Πώς να ελέγξει τον τρόπο ένα έγγραφο του Word Ανοίγει από το Internet ή Intranet

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ελέγχουν τον τρόπο που ένα έγγραφο του Word 2007 ανοίγει από το Internet ή ένα Intranet . Καθώς ο δημιουργός έγγραφο , μπορείτε να προστατεύσετε τη μορφοποίηση του αρχείου έτσι ώστε οι άλλοι μπορούν να δουν το αρχείο , αλλά έχουν όρια σχετικά με τις αλλαγές στον τρόπο που μπορούν να κάνουν . Μια άλλη επιλογή είναι να προστατευθούν με κωδικό πρόσβασης σε έγγραφο, ώστε μόνο ορισμένα μέλη της εταιρείας σας μπορούν να έχουν πρόσβαση . Αν έχετε Windows Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών ( IRM ) που τρέχει στο Intranet σας ή μπορείτε να δώσετε δικαιώματα IRM , μπορείτε επίσης να ελέγξετε την πρόσβαση σε ένα αρχείο , κάνοντας ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση ή επιτρέπουν ορισμένα άτομα μόνο να κάνει την επεξεργασία σχόλια. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007
των Windows Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών ( αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία αυτή )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Προστατέψτε την μορφοποίηση
Η 1

Ανοίξτε το Microsoft Word και το αρχείο που θέλετε να ελέγχετε . Για να περιορίσετε τη μορφοποίηση , κάντε κλικ στο "Home Tab . " Στις ενότητες στυλ , ψάξτε για ένα μικρό διαγώνιο βέλος ( το Πρόγραμμα εκκίνησης παραθύρου ) στην κάτω δεξιά γωνία αυτής της ομάδας . Κάντε κλικ στο " Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου " και στο κάτω μέρος του μενού , κάντε κλικ στο " Διαχείριση στυλ Button " ( το δεξί πλήκτρο στο κάτω μέρος της οθόνης ) . 2

Κάντε κλικ στο " Περιορισμός tab " στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση στυλ . Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου διαλόγου , μπορείτε να επιλέξετε το στυλ που χρησιμοποιείτε στο έγγραφο . Θα πρέπει να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου σας, εάν θέλετε να επιλέξετε περισσότερα από ένα στυλ .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Περιορισμός Button " ( το οποίο γίνεται ορατό αφού έχετε επιλέξει ένα στυλ ) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αν θέλετε οι άνθρωποι να επεξεργαστείτε το έγγραφο , μπορείτε να επιλέξετε το " Limit μορφοποίησης στο Κλειστή στυλ " έτσι ώστε το στυλ που έχετε επιλέξει, θα παραμείνει η προεπιλεγμένη για το έγγραφο , ακόμη και αν κάποιος άλλος επεξεργάζεται το αρχείο .
Εικόνων Κωδικός πρόσβασης - Προστατέψτε το έγγραφο
Η 4

Ανοίξτε το Microsoft Word και το αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε. Κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " στην επάνω αριστερή γωνία της Κορδέλας , στη συνέχεια, επιλέξτε " Προετοιμασία ".
5

Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο κάνοντας κλικ στο " Κρυπτογράφηση εγγράφου . "

6

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο . Βεβαιωθείτε ότι είναι κάτι που θα θυμάστε ! Δώστε τον κωδικό πρόσβασης μόνο για άτομα που θέλουν να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο , αν και θα μπορούσαν να κάνουν ακόμα αλλαγές , εκτός και αν έχουν περιορισμένη πρόσβαση σε στυλ .
Εικόνων Περιορίζοντας την Πρόσβαση
Η 7

Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office ". Επιλέξτε " Προετοιμασία " και κάντε κλικ στο " Περιορισμός δικαιωμάτων . "
8

Κάντε κλικ στο " Restricted Access. " Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ Υπηρεσίες Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών ( IRM ) πριν , θα σας ζητηθεί να κατεβάσετε το IRM πελάτη ? Η υπηρεσία αυτή θα πρέπει να εκτελείται στο διακομιστή που χρησιμοποιείτε , ώστε να δίνουν δικαιώματα . Μόλις έχετε εγγραφεί για IRM , θα έχει πολύ ευρύτερες έλεγχο για το ποιος έχει πρόσβαση στο έγγραφο και οι οποίοι μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό , συμπεριλαμβανομένων επιτρέποντας σε άλλους να διαβάσει μόνο το αρχείο ή να είναι σε θέση να αλλάξει τις πτυχές του εγγράφου που βασίζεται σε ό, τι τα δικαιώματα που τους δίνετε.
Η 9

Επιλέξτε τα δικαιώματα πρόσβασης που θέλετε να δώσετε και κάντε κλικ στο "OK".
Η
εικόνων