Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word & Access

το Word και Access είναι δύο προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που έχουν σχεδιαστεί και δημιουργηθεί από τη Microsoft . Microsoft Word και Access βοηθούν στην αύξηση της παραγωγικότητας και τη ροή εργασιών . Το Microsoft Word χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει μια ποικιλία εγγράφων . Χρησιμοποιώντας το Word είναι εύκολο , μόλις ξέρετε τα βασικά . Microsoft Access χρησιμοποιείται για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων και μορφές. Τα δύο αυτά προγράμματα αποτελούν ουσιαστικό μέρος του δικτύου του Microsoft Office . Οδηγίες
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Start" στην κάτω αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας σας . Επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα " και κάντε κλικ στο " Microsoft Word . " Το πρόγραμμα θα ανοίξει . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Νέο" για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο . Μια κενή σελίδα θα εμφανιστεί , επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ένα έγγραφο . Ένας δρομέας που αναβοσβήνει θα εμφανιστεί στην κενή σελίδα . Μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το έγγραφό σας . 2

Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που επιθυμείτε πατώντας το κουμπί "Home" και την προβολή της ομάδας " Γραμματοσειρά " . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο drop-down μενού για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς κάνοντας κλικ στο drop-down μενού με τους αριθμούς που εμφανίζονται . Εάν έχετε μια παλαιότερη έκδοση του Word , μπορείτε απλά κάντε κλικ στο drop -down μενού ? Δεν υπάρχει καρτέλα " Home" . Αν θέλετε να τολμηρές μια λέξη ή φράση , κάντε κλικ στο "B. " Αν θέλετε να πλάγια μια λέξη ή φράση , κάντε κλικ στο κουμπί " Ι" Αυτό λειτουργεί σε παλαιότερες και νεότερες εκδόσεις του Microsoft Word .
Εικόνων 3

Προσθήκη κουκκίδων στο έγγραφό σας , κάνοντας κλικ στο παράθυρο που εμφανίζει τρεις τελείες και τρεις αντίστοιχες γραμμές . Μόλις κάνετε κλικ σε αυτό το πλαίσιο , θα εμφανιστεί μια σφαίρα . Συνεχίστε με την πληκτρολόγηση κειμένου . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο " Enter" για να παράγουν περισσότερο σφαίρες .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας . Αν θα θέλατε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας , κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε "Print ".
Εικόνων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access
5

Κάντε κλικ στο " Start" στο κάτω αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας σας και επιλέξτε " Microsoft Access " από τη λίστα Όλα τα προγράμματα . Microsoft Access θα ανοίξει , επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο . Όταν η Microsoft Access ανοίγει, θα εμφανιστεί ο Οδηγός βάσεων δεδομένων . μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί ως το έγγραφο ή μπορείτε να επιλέξετε "Blank Page " για να ξεκινήσει από το μηδέν .
Η 6

Επιλέξτε ανάμεσα στο " Προβολή σχεδίασης " και την " Προβολή φύλλου δεδομένων " όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο. " Προβολή σχεδίασης " χρησιμοποιείται όταν διαμορφώνετε τη μορφή και το σχεδιασμό της νέας βάσης δεδομένων. Η " Προβολή φύλλου δεδομένων " χρησιμοποιείται για να επεξεργαστείτε, να μετακινήσετε και να διαγράψετε τιμές της βάσης δεδομένων . μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή θέα από το επάνω μέρος της σελίδας .
Η 7

Προσθήκη δεδομένων μέσα στη βάση δεδομένων επιλέγοντας μια γραμμή και την καταχώρηση πληροφοριών . μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες σε κάθε γραμμή , αν θέλετε . Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη πληροφοριών στη βάση δεδομένων σας , μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας . Κάντε κλικ στο " αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας . Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τη βάση δεδομένων σας , μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Print ".
Η
εικόνων