Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να διεκπεραιώνει τις Freelance τιμολόγια

Εάν δεν έχετε μια αρκετά μεγάλη επιχείρηση ελεύθερους να απαιτούν τη χρήση οικονομικό λογισμικό ( ή απλά δεν θέλουν να επωμιστούν το βάρος ή βάρος ) , μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να παρακολουθείτε των τιμολογίων σας . Τα παρακάτω είναι μερικές οδηγίες για κάτι τέτοιο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
τιμολόγια
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Πριν ξεκινήσετε , αποφασίστε αν θέλετε να κρατήσετε χωριστά φύλλα για τα αρχεία που σχετίζονται με κάθε πελάτη , ή αν θέλετε ένα κύριο φύλλο που παρακολουθεί όλα τα εισερχόμενα χρήματά σας . Το όφελος του τελευταίου είναι ότι μπορείτε να υπολογίσετε το συνολικό σας εισόδημα για μια δεδομένη φορολογική περίοδο . ( Μπορείτε να κρατούν πάντα ξεχωριστό , ειδικές ανάγκες του πελάτη , καθώς και υπολογιστικά φύλλα . ) 2

Υποθέτοντας ότι θα έχετε την ευκαιρία να κρατήσει ένα κύριο φύλλο ( αν δεν είναι , ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για τα στοιχεία που αφορούν σε ένα μόνο πελάτη μόνο ) , είναι σημαντικό να αναφέρουμε και τον αριθμό των τιμολογίων σας με έναν τρόπο που σας επιτρέπει να γνωρίζετε για τα οποία πελάτη αναφέρονται , όπου και με τη σειρά που πέφτουν . Για το λόγο αυτό, είναι μια καλή ιδέα να τους αναφέρουμε ως εξής : . Jones Τιμολόγιο 1 , 2 Jones Τιμολόγιο , κλπ. ( για κάθε πελάτη )
εικόνων 3

Από ένα κενό υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel , πληκτρολογήστε τους τίτλους τιμολόγιό σας στην Α στήλη ( ξεκινώντας από το κελί A2 ) , με τα τιμολόγια που σχετίζονται με κάθε πελάτη που αναγράφονται πάνω /κάτω από το ένα το άλλο ( για παράδειγμα , οι πρώτες ενδείξεις που πηγαίνει κάτω από το A στήλη θα μπορούσε να διαβάσει : Jones τιμολόγιο 1 , Jones τιμολόγιο 2 , Σμιθ Τιμολόγιο 1 ) . Όπως θα υποβάλει συμπληρωματικές τιμολόγια για τους πελάτες αυτούς , μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες γραμμές για να τους φιλοξενήσουν . Ετικέτα A1 " . Τιμολόγιο Όνομα /Αριθμός"
Η 4

Πηγαίνοντας πέρα ​​Σειρά 1 , ετικέτα ως εξής : B1 : Ημερομηνία αποστολής ? C1 : Ημερομηνία Ελήφθη ? D1 : Ποσό σε δολάρια . Όπως μπορείτε να υποβάλετε και να λαμβάνετε τα τιμολόγιά σας , συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες στη γραμμή που συνδέεται με το τιμολόγιο . ( Για παράδειγμα , αν είναι Α3 Jones Τιμολόγιο 1 , η γραμμή θα μπορούσε να διαβάσει : A3 : Jones Τιμολόγιο 1 ? Β3 ​​: 5/14/08 ? C3 : 22/05/08 ? D3 : . 450 ) Μη βάζετε σημάδια δολαρίων στο Α στήλη , μόνο η τιμή .
5

Αν θέλετε φύλλο σας για να υπολογίσει αυτόματα συνολικά εισερχόμενες πληρωμές σας , μπορείτε να παραλείψετε μια γραμμή μετά την τελευταία είσοδό σας στην Α στήλη και εισάγετε " Σύνολο ". Στο κελί απευθείας προς τα δεξιά , στη στήλη Β , μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο που θα προσθέσει τα ποσά τιμολογίου σας , τα οποία βρίσκονται στη στήλη D. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε = SUM ( DX : DY ) , με το Χ και Υ είναι σας πρώτη και τελευταία σειρά με ποσά των τιμολογίων , αντίστοιχα , στη γραμμή τύπων στην κορυφή ( εκεί που λέει " fx " ) .
Η
εικόνων