Προβλήματα Εξαγωγή μια έκθεση της Access σε μορφή RTF Format

Microsoft Access συνήθως ενσωματώνει τις εκθέσεις απρόσκοπτα με το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου . Μερικές φορές μια απλή εργασία, όπως την εξαγωγή έκθεση σε μορφή rtf . Γίνεται προβληματική . Υπάρχουν μερικά κοινά προβλήματα με μερικές απλές λύσεις . Λάβετε υπόψη ότι κάθε έκδοση της Access και κάθε έκδοση του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου έχουν μικρές αποκλίσεις που καθιστούν δύσκολη την αντιμετώπιση προβλημάτων . Κείμενο Wraps εσφαλμένα
Η

Μερικές φορές το κείμενο σε μια έκθεση φαίνεται να χάσουν τη μορφοποίηση όταν μια έκθεση του εξαγόμενου προϊόντος. Rtf . Το πρώτο βήμα για τη διόρθωση αυτού του προβλήματος είναι να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι παρατάσσονται σε κάθε γραμμή της έκθεσης σε σειρές ίσου ύψους . Στην προβολή σχεδίασης της Access , πηγαίνετε στο μενού " Format " , επιλέξτε " Στοίχιση , " τότε " Top ". Επιλέξτε " Format " και πάλι , επιλέξτε " Μέγεθος ", τότε " να Ψηλότερα " για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα .

Η επόμενη επιλογή είναι απλά να διαμορφώσετε το έγγραφο κειμένου χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις περιθωρίου .

Άλλοι συνιστούν εξαγωγή σε PDF , αν θέλετε να διατηρήσετε την ακριβή εμφάνιση του εγγράφου . Ωστόσο, η προσαρμογή των ρυθμίσεων που περιγράφονται εδώ θα πρέπει να παρέχει την ενημέρωση κώδικα που χρειάζεστε .
Εικόνων κείμενο που έχει περικοπεί
Η

Όταν οι εκθέσεις είναι πολύπλοκο , έχει πολλές υπο- εκθέσεις ή περιλαμβάνει μεγάλες υπομνήματα , δεδομένων μπορεί να γίνει περικοπεί ή κομμένα λίγα λόγια, όταν εξάγονται με τη μορφή rtf . . Δοκιμάστε να ρυθμίσετε το " Μορφή κειμένου " ιδιοκτησία των πλαισίων κειμένου υπομνήματος σε "Rich Text" για να βοηθήσει στην επίλυση αυτού του προβλήματος . Για να το κάνετε αυτό , κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε από το μενού ιδιότητες . Επιλέξτε " Μορφή κειμένου " από τη λίστα , κάντε κλικ στο drop -down μενού και αλλαγή " Απλό κείμενο " σε "Rich Text ".

Η εξαφάνιση Data
Η

όταν η έκθεση προεπισκόπηση σας φαίνεται πυκνοκατοικημένη και σχηματοποιημένα , αλλά τα δεδομένα εξαφανίζεται κατά την εξαγωγή , ίσως χρειαστεί να εισάγετε τουλάχιστον ένα στοιχείο ελέγχου με το περιεχόμενο. Εισαγωγή ενός στοιχείου ελέγχου με δεδομένα όπως

= IIf ( [ txt1 ] Is Null , " No Data Αναφέρθηκαν " , "")

να δούμε αν αυτό διορθώνει το πρόβλημα .

κείμενο
εμφανίζεται στο τέλος
Η

Εκτός λείπει κείμενο ή κόλουρου κουτιά σημείωμα , μερικές φορές λείπει το κείμενο εμφανίζεται στο τέλος των εκθέσεων . Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν είναι δύσκολο αποδόσεις ( " CTRL " και "Enter" πιέζονται μαζί ) που χρησιμοποιούνται στα πλαίσια σημείωμα . Όταν ο μετατροπέας rtf . Έρχεται στο τέλος μιας γραμμής κειμένου , εισάγει μια αλλαγή γραμμής . Ως εκ τούτου , υπάρχουν φορές όταν δύο σκληρά αποδόσεις θα εμφανιστεί και να προκαλέσει λάθη μορφοποίησης και κείμενο που έχει περικοπεί .

Αφού κάνετε προεπισκόπηση της έκθεσης , θα πρέπει να είναι σε θέση να δούμε πού υπάρχουν πάρα πολλές σκληρές δηλώσεις . Διαγραφή αυτά στα πλαίσια σημείωμα και εκτελέστε ξανά την εξαγωγή . Ή , εξαγάγετε την αναφορά και να αποκαλύψει τους κωδικούς του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου σας για να βρείτε τα επιπλέον σκληρά αποδόσεις .
Η
εικόνων