Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel στο OpenOffice

Αν έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Excel , δεν θα σας πάρει πολύ καιρό για να προσαρμοστούν στο OpenOffice Calc , το συστατικό φύλλο του OpenOffice . Calc υποστηρίζει αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Excel ( . Xls) , και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Calc για να ανοίξετε όλες τις εκδόσεις του Excel αρχεία . Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία, ακόμη και τα μεγαλύτερα ( προ του 2007 ) τα αρχεία Excel , αλλά τον Μάιο του 2011 , το Calc δεν μπορούσε να εξαγάγει στο Excel 2007 μορφή xlsx . . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη ", πληκτρολογήστε " Calc " στη γραμμή αναζήτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " OpenOffice Calc " για να ξεκινήσει το λογισμικό . Με την πρώτη ματιά , μπορεί να έχετε έναν σκληρό χρόνο λέγοντας τη διαφορά μεταξύ Calc και προ του 2007 εκδόσεις του Excel - τα μενού και οι γραμμές εργαλείων είναι πολύ παρόμοια , και το κύριο παράθυρο φύλλο είναι σχεδόν ταυτόσημη . Στο κάτω μέρος της οθόνης , το Calc εμφανίζει τα τρία προεπιλεγμένα φύλλα για το έργο σας , με την ένδειξη " Φύλλο1 ", " Sheet2 " και " Sheet3 . " 2

Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να εισάγετε πληροφορίες . Μπορείτε να εισάγετε οτιδήποτε σε οποιοδήποτε κελί , αλλά Calc καταλαβαίνει μερικά είδη των εισροών να έχει ιδιαίτερη σημασία . Για παράδειγμα , αν εισάγετε μια ημερομηνία με λέξεις και αριθμούς , όπως " 18 του Μάη του 2011 , " το πρόγραμμα ενδέχεται να διαμορφώσετε την ημερομηνία για να χωρέσει ένα αριθμητικό μοντέλο ( που χρησιμοποιείται για τη συλλογή πληροφοριών ) . Μπορείτε να σκαλίζω τις προηγμένες ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή να αλλάξετε τον τρόπο εμφανίζει πληροφορίες ? " . Επιλογές" απλά κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και στη συνέχεια
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Άνοιγμα" για να επιλέξτε ένα αρχείο Excel για να ανοίξετε τη χρήση OpenOffice . Αναζητήστε τη θέση του αρχείου xls . Και , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε . Εάν το αρχείο ανοίγει χωρίς μήνυμα λάθους , μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλα τα στοιχεία και τους τύπους από το υπολογιστικό φύλλο του Excel υποστηρίζονται στο Calc . Ομοίως , το Calc θα σας πει εάν ένα συστατικό δεν φόρτωσε σωστά . Για τις βασικές τους χρήστες , αυτό δεν θα είναι ένα πρόβλημα . Τα περισσότερα θέματα συμβατότητας προέρχονται από φύλλα με πολύπλοκες μακροεντολές .
Η 4

Προσθέστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε ή να τροποποιήσετε το φύλλο , όπως εσείς επιθυμείτε . Calc λειτουργεί ακριβώς όπως το Excel . OpenOffice παρέχει στους χρήστες με ένα εγχειρίδιο 400 σελίδων σε μορφή PDF για να καλύψει την πολυπλοκότητα του προγράμματος , και όπως όλα τα άλλα στη συλλογή OpenOffice , το εγχειρίδιο είναι διαθέσιμο δωρεάν ( βλέπε Πόρων ) .
5

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Save As " για να εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο . Από προεπιλογή , το Calc θα δοκιμάστε να αποθηκεύσετε το αρχείο με την επέκταση OpenOffice . Οι χρήστες του Excel 2007 με Service Pack 2 μπορούν να ανοίξουν αρχεία Calc , αλλά τυχόν παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού Excel δεν είναι συμβατές με . Ods αρχεία . Επιλέξτε " Τύπος αρχείου " στο κάτω μέρος του παραθύρου να αποθηκεύσετε και επιλέξτε " Microsoft Excel Spreadsheet " για να αποθηκεύσετε το αρχείο Calc σε μια συμβατή μορφή .
Η
εικόνων