Τρόπος διαμόρφωσης Business Επιστολή στο Word

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office είναι η ικανότητά σας να χρησιμοποιείτε προ - εγκατεστημένα πρότυπα . Μεταξύ άλλων , το Microsoft Word έχει μια σειρά από πρότυπα τα οποία κάνουν το γράψιμό επιστολές των επιχειρήσεων βολικό . Τα πρότυπα περιέχουν κάθε στοιχείο και τη μορφή κοινών επιχειρήσεων με γράμματα . Για παράδειγμα , τα γράμματα μορφοποιηθεί στο ίδιο επίπεδο με το αριστερό περιθώριο . Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το είδος της επιστολής των επιχειρήσεων και να προσαρμόσετε το κείμενο που περιλαμβάνεται . Εναλλακτικά , μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως το γράμμα αν προτιμάτε να γράψετε το σώμα σας. Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας, κάνοντας κλικ στο " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα " και επιλέγοντας " Microsoft Word . " 2

Κάντε κλικ στο " Office " κουμπί στο πάνω αριστερή γωνία της οθόνης . Επιλέξτε " Νέα " και "Γράμματα ". Επιλέξτε "Business Letters ».
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο της επιστολής των επιχειρήσεων που θέλετε να γράψετε . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε "Χρέωση και Τάξη Γραμμάτων », « Marketing Γράμματα " και "Thank You" γράμματα , μεταξύ άλλων επιλογών . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " , αφού υπογραμμίζουν τον τύπο επιστολής .
Η 4

Επιλέξτε μια συγκεκριμένη μορφή επιστολής προς χρήση . Για παράδειγμα , όταν κάνετε κλικ " ευχαριστήρια επιστολή ", στη συνέχεια, σας δείξει μια σειρά από πρότυπα για να επιλέξουν από, συμπεριλαμβανομένων των " Σας ευχαριστούμε για την Νέος Πελάτης " και "Thank You Επιστολή προς ηχείων . " Επιλέξτε "Download " για να ανοίξετε το επιθυμητό πρότυπο .
5

Συμπληρώστε τα στοιχεία της επιστολής . Για παράδειγμα , το " Ευχαριστήρια επιστολή προς τη Νέα Πελάτη " περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνσή σας , την τρέχουσα ημερομηνία , το όνομα και τη διεύθυνση των δικαιούχων και ένα χαιρετισμό . Επιπλέον , το πρότυπο περιλαμβάνει ένα δείγμα του σώματος επιστολή που μπορείτε να προσαρμόσετε . Συμπληρώστε τα κενά . Για παράδειγμα , συμπληρώστε στην εταιρεία σας και τα ονόματα προϊόντων στη γραμμή που λέει , "Εκ μέρους όλων στην [Όνομα εταιρείας ] , σας ευχαριστώ για την επιλογή [ Ονομασία του προϊόντος ή της υπηρεσίας ] για τις ανάγκες σας . " Εναλλακτικά , να διαγράψει το κείμενο του δείγματος και να γράψετε το δικό σας μήνυμα .
Η 6

Εισάγετε το όνομά σας και τον τίτλο στο πλαίσιο υπογραφής στο κάτω μέρος της επιστολής . Αν έχετε συνημμένα έγγραφα για τον παραλήπτη , γράψετε τη λέξη " περίφραξη " δύο γραμμές κάτω από το όνομά σας και τον τίτλο . Μην περιλαμβάνουν μια περίοδο μετά το " περίβλημα ".
Η
εικόνων