Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για τους λογαριασμούς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες για τους λογαριασμούς . Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση και το μόνο που χρειάζεται για να παρακολουθείτε απλή λογιστική , τότε το Excel θα μπορούσαν να καλύψουν τις ανάγκες της λογιστικής σας . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει την πληροφορία για έναν λογαριασμό σε κάθε σειρά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προσδιορισμός των δεδομένων που θέλετε να παρακολουθήσετε για τους λογαριασμούς σας . Για να μπορέσετε να δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς , θα πρέπει να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες που θα παρακολουθείτε . 2

Χρησιμοποιήστε Σειρά 1 ως επικεφαλίδες για κάθε στοιχείο που σκοπεύετε να παρακολουθείτε για κάθε λογαριασμό . Για παράδειγμα , περιλαμβάνουν το όνομα του λογαριασμού , ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου , το ποσό του τιμολογίου και άλλες θέσεις, σε όλη την Σειρά 1 .
Εικόνων 3

Format Σειρά 1 . Αλλαγή της μορφοποίησης της γραμμής 1 για να διαχωρίσετε τις επικεφαλίδες από τα στοιχεία του λογαριασμού . Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στον αριθμό ένα επόμενο στη σειρά 1 , το οποίο αναδεικνύει ολόκληρη τη γραμμή . Προσθέστε τη μορφοποίηση , όπως έντονη γραφή , κέντρο και ένα γκρι φόντο.
Η 4

Παγώστε την γραμμή επικεφαλίδας . Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παραθύρου πάγωμα , έτσι ώστε οι επικεφαλίδες σας θα εμφανίζεται πάντα στην κορυφή των πληροφοριών λογαριασμού . Στο Excel 2007 , κάντε κλικ στον αριθμό δύο επόμενες στη σειρά 2 για να επισημάνετε την πρώτη γραμμή κάτω από τις επικεφαλίδες . Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή . Κάντε κλικ στην επιλογή Freeze Panes και στη συνέχεια Freeze Top Row . Στο Excel 2003 , κάντε κλικ στον αριθμό δύο επόμενες στη σειρά 2 για να επισημάνετε την πρώτη γραμμή κάτω από τις επικεφαλίδες . Από τη γραμμή μενού , κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο > Freeze Panes .
5

Πληκτρολογήστε τα δεδομένα για κάθε λογαριασμό . Χρησιμοποιήστε μια γραμμή για κάθε λογαριασμό , πληκτρολογώντας τα στοιχεία που να ταιριάζει με την κλάση πληροφορίες .
Η 6

Ρύθμιση τύπων . Για παράδειγμα , αν θέλετε να παρακολουθείτε πόσα χρήματα ένας πελάτης σου χρωστάει , που έχει συσταθεί μια φόρμουλα για να υπολογίσει το ποσό αυτό για σας . Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνουμε αυτό .
Εικόνων Πώς να Set Up Φόρμουλες για να παρακολουθείτε Λογαριασμοί
Η 7

Αποφασίστε τι φόρμουλες που θέλετε να ρυθμίσετε . Για παράδειγμα , αν θέλετε να παρακολουθείτε πόσα χρήματα οφείλεται σε έναν λογαριασμό , μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμουλα για το Excel για να κάνει τη υπολογισμού για σας .
8

Επιλέξτε μια στήλη για την παρακολούθηση της ποσό του τιμολογίου αποστέλλεται σε πελάτη . Για αυτό το παράδειγμα , εισάγετε το ποσό που οφείλεται στο κελί C2 .
Η 9

Επιλέξτε μια στήλη για να παρακολουθείτε το ποσό που έλαβε από τον πελάτη . Για αυτό το παράδειγμα , εισάγετε το ποσό που έλαβε στο κελί D2 .
Η 10

Επιλέξτε μια στήλη για να εμφανίσετε το ποσό που ο πελάτης οφείλει ακόμα . Για αυτό το παράδειγμα , κάντε κλικ στο κελί E2 .
Η 11

Τύπος στον τύπο για τον υπολογισμό του οφειλόμενου ποσού . Σε αυτό το παράδειγμα , πληκτρολογήστε " = C2 - D2" ? Στη συνέχεια , πατήστε Enter . Εάν αλλάξετε τις μεταβλητές στα κελιά C2 και D2 , το Excel θα υπολογίσει αυτόματα το ποσό που οφείλεται με τις επικαιροποιημένες πληροφορίες .
Η 12

Αντιγράψτε τον τύπο για όλους τους λογαριασμούς . Εάν κάνετε κλικ στο κελί E2 και σύρετε το ποντίκι σας κάτω από τη στήλη , τότε αυτός ο τύπος θα εφαρμοστεί σε αυτή τη στήλη για όλους τους λογαριασμούς .
Η 13

Μορφοποιήστε τα κελιά για να εμφανιστεί το νόμισμα . Για να το κάνετε αυτό , επιλέξτε τα κελιά , κάντε δεξί κλικ , επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών , κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός , κάντε κλικ στην επιλογή νομίσματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Εικόνων Πώς να δημιουργήσει ένα Global View Λογαριασμών

14

αναγνωρίζουν την αξία που έχει μια σφαιρική άποψη για την κατάσταση των λογαριασμών σας . Μπορείτε να ρυθμίσετε το Excel για να σας δείξει πόσα χρήματα οφείλονται σε εσάς από όλους τους λογαριασμούς . Το Excel θα κάνει τη δουλειά για σας, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να υπολογίσει τις πληροφορίες αυτές τον εαυτό σας .
Η 15

Κάντε κλικ στο Φύλλο2 στο κάτω μέρος του φύλλου. Αυτό θα ενεργοποιήσει ένα άλλο φύλλο στο βιβλίο εργασίας .
Τετάρτη 16

Τύπος στην παγκόσμια πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθείτε . Χρησιμοποιήστε ένα κελί στη στήλη A για κάθε κομμάτι των πληροφοριών που θα θέλατε να παρακολουθήσετε για όλους τους λογαριασμούς .
Η 17

Στη στήλη Β , που έχει συσταθεί μια φόρμουλα για τις πληροφορίες που παρακολουθείτε που αντιστοιχεί με τη στήλη Α. για να χρησιμοποιήσετε το παραπάνω παράδειγμα , μπορείτε να παρακολουθείτε το ποσό όλων των τιμολογίων που αποστέλλονται σε όλους τους πελάτες , πληκτρολογώντας " = SUM ( Sheet1! C : C ) " και , στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο Enter . Το ποσό που οφείλεται ακόμα από όλους τους πελάτες στο παραπάνω παράδειγμα θα εμφανιστεί πληκτρολογώντας " = SUM ( Sheet1! Ε : Ε) " και , στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο Enter
Η 18

Μορφοποιήστε τα κελιά . για να εμφανίσετε το νόμισμα . Για να το κάνετε αυτό , επιλέξτε τα κελιά , κάντε δεξί κλικ , επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών , κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός , κάντε κλικ στην επιλογή νομίσματος και κάντε κλικ στο κουμπί OK και στη συνέχεια .
Η
εικόνων