1 Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού για να ανοίξετε τις επιλογές εργασίας . Πηγαίνετε στην ενότητα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο " Επιλογή παραλήπτη " . Αυτό ανοίγει ένα υπο - μενού . Επισημάνετε και επιλέξτε " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα " . Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί με τίτλο " Νέα λίστα διευθύνσεων " . Αυτό το παράθυρο είναι όπου μπορείτε να εισάγετε τα στοιχεία του παραλήπτη σας . 2
Τροποποιήστε τα πεδία εισόδου σας, πριν να εισάγετε οποιαδήποτε πληροφορία παραλήπτη . Τα πεδία προεπιλεγμένη καταχώρηση παρατίθενται ως εξής: Τίτλος , Όνομα , Επώνυμο , Όνομα Εταιρείας , Διεύθυνση 1 , 2 Διεύθυνση , Πόλη, Πολιτεία , Τ.Κ., Χώρα , Τηλέφωνο Οικίας , Εργασίας τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή " για να διαγράψετε , να προσθέσετε ή να μετονομάσετε αυτά τα πεδία . Κάντε κλικ στο " OK" , αφού ολοκληρώσετε τις τροποποιήσεις σας .
Εικόνων 3
Συμπληρώστε τα στοιχεία για το πρώτο αποδέκτη της βάσης δεδομένων σας . Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ σε κάθε πεδίο εισόδου για να εισάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες , ή μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιό σας για να μεταβείτε αυτόματα στο επόμενο πεδίο καταχώρισης . Όταν τελειώσετε με τη συμπλήρωση σε όλους τους τομείς για τον ίδιο παραλήπτη , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα Καταχώρηση" και συμπληρώστε τα στοιχεία του επόμενου παραλήπτη . Συνεχίστε να ακολουθείτε αυτό το μοτίβο μέχρι να δημιουργηθεί μια καταχώρηση για όλους τους ανθρώπους που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων σας .
Η
4 Κάντε κλικ στο " OK " , μετά την ολοκλήρωση όλων των δικαιούχων καταχωρήσεις σας . Αυτό ζητά το "Save As" παράθυρο για να αναδυθεί . Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε βάση δεδομένων σας για να έχετε στη γραμμή το όνομα του αρχείου και επιλέξτε την τοποθεσία που θέλετε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Βάση δεδομένων σας λίστα είναι τώρα δημιουργείται και αποθηκεύεται .
Εικόνων εκτέλεση μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας
5
Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού για να ανοίξετε τις επιλογές εργασίας . Πηγαίνετε στην ενότητα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στην επιλογή " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Αυτό ανοίγει ένα υπο - μενού . Επισημάνετε και επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου μορφή που θα θέλατε να δημιουργήσετε ένα e-mail - , μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , φάκελοι, ετικέτες ή κατάλογο.
Η 6
Πληκτρολογήστε το έγγραφο της φόρμας σας . Τοποθετήστε το κατάλληλο πεδίο συγχώνευσης του στα μέρη του εγγράφου σας, όπου θέλετε να εισαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες για τον παραλήπτη ( όπως το όνομα ) . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού . Πηγαίνετε στην ενότητα " Write & Εισαγωγή πεδίων " . Κάντε κλικ στο " Insert Merge Field" . Αυτό ανοίγει ένα υπο - μενού . Επιλέξτε το συγκεκριμένο τομέα καταχώρηση που θέλετε να τοποθετήσετε σε αυτή τη θέση .
Η
7 Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού . Πηγαίνετε στην ενότητα " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή παραληπτών " . Επισημάνετε και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " . Αυτό θα ζητήσει από το Ανοιχτό παράθυρο για να αναδυθεί . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που δημιουργήσατε, το τμήμα της βάσης δεδομένων. Αυτό θα συνδέσει το έγγραφο φόρμα σας στη βάση δεδομένων λίστα σας .
8
Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού . Πηγαίνετε στο "Αποτέλεσμα Προεπισκόπηση" για να διορθώσουν τη συγχώνευση . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα στη γραμμή μενού . Πηγαίνετε στο " Finish" για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας σας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα