Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office για το Project Management

Microsoft Office έχει ένα ειδικό λογισμικό για τη διαχείριση του έργου , που είναι γνωστή ως Microsoft Project . Παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο σχετικά με την πρόοδο των έργων , βοηθώντας σας να ορίσετε χρονοδιαγράμματα , να διαχειρίζεστε εργασίες και βελτιώσεις θέα . Σύμφωνα με τη Microsoft , το λογισμικό αυτό θα μπορούσε να βοηθήσει στη μείωση του κόστους , την αύξηση της αποτελεσματικότητας και τη βελτίωση της παραγωγικότητας . Microsoft Project δεν περιλαμβάνεται στη βασική του Microsoft Office Suite , αλλά μπορείτε να κατεβάσετε το λογισμικό για μια δωρεάν δοκιμή από την ιστοσελίδα της Microsoft . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
λογισμικό Microsoft Project

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Project. Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα " και κάντε κλικ στο "Blank Project. " Αυτό δημιουργεί ένα νέο αρχείο έργου . 2

Εισάγετε τις λεπτομέρειες του έργου , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας " Πληροφορίες ". Εισάγετε την ημερομηνία έναρξης του έργου στην "Ημερομηνία Έναρξης " κουτί στη δεξιά πλευρά της σελίδας . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Project" και εισάγετε τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για το έργο στο "Ιδιότητες " ομάδα υπό τον τίτλο " Αλλαγή ώρας εργασίας . " Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Αποθήκευση ", για την καταχώριση ονομασίας για το έργο πριν κάνετε κλικ στο "OK".
Εικόνων 3

Εισαγωγή σχέδια εργασίας κάνοντας κλικ στο " View ", " Task Views" και " Gantt Chart. " Εισάγετε τα ονόματα των καθηκόντων και των χρονοδιαγραμμάτων για τις εργασίες στα παρεχόμενα πεδία . Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα διάφορα καθήκοντα για να δείξει πώς αυτές συνδέονται με ένα άλλο .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο " Φύλλο πόρων ". Πληκτρολογήστε τα ονόματα των πόρων για το έργο του " Όνομα πόρου " πεδίο . Συνδέουν αυτούς τους πόρους για τις εργασίες κάνοντας κλικ στο " Εκχώρηση πόρων " κάτω από την καρτέλα "Πόροι" . Κάντε κλικ σε ένα όνομα πόρου και κάντε κλικ στο "Αντιστοίχηση" έως ότου όλοι οι πόροι που συνδέονται με τα καθήκοντα .
5

Δημιουργήστε ένα σχέδιο γραμμής βάσης , η οποία θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε την πρόοδό σας με το αρχικό σχέδιο . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Project " και κάντε κλικ στο "Set Baseline . " Θα είστε σε θέση να δείτε τα βασικά δεδομένα και στις δύο Gantt προβολή γραφήματος και σε έναν πίνακα .
Η 6

Ενημέρωση των δεδομένων στο αρχείο του Microsoft Project και το έργο σας ξεδιπλώνεται . Μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία , όπως η διάρκεια , αναθέσεις πόρων ή εργασίες σε οποιοδήποτε σημείο του έργου, χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα με τα set-up βήματα . Μπορείτε επίσης να εισάγετε ποιο ποσοστό του έργου έχει ολοκληρωθεί κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Task " και επιλέγοντας το ποσό της προόδου . Για να εισαγάγετε την πραγματική υπόλοιπες ώρες εργασίας ή το κόστος , κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή " , κάντε κλικ στην επιλογή " Πίνακας ", κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση " και να εισαγάγετε δεδομένα προόδου στα κατάλληλα πεδία .
Η
εικόνων