Πώς να έχει πρόσβαση ένα ερώτημα σε ένα έγγραφο του Word

Ένα ερώτημα χρησιμοποιείται σε βάσεις δεδομένων για την ανάκτηση πληροφοριών από έναν ή περισσότερους πίνακες . Όταν τροποποιείτε τα περιεχόμενα ενός πίνακα (που συνδέεται με το ερώτημα ) , το ερώτημά σας έχει τροποποιηθεί , καθώς και . Μπορείτε να εμφανίσετε τα δεδομένα από ένα ερώτημα στο Microsoft Word για τις επιστολές , φάκελοι, ετικέτες ή σε έναν κατάλογο για να εξοικονομήσετε χρόνο . Συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε πρόσβαση σε ερωτήματα από τη βάση δεδομένων σας , έτσι δεν θα χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά τα δεδομένα που ερώτημά σας περιλαμβάνει ήδη . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Microsoft Word. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από τη γραμμή εργαλείων . 2

Διαλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε από την " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο εργασιών στα δεξιά - χέρι - πλευρά και κάντε κλικ στο " Επόμενο: Έναρξη εγγράφου . "
εικόνων 3

Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και επιλέξτε "Next : . Επιλογή παραληπτών "
Η 4

Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " ( για πρόσβαση σε δεδομένα από ένα υπάρχον ερώτημα ) , στη συνέχεια " Αναζήτηση ". Το Word ανοίγει αυτόματα στο φάκελο " Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων " . Κάνε κλικ στη σωστή θέση της βάσης δεδομένων σας υπό τον τίτλο " Διερεύνηση σε" αν δεν είναι σε "My Data Sources ", κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου .
5

Επιλέξτε το ερώτημα που χρειάζεστε από το " Επιλέξτε τον πίνακα " παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο " OK ". Το παράθυρο διαλόγου " Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας " θα ανοίξει .
Η

6 Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από τους παραλήπτες που δεν χρειάζεστε ή κάντε κλικ στο "OK " για να δεχθεί όλους τους παραλήπτες . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " " Επόμενο: Σύνταξη της επιστολής σας . " Εάν εργάζεστε σε ένα υπάρχον έγγραφο , τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θα θέλατε τα πρώτα δεδομένα από το ερώτημά σας για να εμφανιστεί
Η 7

Επιλέξτε . το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " θα εμφανιστεί " Περισσότερα στοιχεία ... " για να προσαρμόσετε το έγγραφό σας . . κάντε διπλό κλικ στο πρώτο πεδίο της βάσης δεδομένων που θέλετε στο " πεδία " για να εισάγετε στο έγγραφό σας . στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Close . "
8

Επιστροφή στο έγγραφό σας και τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θα πρέπει να εμφανίζεται το επόμενο πεδίο . στη συνέχεια, κάντε κλικ στο" Περισσότερα στοιχεία ... " ξανά στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας "παράθυρο εργασιών . " Τοποθετήστε το επόμενο πεδίο από το ερώτημά σας στο έγγραφό σας
Η

9 Κάντε κλικ στο . " Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών " , αφού έχετε τοποθετήσει σε κάθε τομέα που χρειάζεστε και μορφοποιημένο έγγραφο σας . Επιλέξτε "Next : . Ολοκλήρωση της συγχώνευσης "

10

Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να εκτελέσετε στο " Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " --- " Εκτύπωση " ή " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών ... " Στη συνέχεια, επιλέξτε "All " και "OK".
Η
εικόνων