Πώς να οργανώσετε φακέλων στο Word 2007

Οργάνωση φακέλους σας Word 2007 μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο . Το εργαλείο Επιλογές του Word διαχειρίζεται τον τρόπο που τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα , έτσι ώστε να τοποθετούνται στο σωστό φάκελο . Μπορείτε να ρυθμίσετε το Word για να πάρει αυτόματα μια διαδρομή αρχείου και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε έναν υποφάκελο , αν χρειαστεί . Microsoft Word 2007 λειτουργεί χέρι-χέρι με τα άλλα προγράμματα της Microsoft , καθιστώντας ευκολότερη τη δημιουργία , την ενημέρωση και την αποθήκευση των εγγράφων . Μπορείτε να δημιουργήσετε, να διαγράψετε και να μετονομάσετε τους φακέλους σας απευθείας από το Word 2007 . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα φάκελο στο Microsoft Word 2007, κάνοντας κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε " Open". Στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" , μεταβείτε στον κατάλογο όπου θα αποθηκευτούν υποφάκελο σας . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία νέου φακέλου " στο παράθυρο διαλόγου και το όνομα του φακέλου σας . Στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Νέος φάκελος " . Θα μεταφερθείτε στο φάκελο που μόλις δημιουργήσατε .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε υποφακέλους μέσα στο νέο φάκελο που δημιουργήθηκε ακολουθώντας το βήμα 2 . Χρησιμοποιήστε το κουμπί " Ένα επίπεδο πάνω " στο παράθυρο διαλόγου " Άνοιγμα" για να επιστρέψετε στην προηγούμενη ( κεντρικό ) φάκελο .
Η 4

Βρείτε όλα σας τα αρχεία του Word αλλάζοντας το " Αρχεία τύπου " επιλογή " Όλα τα έγγραφα του Word " στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" . Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα αρχεία του Word που θέλετε να μετακινήσετε και σύρετέ τους στο νέο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 .
5

Βρείτε όλα τα αρχεία που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα στον νέο φάκελο , τοποθετώντας τον κέρσορα από το " όνομα αρχείου " κουτί κειμένου και πληκτρολογώντας * όνομα * ( για παράδειγμα) . Προσθέτοντας ένα αστερίσκο λέει λέξη για να εντοπίσετε όλα τα αρχεία που περιέχουν τη λέξη " όνομα ".
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να βρείτε τους αγώνες . Επιλέξτε τα αρχεία που τώρα εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου και να τα σύρετε στον υποφάκελο της επιλογής σας .
Η 7

Μετονομασία ενός φακέλου ή υποφάκελο, επιλέξτε το στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" . Κάντε κλικ μέσα στο όνομα του αρχείου ( έως ότου επιλεγεί το όνομα του αρχείου μόνο ) , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου της επιλογής σας .
8

Διαγραφή ενός φακέλου στο Word , επιλέγοντας το φάκελο και πατώντας το κουμπί " Διαγραφή " πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας . Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" , κάντε κλικ στο κουμπί " Άκυρο ".
Η 9

Επιλέξτε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης του Microsoft Word 2007 αρχεία σας . Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε " Επιλογές του Word " από το κάτω μέρος της λίστας .
Η 10

Επιλέξτε την κατηγορία "Αποθήκευση" και πηγαίνετε στο "Προεπιλεγμένη θέση αρχείου . " Κάντε κλικ στο " Browse" και να βρει τη θέση που θέλετε τα αρχεία του Word αποθηκεύονται αυτόματα . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Να ενημερώσει τη θέση όπου αυτόματη ανάκτηση των αρχείων σας τοποθετούνται , κάντε κλικ στο " Αναζήτηση " από το " αυτόματης ανάκτησης θέσης αρχείου " κουτί κειμένου .
Η 11

Αποδοχή αλλαγές σας πατώντας " OK" στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές του Word " .
Η
εικόνων