Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά για την εμφάνιση Τριμηνιαία πωλήσεις στο Excel 2007

Excel 2007 είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , που αποτελείται από μια σειρά από "κύτταρα" , όπου μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες . Η διάταξη φύλλο καθιστά εύκολη την οργάνωση των δεδομένων κειμένου και αριθμητική , έτσι ώστε να μπορούν να παρουσιάσουν πληροφορίες και επιτόπου τάσεις . Μόλις έχετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο , το Excel σας επιτρέπει να δημιουργείτε απλές φόρμουλες για να συνοψίσει τα δεδομένα και στη συνέχεια να δημιουργήσετε γραφήματα για να εμφανίσετε τα δεδομένα με έναν τρόπο που είναι εύκολο να καταλάβει . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel . Ένα κενό φύλλο θα εμφανίζεται στην σελίδα . 2

Κάντε κλικ στο κελί " A1 ", η οποία είναι η κορυφαία αριστερό κελί του υπολογιστικού φύλλου . Τύπος " Τρίμηνο " μέσα στο κύτταρο και πατήστε " Enter". Το Excel θα επιλέξει αυτόματα το κινητό «Α2 », όπως είναι ακριβώς κάτω από το πρώτο κελί .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τα ονόματα των τριμήνων στα κύτταρα ακριβώς κάτω από την πρώτη. Κάθε τρίμηνο θα πρέπει να έχει τη δική του κυψέλη , και να είστε βέβαιος να συμπεριληφθούν οι αριθμοί χρόνο των δεδομένων σας εκτείνεται σε περισσότερα από τέσσερα τρίμηνα . Αφού πληκτρολογήσετε το όνομα του κάθε τριμήνου , πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να πάει στο επόμενο κελί .
Η

4 Επιλέξτε το κελί " B1 ", το οποίο είναι άμεσα με το δικαίωμα της « συνοικίας » των κυττάρων . Πληκτρολογήστε κεφαλίδα δεδομένων σας εδώ . Αν έχετε μόνο ένα σύνολο αριθμών πωλήσεων για κάθε τρίμηνο , μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε "Πωλήσεις" σε αυτό το κελί . Εάν τα δεδομένα σας διασπάται από διαφορετικές περιοχές , τα καταστήματα , τα κανάλια , ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο , αρχίζει σε μια κεφαλίδα για την πρώτη σειρά δεδομένων σε αυτό το κελί , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επόμενο επικεφαλίδα στο κελί " C1 " και συνεχιστεί μέχρι κάθε σειρά δεδομένων έχει μια επικεφαλίδα .
5

Εισάγετε αριθμητικά στοιχεία για τις πωλήσεις σας μέσα στα κύτταρα , όπου οι σειρές που αντιπροσωπεύουν το τρίμηνο τέμνουν τις στήλες που αντιπροσωπεύουν τα πεδία δεδομένων .
Η

6 Κάντε κλικ στο κελί " Α1. " Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και "A" για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο πάνω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε το κουμπί " Στήλη " και επιλέξτε μια από τις « συμπλέγματος » επιλογές γράφημα στηλών . Το Excel θα δημιουργήσει ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα σας τραπέζι . Οι κεφαλίδες στήλης αυτόματα θα αναγράφονται στα δεξιά του γραφήματος , και τα τρίμηνα θα εμφανίζονται από κάτω .
Η 7

Επιλέξτε το πρώτο κενό κελί στα δεξιά του τις κεφαλίδες στήλης . Πληκτρολογήστε " Σύνολο " σε αυτό το κελί . Επιλέξτε το κελί ακριβώς κάτω από αυτό και να εισαγάγετε αυτό τον τύπο : " = άθροισμα ( B2 : XY ) ", όπου " XY " είναι το γράμμα της στήλης και τον αριθμό γραμμής του κελιού στα αριστερά της τρέχουσας. Πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να ολοκληρώσετε τον τύπο . Επιλέξτε το κελί και μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από την κάτω δεξιά γωνία . Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, ενώ σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω στην τελευταία γραμμή στο πεδίο δεδομένων . Απελευθερώστε το κουμπί για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλη τη διαδρομή κάτω από το τραπέζι , καθιστώντας το εύκολο να διαβάσει το σύνολο των πωλήσεων για κάθε τρίμηνο .
Η
εικόνων