Πώς μπορώ Διεύθυνση Φάκελοι από ένα υπολογιστικό φύλλο

; Συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένα εργαλείο για το Microsoft Word που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας ή για να εκτυπώσετε απευθείας σε φακέλους χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο που έχετε δημιουργήσει . Συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε πολλούς ανθρώπους για να στείλετε κάτι . Όταν έχετε τελειώσει τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας , ρίξτε μια προσεκτική ματιά σε κάθε μία από τις ετικέτες σας για να βεβαιωθείτε ότι θα εκτυπώσει τον τρόπο που θέλετε να . Κάποιες μικροαλλαγές μπορεί να χρειαστεί να πάρετε τις ετικέτες σας για να δούμε τέλεια . Αυτές οι οδηγίες είναι για χρήση στο Word 2003 . Δείτε την ενότητα συμβουλές για πληροφορίες σχετικά με το Word 2007 . Οδηγίες
Η 1

Χωρίστε φύλλο σας σε έξι διαφορετικές στήλες για την εξασφάλιση της συγχώνευσης αλληλογραφίας αναγνωρίζει σωστά διαφορετικά μέρη κάθε διεύθυνσης . Όνομα , Επίθετο , Οδός , Πόλη, Πολιτεία και Ταχυδρομικός κώδικας θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ως επικεφαλίδες στηλών . Προσαρμόστε τον κατάλογο αυτό , με την προσθήκη του τίτλου ( Δρ , ο κ. και η κα , για παράδειγμα) ή Χώρα , αν λίστα διευθύνσεών σας περιέχει στοιχεία που δεν καλύπτονται από αυτούς τους έξι τίτλους . Χρησιμοποιήστε το Excel ή το Microsoft Word για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων σας . Χρησιμοποιήστε ένα τραπέζι, αν λίστα διευθύνσεων στο Microsoft Word. Αποθηκεύστε το έγγραφο , ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πηγή δεδομένων . Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word και να συνεχίσει τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας . 2

Εισάγετε όλες τις διευθύνσεις σας στα κύτταρα που αντιστοιχούν σε κάθε μέρος της διεύθυνσης . Μία γραμμή πρέπει να περιέχει τη διεύθυνση μόνο ενός ατόμου . Αποθηκεύστε το έγγραφο με όνομα αρχείου μπορείτε να εντοπίσετε εύκολα στο σκληρό σας δίσκο .
Εικόνων 3

Ανοίξτε τον επεξεργαστή κειμένου . Κάντε κλικ στο Αρχείο , Νέα , Αποθήκευση ως , και να δώσει το έγγραφό σας ένα όνομα αρχείου θα θυμάστε .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία , Συγχώνευση αλληλογραφίας , Δημιουργία , Φάκελοι και ετικέτες . Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη δεδομένων , Open Source δεδομένων . Επιλέξτε τη βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε με τις διευθύνσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τον κατάλογο αρχείων . Όταν η λίστα των διευθύνσεων σκάει επάνω , καταργήσετε την επιλογή τυχόν άτομα που δεν θέλετε να δημιουργήσετε μια ετικέτα για .
5

Επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ανάλογα με τον αριθμό κατασκευαστή του ή το μέγεθος της ετικέτας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα Με αυτήν την επιλογή από αυτή την οθόνη .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη πεδίου συγχώνευσης . " Ένα πεδίο είναι οι επικεφαλίδες των στηλών όπως Όνομα σας προστίθεται στο φύλλο σας . Χρησιμοποιήστε το spacebar και Enter για να μορφοποιήσετε την ατομική ετικέτα στην οθόνη . Μια άλλη επιλογή είναι να επιλέξετε ένα από τα πρότυπα που εμφανίζονται στην οθόνη, που περιλαμβάνει όλα τα πεδία από τη βάση δεδομένων σας .
Η 7

Κάντε κλικ Συγχώνευση σε νέο έγγραφο , όλες οι εγγραφές , Συγχώνευση . Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία , Επιλογή όλων για να επιλέξετε όλες τις ετικέτες . Αλλάξτε το μέγεθος του κειμένου ή το χρώμα , αν δεν σας αρέσει ο τρόπος που φαίνονται . Ρίξτε μια ματιά στις ετικέτες σας πηγαίνοντας στο Αρχείο , Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δούμε την πρώτη σελίδα των ετικετών . Πατήστε Page Down στο πληκτρολόγιο σας για να δείτε όλες τις σελίδες .
8

Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση της κάθε ετικέτας ταιριάζει το κείμενο . Οι ετικέτες έχουν μερικές φορές αποκοπής κειμένου τους . Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς ή στοίχιση κειμένου σε μεμονωμένες ετικέτες , αν έχετε οποιαδήποτε προβλήματα .
Η
εικόνων