Πώς να Set Up Φόρμα Γράμματα

Μια μορφή επιστολής είναι μια ιδανική επιλογή για να δημιουργήσετε ένα e-mail θα πρέπει να στείλετε σε πολλαπλούς παραλήπτες . Μια επιστολή μορφή μπορεί να είναι γενική ή να χρησιμοποιήσετε τα προγράμματα υπολογιστή για να συμπληρώσει αυτόματα το όνομα του παραλήπτη , διεύθυνση και e-mail . Μια επιστολή μορφή είναι μια κοινή επιλογή για τα άτομα που λαμβάνουν άφθονα ποσά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γράμματα , όπως διασημότητες ή πολιτικοί . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα επιστολής χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft World , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Βήμα -Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Κάντε κλικ στο " Letters" από το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". 2

Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή , όπως μια φόρμα επιστολής . Μπορείτε να επιλέξετε από ένα ήδη δημιουργημένο έγγραφο , ένα πρότυπο ή ένα νέο αρχείο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Next " και στη συνέχεια επιλέξτε "Παραλήπτες ".
Η 4

Κάντε κλικ στο " Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα " για να δημιουργήσετε μια λίστα των αποδεκτών να χρησιμοποιούν για τη μορφή επιστολής . Συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε άτομο. Το Word θα παραβλέψει αυτόματα κενά πεδία . Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση " για να προχωρήσουμε στο επόμενο παραλήπτη .
5

Κάντε κλικ στο " OK " και στη συνέχεια αποθηκεύσετε τη λίστα σας για να το χρησιμοποιήσει για τη μορφή επιστολής . Πληκτρολογήστε ένα όνομα που είναι εύκολα αναγνωρίσιμο . Κάντε κλικ στο " Γράψτε επιστολή σας " για να μεταβείτε στο επόμενο βήμα .
Εικόνων Γράφοντας Επιστολή σας
Η 6

Πληκτρολογήστε μορφή επιστολής σας .
Η 7

Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο από το παράθυρο εργασιών συγχώνευση αλληλογραφίας . Οι επιλογές σας είναι " Διεύθυνση Block ", " Γραμμή χαιρετισμού ", " ηλεκτρονικών γραμματοσήμων " ή " More Items " για να προσθέσετε ξεχωριστά ρυθμίσεις συγχώνευσης με μορφή επιστολής σας .
8

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε σας μορφή επιστολής στον υπολογιστή σας .
Η 9

Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε επιστολές φόρμας σας . Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε τα μεμονωμένα γράμματα πριν από την αποστολή , κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών. "
Η
εικόνων