Πώς να Index τα περιεχόμενα έγγραφα του Word σε ένα δίσκο

Είναι σημαντικό να δείκτη μεγάλων εγγράφων για να γίνουν φιλικές προς τον χρήστη . Οι άνθρωποι σπάνια έχουν χρόνο να διαβάσει ένα πλήρες έγγραφο , όταν θέλουν να έχουν πρόσβαση σε ένα κομμάτι των ειδικών πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό - ειδικά σε ένα εταιρικό περιβάλλον , όπου ο χρόνος είναι χρήμα . Ευρετηρίαση είναι μια σχετικά απλή υπόθεση , οι οποίες θα βελτιώσουν τη χρηστικότητα των αποθηκευμένων εγγράφων . Αν τα έγγραφα κατά διαστήματα και αναπροσαρμόζονται σωστά οι άνθρωποι μπορούν να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται γρήγορα . Οδηγίες
Mark Ενδείξεις για να αναπροσαρμόζονται
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word για να αναπροσαρμόζονται . 2

Επισημάνετε με το ποντίκι τη λέξη ή φράση για να αναπροσαρμόζονται .

Η

3 Επιλέξτε " ALT ", " SHIFT " και " Χ" μαζί για να φέρουν το " Mark Index Entry" οθόνη .
Η 4

Επιλέξτε " Mark " ή" Mark All . "
5

Ευρετήριο οι λέξεις που χρησιμοποιούν μια διαφορετική φράση , πληκτρολογώντας τις λέξεις δείκτη στο" Κεντρικό Entry " ή " Sub έναρξη "και επιλέξτε " Mark "και πάλι .

6

Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλες τις λέξεις ή φράσεις που πρέπει να αναπροσαρμόζονται .
Η

7 Κλείστε τη λειτουργία ευρετηρίασης και αποθηκεύστε το έγγραφο .
εικόνων Δημιουργία ο Δείκτης
8

Μετακινήστε το ποντίκι στο σημείο όπου ο δείκτης πρόκειται να εισαχθεί .
Η 9

Επιλέξτε "Αναφορές ", " Index Group" και " Εισαγωγή ευρετηρίου . "

10

Επιλέξτε το " στυλ " του δείκτη καθώς και οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές της μορφής.
Η 11

Επιλέξτε " OK" και ο δείκτης εισάγεται στο έγγραφο .

12

Αποθήκευση στο δίσκο .
Η
εικόνων