . Εάν ανοίγετε ένα υπάρχον αρχείο προέλευσης δεδομένων , μεταβείτε στη θέση σύμφωνα με την οποία έχει αποθηκευτεί το αρχείο προέλευσης δεδομένων . Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Λίστα παραληπτών Επεξεργασία" για να επιλέξετε ή να καταργήσετε τα αρχεία να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση αλληλογραφίας . Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα , αν σκοπεύετε σχετικά με τη χρήση όλων των αρχείων σας από το αρχείο δεδομένων στη συγχώνευση αλληλογραφίας .
5

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " για να τοποθετήσετε τα πεδία στη θέση στην που θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο . Στη συνέχεια μπορείτε να μορφοποιήσετε τα πεδία , όπως έντονη ή πλάγια γραφή , και να ρυθμίσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και τον τύπο .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Αποτελέσματα Προεπισκόπηση" για να δείτε πώς το έγγραφο θα δούμε μετά από αυτό έχει πλήρως συγχωνευθεί .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Finish & Merge " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Στη συνέχεια μπορείτε να αποθηκεύσετε , e-mail ή να εκτυπώσετε τα συγχωνευμένα έγγραφα .
Εικόνων σε παλαιότερες εκδόσεις του Word
8

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" στη γραμμή μενού . Στρέψτε το δείκτη του ποντικιού σας για να " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση αλληλογραφίας ".
Η 9

Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου ( e-mail , φάκελος , ετικέτα , κλπ. ) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως το κύριο έγγραφο . Εάν χρησιμοποιείτε το τρέχον ανοικτό έγγραφο , επιλέξτε τρέχον έγγραφο ή αλλιώς κάντε κλικ στο " Νέο έγγραφο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next" στον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Η 10

επιλέξετε την πηγή των δεδομένων σας . Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων ή να ξεκινήσετε ένα νέο. Αφού έχετε επιλέξει το αρχείο προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

11

Ρυθμίστε το έγγραφό σας . Προσθέστε τα πεδία συγχώνευσης στο έγγραφο όπου θέλετε να πάτε. Προσθέστε οποιαδήποτε μορφοποίηση στα πεδία συγχώνευσης έτσι ώστε να εμφανιστούν σε όλα τα συγχωνευμένα έγγραφα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

12

προεπισκόπηση συγχωνευμένο έγγραφο σας . Word θα σας δείξει πώς το έγγραφο θα δούμε μετά το έχετε συγχωνευθεί . Αν πρέπει να αλλάξετε κάτι , κάντε κλικ στο " Προηγούμενο " για να πάτε πίσω και να κάνετε τις αλλαγές σας . Αν σας αρέσει ο τρόπος που κοιτάζει έγγραφο , κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση . Τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε , να εκτυπώσετε ή e-mail το συγχωνευμένο έγγραφο .
Η
εικόνων