Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια φόρμα MS Word

Μια μορφή Microsoft Word σας βοηθά να διατηρούμε ένα μπλοκ κειμένου σε έγγραφα και πρότυπα . Μπορείτε να προσθέσετε ένα κείμενο πεδίου φόρμας , το πλαίσιο ελέγχου ή drop -down λίστα στη φόρμα σας για να συγκεντρώσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε από τους χρήστες . Θα δείτε μια γκρίζα σκιασμένη περιοχή ή τη μορφή τους χαρακτήρες που αντιπροσωπεύουν το πεδίο φόρμας στο έγγραφό σας , το οποίο μπορεί να ενημερωθεί . Με την προσθήκη μιας υπερ-σύνδεσης με το πεδίο φόρμας σας , μπορείτε να κατευθύνετε τους ανθρώπους σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ιστοσελίδα , ένα άλλο έγγραφο ή διαφορετική περιοχή στο έγγραφό σας , όταν κάνετε κλικ σε αυτό . Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για το υπερ-σύνδεση για να λειτουργήσει σωστά . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θα προσθέσετε τη φόρμα . 2

Δημιουργία μακροεντολής για την υπερ-σύνδεσή σας πριν από τη δημιουργία της φόρμας σας , κάνοντας κλικ στο "Εργαλεία " μενού . Επιλέξτε "Macro " και στη συνέχεια " Visual Basic. « Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να ανοίξουν υπερ-σύνδεση σας μετά από τη φόρμα σας είναι προστατευμένη .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού και επιλέξτε " Ενότητα »για μια νέα σελίδα. Αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα , που παρέχεται από την Υποστήριξη της Microsoft και να το επικολλήσετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας : .

Sub FollowLink ( ) Selection.Hyperlinks ( 1 ) FollowEnd Sub
Η

4 Κλείστε το Microsoft Visual Basic . Macro σας θα αποθηκευτεί αυτόματα και θα επιστρέψετε στη φόρμα σας για να συνεχίσετε την εργασία σας .
5

Ανοίξτε το " Φόρμες" γραμμή εργαλείων , κάνοντας κλικ στο "Προβολή ", " Γραμμές εργαλείων " και " Προσαρμογή . " Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής από το" Φόρμες " για να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων .
Η 6

Display σημάδια μορφοποίησης στη σελίδα σας κάνοντας κλικ στο " Προβολή /Απόκρυψη " κουμπί στο " Standard " γραμμή εργαλείων . Εναλλακτικά , μπορείτε να πάτε στο μενού "Εργαλεία" , επιλέξτε " Επιλογές" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" . Προσθήκη προσθέσετε ένα σημάδι ελέγχου στο "All ".
Η

7 Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε τη φόρμα με υπερσύνδεσμο . Επιλέξτε το κουμπί " φόρμας κειμένου " από το " Φόρμες" γραμμή εργαλείων και κάντε διπλό κλικ στους χαρακτήρες έντυπο προστεθεί στη σελίδα σας . Αυτοί οι χαρακτήρες θα μοιάζουν με πέντε μικρούς κύκλους ( ooooo ) .
8

Pick "Regular Κείμενο " για "Τύπος " και εισάγετε ένα πεδίο φόρμας στο « Προεπιλεγμένο κείμενο " κουτί κειμένου . Κάντε κλικ στο " OK . " Ένα πεδίο φόρμας θα προστεθούν στο έγγραφό σας . Επιλέξτε το πεδίο φόρμας που έχετε προσθέσει στη σελίδα σας και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και " Υπερ-σύνδεση " από τη γραμμή εργαλείων .
Η 9

Επιλέξτε τη θέση του συνδέσμου στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης " . Για να συνδεθείτε με ένα αρχείο ή ιστοσελίδα , επιλέξτε " υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα . " Αναζήτηση για να συνδέσω ένα άλλο έγγραφο με το αρχείο ή πληκτρολογήστε το σύνδεσμο στο " Address" το κείμενό σας και κάντε κλικ στο "OK".
Η 10

Επιλέξτε " Θέση μέσα στο έγγραφο " να συνδεθεί με ένα άλλο τμήμα του εγγράφου εάν το επιθυμείτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". για να συνδεθείτε με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε "E -mail Address" αντ 'αυτού. Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "OK".
Η 11

Επιλέξτε το κείμενο υπερ-σύνδεσης στη σελίδα σας και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "Alt + F9 " στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανίσετε τον κωδικό του υπερσυνδέσμου του , όπως { HYPERLINK " http://www.sitename.com/"} .
Η 12

Επιλέξτε το κείμενο και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + F9 " για να προσθέσετε ένα άλλο σύνολο των παρενθέσεων και γκρι σκίαση στο προηγούμενο κώδικα , όπως { { HYPERLINK " http://www.sitename.com/"} } .
Η 13

Τροποποιήστε τον κώδικα με την προσθήκη MacroButton " FollowLink " αμέσως μετά το πρώτο βραχίονα . Σύμφωνα με την υπηρεσία υποστήριξης της Microsoft , ο κώδικάς σας θα πρέπει να είναι παρόμοια με αυτό το παράδειγμα :

{ MacroButton " FollowLink " { HYPERLINK " http://www.sitename.com/"} }
Η 14

Ανοίξτε ξανά τη " Μορφή " εργαλείων πηγαίνοντας στο μενού "Προβολή" και επιλέγοντας " Γραμμές εργαλείων " και στη συνέχεια " Μορφές " αν είναι κλειστή . Προστατέψτε τη φόρμα για να κρατήσει τους άλλους από την πρόσβαση κωδικό σας, επιλέγοντας το κείμενο και κάνοντας κλικ στο κουμπί " Protect Form" στο " Έντυπα " γραμμή εργαλείων .
Η
εικόνων