Πώς να κάνετε ετικέτες Χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο διευθύνσεων

Δημιουργία ετικέτες στον υπολογιστή σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε τον επαγγελματισμό στο πακέτο σας ή φάκελο αλληλογραφίας . Είτε χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες επαφής από το βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Outlook ή ένα προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων , μπορείτε να επωφεληθείτε της αλληλογραφίας του Microsoft Word Merge Wizard για να δημιουργήσετε εύκολα και προσαρμοσμένη εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για κάθε παραλήπτη στο βιβλίο διευθύνσεών σας . Ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει τα βήματα της εισαγωγής επαφών από ένα βιβλίο διευθύνσεων , το σχεδιασμό της διάταξης ετικέτας και εκτύπωση προσαρμοσμένες ετικέτες σας . Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στο "Start ", κάντε κλικ στην επιλογή " Όλα τα προγράμματα " και ανοίξτε το Microsoft Word . 2

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " κουμπί στη γραμμή εργαλείων . Στη συνέχεια , επιλέξτε το "Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " Ετικέτες" στο " Επιλογή τύπου εγγράφου " παράθυρο , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Next "link .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Επιλογές ετικέτας " σύνδεσμο . Η " Επιλογές ετικέτας " παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί στην οθόνη . Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και τον αριθμό των προϊόντων που ταιριάζει με τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε . Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό του προϊόντος , μπορείτε να το εντοπίσετε στο μπροστινό μέρος της συσκευασίας η επισήμανση σας . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Next " για να συνεχίσετε με την ενότητα " Επιλογή παραληπτών » .
5

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Επιλογή από επαφές του Outlook " για την εισαγωγή επαφών από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook . Κάντε κλικ στο " Επιλογή φακέλου επαφών ", εντοπίστε και επιλέξτε τη λίστα επαφών σας , και κάντε κλικ στο "OK".
Η

6 Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Πληκτρολογήστε Νέα λίστα " για να εισάγετε χειροκίνητα τις διευθύνσεις από μια προσωπική διεύθυνση βιβλίο . Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στα διαθέσιμα πεδία . Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση " για να συνεχίσετε την προσθήκη επαφών στη λίστα . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε την εισαγωγή όλων των πληροφοριών των επαφών σας . Θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο , το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο μέλλον . Ονομάστε τη νέα αρχείο επαφών σας , επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" γραμμή εργαλείων και επιλέξτε τους συγκεκριμένους τομείς διεύθυνση που θα θέλατε να εμφανίζεται στον υπολογιστή σας ετικέτες, όπως " Όνομα ", " Επώνυμο ", "Διεύθυνση γραμμής ", " κράτος " και " Ταχυδρομικός Κώδικας ".
8

Κάντε κλικ στο " Τακτοποίηση των ετικετών σας " σύνδεσμο και να επεξεργαστείτε τη διάταξη των ετικετών σας . Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης για τα ονόματα των παραληπτών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση όλων των ετικετών " όταν τελειώσετε την επεξεργασία της διάταξης .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων σας " για να δείτε νέες ετικέτες σας . Εάν είστε ικανοποιημένοι με τις νέες ετικέτες σας , κάντε κλικ στο « Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " σύνδεσμο . Για να συνεχίσετε την επεξεργασία των ετικετών σας , κάντε κλικ στο " Προηγούμενο : Τακτοποίηση των ετικετών σας " σύνδεσμο
Η 10

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Print" . . Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου " Συγχώνευση σε εκτυπωτή" , επιλέξτε τις εγγραφές διεύθυνση που θέλετε να συγχωνεύσετε . Για να συγχωνεύσετε όλα τα αρχεία σας , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο " All ". Κάντε κλικ στο " OK" για να προχωρήσετε στο παράθυρο " Εκτύπωση " .
Η 11

Επιλέξτε προτίμησε τον εκτυπωτή σας από το drop-down μενού , επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο " OK . "
Η
εικόνων