Πώς να αντιγράψει το Word 2007 αρχεία σε άλλο έγγραφο

διαδεδομένη χρήση του Word μπορεί να το κάνουν να φανεί ότι η μετατροπή σε άλλους τύπους εγγράφων δεν είναι απαραίτητη . Αυτό δεν είναι αλήθεια . Άλλες μορφές , όπως PDF , είναι αναγνώσιμα σε περισσότερα λειτουργικά συστήματα , κινητές και σταθερές , από την προεπιλεγμένη μορφή του Word . Επίσης , ορισμένες μορφές , όπως HTML καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο στο δίσκο από τα έγγραφα του Word . Γνωρίζοντας πώς να αντιγράψετε το Word 2007 αρχεία σε άλλους τύπους εγγράφων βοηθά στο να διασφαλιστεί ότι το έργο σας με το Word είναι ορατή σε πολλές πλατφόρμες, όπως το δυνατόν . Οδηγίες μετατρέψετε σε PDF
Η

1 Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο του Word . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί Office .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " κουμπί .
Η

4 Κάντε κλικ στο "PDF" στοιχείο "Τύπος " αναπτυσσόμενο πλαίσιο .
5

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση " για να ολοκληρώσετε η αποθήκευση σε μορφή PDF .
Η

6 Επαναλάβετε τα βήματα ένα μέχρι το τρία , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " ιστοσελίδα πλήρη " στο "Τύπος " αναπτυσσόμενη λίστα . Αυτό λέει Word που θέλετε να κάνετε μια σελίδα web από το τρέχον έγγραφο του Word .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τη σελίδα HTML .
8

Επαναλάβετε τα βήματα ένα έως πέντε δύο φορές , η επιλογή του τύπου " Εμπλουτισμένο κείμενο " για την πρώτη επανάληψη , αντί του τύπου " PDF ". Για τη δεύτερη επανάληψη , πατήστε το κουμπί " OpenOffice " τύπος για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word σε . Και τα δύο από αυτά , μαζί με τη μορφή HTML και PDF , διατηρούν μεγάλο μέρος της εμφάνισης του αρχικού εγγράφου του Word .
Εικόνων Visual Basic for Applications

9

Ανοίξτε οποιοδήποτε υπάρχον Λόγο αρχείο .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Επιλογές " και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " . Αυτή η καρτέλα κατέχει το " Visual Basic " εντολή , που σας επιτρέπει να ανοίξετε το περιβάλλον προγραμματισμού Visual Basic προγραμματισμού . Θα δημιουργήσει ένα πρόγραμμα που σώζει σε διαφορετικούς τύπους αρχείων σε αυτό το περιβάλλον .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί " Visual Basic" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή " από τη στιγμή που θα μπείτε στο περιβάλλον προγραμματισμού .
Τετάρτη 12

Κάντε κλικ στην " Ενότητα " στοιχείο για να εισαγάγετε ένα νέο παράθυρο για την είσοδο των προγραμμάτων .
Η 13

Πληκτρολογήστε το ακόλουθο πρόγραμμα στο παράθυρο . Αυτό το πρόγραμμα δημιουργεί ένα PDF από το τρέχον έγγραφο του Word

Δημόσια ConvertToPDF Sub ( )

ExportAsFixedFormat "c : \\ MyPdfFile.pdf " . , WdExportFormatPDF

End Sub

14

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε δήλωση στο πρόγραμμα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Run " στη γραμμή εργαλείων .
Η 15

Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows , στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο προγράμματος σας μόλις δημιουργήσατε . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι είναι το ίδιο με το έγγραφο του Word .
Εικόνων Μετατροπή σε HTML με ένα Macro
Τετάρτη 16

Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο του Word και, στη συνέχεια , κάντε κλικ σε αυτά τα κουμπιά με τη σειρά που αναφέρονται: το κουμπί του Office , το κουμπί " Επιλογές" και το κουμπί " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής " . Με την καρτέλα "Προγραμματιστής " εκτεθειμένη , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία της για να καταγράψετε μια μακροεντολή . Η μακροεντολή θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το τρέχον έγγραφο του Word ως ιστοσελίδα με ένα μόνο πάτημα .
Η

17 Κάντε κλικ στο κουμπί "Record" στην καρτέλα "Προγραμματιστής " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου για την ονομασία και την ανάθεση ενός συντόμευση πληκτρολογίου για macro σας .
Η

18 Κάντε κλικ στο κουμπί "Πληκτρολόγιο " στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " Alt " και " H" ταυτόχρονα στο "κοντός " κουτί κειμένου . Αυτό λέει το Word ότι όταν πατάτε αυτό το πλήκτρο ακολουθία , θέλετε το Word για να εκτελέσετε τη μακροεντολή κάνετε εγγραφή τώρα .
Η 19

Κάντε κλικ στο " OK" σε όλα τα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου για να ξεκινήσει η εγγραφή της μακροεντολής .

20

Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " κουμπί . Κάντε κλικ στο "HTML" στοιχείο "Τύπος " αναπτυσσόμενη λίστα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να ολοκληρωθεί η αποθήκευση του εγγράφου του Word ως ιστοσελίδα .
Η

21 Κάντε κλικ στο κουμπί " Διακοπή εγγραφής " στο η καρτέλα "Προγραμματιστής " , στη συνέχεια, ανοίξτε ένα άλλο έγγραφο του Word .
Η 22

Πατήστε το πλήκτρο " Alt " και " H" ταυτόχρονα , το πλήκτρο συντόμευσης που έχετε αντιστοιχίσει νωρίτερα . Το Word θα αποθηκεύσει το νέο αρχείο ως ιστοσελίδα . Επιβεβαιώστε αυτό με την πλοήγηση στη σελίδα με την Εξερεύνηση των Windows , κάντε διπλό κλικ στη σελίδα για να το ανοίξετε στον browser σας.
Η
εικόνων