Τρόποι για να βγάλουν Επεξεργασία Κειμένου πιο αποτελεσματική

Επεξεργασία κειμένου είναι μια χρονοβόρα προσπάθεια . Όταν το κάνουμε αποτελεσματικά , ένα μεγάλο ποσοστό του χρόνου που ξοδεύετε κάνει οδηγεί σε περιεχόμενο για το τελικό έγγραφο . Μπορείτε να πάρετε πολλές δράσεις για να επιτευχθεί αυτό το αποτέλεσμα , συμπεριλαμβανομένων οπτικοποίηση του τελικού εγγράφου - ακόμη και όταν δεν κάνει επεξεργασία κειμένου . Άλλες ενέργειες για την προώθηση της αποδοτικότητας αφορούν στη ροή πληκτρολόγηση , την επέκταση σύντμηση και αυτοματισμού έγγραφο . Κρατήστε Δακτυλογραφήσεις
Η

Ένα συνεχές ρεύμα πληκτρολόγηση είναι γενικά πιο αποδοτική από ό, σταματούν και να ξεκινούν , αναθεώρηση , και αποκοπή και επικόλληση . Κρατήστε την πληκτρολόγηση , και δεν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε ένα άλλο μέρος του εγγράφου , μέχρι να ολοκληρώσετε ένα σχέδιο . Αυτή η προσέγγιση δεν περιλαμβάνει την διακοπή για ορθογραφικά λάθη . Είναι φυσικό να αισθάνονται την ανάγκη να διορθώσει ένα λάθος τη στιγμή που συμβαίνει . Αλλά να κάνει έτσι σπάει τη ροή της σκέψης από το μυαλό να το έγγραφο , το οποίο σκοτώνει την αποτελεσματικότητα .
Εικόνων Αυτόματη Διόρθωση
Η

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης διόρθωσης επεξεργαστή κειμένου σας ή λειτουργία αυτόματης επέκτασης να μετατρέψει συντομογραφίες σε πλήρη λέξεις ή ακόμα και φράσεις και παραγράφους . Για παράδειγμα , αυτό το εργαλείο μπορεί αυτόματα και αμέσως μετατρέψει την πληκτρολόγηση σας από « το συντομότερο δυνατόν » σε « το συντομότερο δυνατόν", ή " org " σε " οργάνωση". Το ιδανικό δεν είναι να πληκτρολογήσετε σε όλα , αλλά μετατρέψει τις σκέψεις σας σε λέξεις . Σύντομη αυτό το ιδεώδες , μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις λέξεις που πληκτρολογείτε , και έτσι τα λάθη που κάνετε και το χρόνο που χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ένα έγγραφο .

Η Typing Vs . Κάνοντας κλικ
Η

Ενώ πληκτρολογείτε , είναι πιο εύκολο να εκτελέσει μια εντολή που χρειάζεται μέσω του πληκτρολογίου από ό, τι με το ποντίκι , το οποίο απαιτεί από εσάς να τοποθετήσετε πιθανώς το ποντίκι σας μέσα σε ένα μικρό φάσμα των πολλών χιλιάδων pixels . Αντίθετα, η πληκτρολόγηση είναι πιθανό μέσα σε πιο μακριά από τα δάχτυλά σας . Σκεφτείτε πόσο συχνά κάνετε κλικ σε μια εντολή για να αντιγράψετε κάτι στο πρόχειρο , αντί να πατήσετε το πλήκτρο "Ctrl " και "C" ταυτόχρονα . Χρειάζεται προσπάθεια για να μάθουν και στη συνέχεια να υπενθυμίσω στον εαυτό σας να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου , αλλά ο χρόνος που μπορείτε να αποθηκεύσετε δικαιολογεί αυτή την προσπάθεια .
Εικόνων Πρότυπα και Αυτοματισμού
Η

Χρησιμοποιήστε πρότυπα και λέξη-σας αυτοματισμού πρόγραμμα επεξεργασίας διαθέτει για να κάνουν τις εργασίες που δεν απαιτούν την παρέμβαση του χρήστη και να το κάνετε κατ 'επανάληψη . Για παράδειγμα , αν βρείτε τον εαυτό σας αρχίζει κάθε έγγραφο με την επαναφορά των περιθωρίων σε 1/2 ιντσών αντί για τα προεπιλεγμένα περιθώρια 1,5 ιντσών , αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις περιθωρίων ένα πρότυπο . Στη συνέχεια, φορτώστε το πρότυπο αυτό , όταν ξεκινήσει το επόμενο έγγραφό σας . Αν χρειαστεί να δημιουργεί συνεχώς τους πίνακες από μια λίστα λέξεων , ηχογραφήστε ή γράψτε ένα σύντομο macro που εκτελεί το καθήκον αυτό στο επιλεγμένο κείμενο . Όπως και με την εκμάθηση πλήκτρα συντόμευσης για να εκτελέσει τις εντολές , θα πάρει κάποιο χρόνο για να μάθουν να γράφουν μακροεντολές . Αλλά ο χρόνος που περνάτε είναι μια επένδυση με καλή ευκαιρία για ένα υψηλό ποσοστό απόδοσης .
Η
εικόνων