Οι βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

e-mail είναι μια κοινή μορφή της επικοινωνίας , και την ορθή διαχείριση του γραμματοκιβωτίου είναι απαραίτητη για την προστασία των δεδομένων που λαμβάνονται . Χρησιμοποιείται τόσο για τις επιχειρήσεις και την προσωπική αλληλογραφία , e-mail επιτρέπει τη γρήγορη ανταλλαγή πληροφοριών . Κρατήστε αυτές τις πληροφορίες ασφαλείς και να απλοποιήσει την εμπειρία email κάνοντας χρόνο για τη βασική διαχείριση γραμματοκιβώτιο . Σταματήστε ιοί
Η

Κρατήστε προστασίας από ιούς και λογισμικό ασφαλείας ενημέρωση . Πολλοί ιοί που λαμβάνονται μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , και οι νέες απειλές ιών που δημοσιεύονται τακτικά . Out-of - ενημερωμένο λογισμικό αφήνει τον υπολογιστή και τα δεδομένα σας σε κίνδυνο .
Εικόνων Ελέγχου Spam
Η

το spam Σταματήστε πριν φτάσει στα εισερχόμενά σας . Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν κάποια μορφή φιλτραρίσματος spam που μετακινείται αυτόματα ύποπτα μηνύματα σε ξεχωριστό φάκελο spam ή απομόνωσης . Εξετάστε τα περιεχόμενα φάκελο spam τακτικά για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν μηνύματα που έχουν ταξινομηθεί εσφαλμένα . Ελέγξτε τις ρυθμίσεις φίλτρο spam συχνά μπορούν να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση . Κρατήστε στο μυαλό κανένα φίλτρο δεν είναι τέλειο και κάποια spam θα βρει το δρόμο της στο inbox σας .

Η Οργανώστε
Η

Διαβάστε κάθε μήνυμα και να κρίνει αν μπορεί να διαγραφεί αμέσως . Ανταποκρινόμαστε άμεσα στις εύκολο στην απάντηση μηνυμάτων . Σημαία εκείνες που απαιτούν απαντήσεις που δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν κατά τη χρονική στιγμή , και τοποθετήστε αυτά τα μηνύματα σε επισημασμένα φακέλους μέσα στο γραμματοκιβώτιό σας για να τους αποτρέψει από το να χαθεί . Επίσης , το αρχείο των μηνυμάτων που δεν απαιτούν απαντήσεις , αλλά περιέχει χρήσιμες ή επιθυμητές πληροφορίες . Ένα παράδειγμα αυτής της διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλύτερη πρακτική είναι να καταθέσει όλη η πληρωμή έλαβε μηνύματα ειδοποίησης σε ένα φάκελο με το όνομα Βεβαιώσεις πληρωμής .
Εικόνων Διαχείριση συνημμένων
Η

Αποθηκεύστε όλα τα απαραίτητα συνημμένα σε ένα συγκεκριμένο θέση στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας . Αυτή η διαχείριση email βέλτιστων πρακτικών θα εξασφαλίσει ξέρετε πού βρίσκεται το αρχείο και να μειώσει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας . Εξοικονόμηση συνημμένα έξω από το γραμματοκιβώτιό σας παρέχει επίσης προστασία από απώλεια δεδομένων που προκύπτουν από τυχαία διαγραφή του μηνύματος .
Εικόνων Μόνιμα Διαγραφή
Η

Το πλήκτρο διαγραφής είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για τη διαχείριση e-mail . Η καλύτερη πρακτική είναι να διαγράψει οποιοδήποτε μήνυμα ότι δεν είναι πλέον απαραίτητη. Διαγραφή διπλά μηνύματα είναι επίσης συνιστάται . Μην ξεχάσετε να διαγράψετε τα μηνύματα από το φάκελο Απεσταλμένα . Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι τα στοιχεία που αποστέλλονται στα Διαγραμμένα ή φάκελο Trash δεν διαγράφονται αμέσως . Συχνά αυτά τα μηνύματα παραμένουν για ένα μήνα ή περισσότερο. Μη αυτόματη διαγραφή των περιεχομένων αυτών των φακέλων εξασφαλίζει τα μηνύματα διαγράφονται οριστικά . Μια άλλη μέθοδος είναι να ρυθμίσετε το φάκελο για να διαγράψετε αυτόματα τα περιεχόμενα όταν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλείνει , αλλά αυτό εξαρτάται από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται και δεν μπορεί να είναι μια επιλογή για όλους .
Η
εικόνων