Πώς να μοιραστείτε έγγραφα Word 2007

Μπορείτε να μοιραστείτε οποιοδήποτε έγγραφο του Word μέσα από το Microsoft Word 2007 χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενσωματωμένη στο λογισμικό . Αυτό θα κάνει αυτόματα το έγγραφο ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , το οποίο μπορείτε να στείλετε . Αν περιμένετε το άτομο με το οποίο κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου για να κάνετε αλλαγές σε αυτό , τότε θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών στο Word . Αυτό θα σας επιτρέψει να γρήγορα να ελέγξετε το έγγραφο για τυχόν αλλαγές . Στη συνέχεια μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές . Οδηγίες
Προετοιμασία εγγράφου για να μοιραστείτε
Η

1 Ανοίξτε ένα έγγραφο στο Microsoft Word που θέλετε να μοιραστείτε . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί το κουμπί " Παρακολούθηση αλλαγών " .
εικόνων 3

Πατήστε το " Ctrl - S" στο πληκτρολόγιο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο .
εικόνων Sharing ένα έγγραφο στο Word 2007
Φτηνές 4

Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Word . "
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή ", στη συνέχεια, επιλέξτε " όλες οι εντολές , " βρίσκεται στην " Επιλέξτε εντολές από "λίστα .
Η 6

Επιλέξτε " Αποστολή σε παραλήπτη αλληλογραφίας , "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη " . Πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα ανοίξει - συνήθως το Outlook ή το Outlook Express . Επιλέξτε έναν παραλήπτη . Το όνομα του αρχείου θα είναι το θέμα του e-mail , και το έγγραφο θα έχει ήδη προσαρτηθεί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ".
Εικόνων Επανεξέταση ένα Shared Document
Η

7 Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο , όταν έχει επιστραφεί . Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο πλαίσιο του προγράμματος e-mail , ή σύρετε το συνημμένο έγγραφο στην επιφάνεια εργασίας σας , στη συνέχεια, να το ανοίξετε .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next" . Word θα σας δείξει την πρώτη αλλαγή στο έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή" ή Απόρριψη . "
Η 9

Αποδοχή ή απόρριψη όλων των αλλαγών στο κοινόχρηστο έγγραφο κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή" Απόρριψη " ή Αποδοχή" στην ομάδα Αλλαγές της καρτέλας Αναθεώρηση. Κάντε κλικ είτε στο " Απόρριψη όλων " ή " Αποδοχή όλων . "

10

Αποθηκεύστε το έγγραφο , όταν έχετε τελειώσει κάνοντας κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια "Save As ". Προσθήκη " _r1 » ( για την αναθεώρηση ενός ) στον τίτλο του εγγράφου , έτσι ώστε να μην συγχέεται με το πρωτότυπο .
Η
εικόνων