Πώς να μετατρέψετε αρχεία καρτέλα οριοθετημένο σε XLS

Ένα αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες είναι ένας τρόπος ότι οι βάσεις δεδομένων και άλλα δεδομένα εφαρμογών επεξεργασίας πληροφοριών κατάστημα. Κάθε καρτέλα διαχωρίζει την αξία σχετικά με μία οντότητα (ή εγγραφή ) , ενώ κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια ενιαία οντότητα . Για παράδειγμα , καρτέλες μπορούν να διαχωρίσετε τις τιμές όπως το " Όνομα του Καταστήματος ", " Οδός ", " Πόλη " και " κράτος ", ενώ κάθε εγγραφή αντιπροσωπεύει διαφορετικά καταστήματα . Excel περιέχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για την επεξεργασία των πληροφοριών που μπορεί να λειτουργήσει μόνο εάν ένα τέτοιο αρχείο μετατρέπεται πρώτα σε . Xls , η οποία είναι η μητρική μορφή του προγράμματος . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Προετοιμασία
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο κειμένου οριοθετημένο με στηλοθέτες , χρησιμοποιώντας το αγαπημένο σας πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο ή το Word . Επειδή η μετατροπή μετατρέπει κάθε καρτέλες τιμή σε ένα κελί και κάθε γραμμή σε μια γραμμή πίνακα , βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή περιέχει τον ίδιο αριθμό καρτελών . 2

Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σε μία συγκεκριμένη καρτέλα σε ένα line είτε ταιριάζει με τις πληροφορίες στην ίδια καρτέλα σε διαφορετικές γραμμές ή περιέχει ένα κενό . Για παράδειγμα , εάν η τρίτη καρτέλα χωρίζει έναν αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης , τότε η τρίτη καρτέλα σε κάθε γραμμή πρέπει είτε να διαχωρίσει τον ίδιο αριθμό ή δεν περιέχουν δεδομένα .
Εικόνων 3

Διαγράψτε τυχόν κενές γραμμές ή επιπλέον καρτέλες που δεν ταιριάζει με το υπόλοιπο .
Η

4 Αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο κειμένου .
εικόνων Μετατροπή από το άνοιγμα
5

Ανοίξτε το αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας το Excel για πιο ακριβή έλεγχο της μετατροπή . Για να εντοπίσετε το αρχείο , επιλέξτε " Αρχεία κειμένου " στο " Αρχεία τύπου " drop-down λίστα στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα . Εμφανίζεται ο οδηγός εισαγωγής κειμένου .
Η

6 Επιλέξτε το " αποκοπής " στη σελίδα 1 και να αποδεχθεί όλες τις προεπιλογές . Στη σελίδα 2 , επιλέξτε " Tab " και βεβαιωθείτε ότι το στιγμιότυπο δεδομένων ταιριάζει με το κείμενό σας . Στη σελίδα 3 , μπορείτε είτε να αποδεχτείτε τις προεπιλογές ή προαιρετικά να καθορίσετε μια μορφή δεδομένων για κάθε στήλη ( καρτέλα) της πληροφορίας.
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Finish " για να εισάγετε τις πληροφορίες στο τρέχον φύλλο . Ρυθμίστε το πλάτος του κειμένου και της στήλης , όπως απαιτείται . Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο με έναν τίτλο που θα επιλέξετε . Από προεπιλογή , αυτό αποθηκεύεται με την επέκταση xls . .
Εικόνων Μετατρέποντας Με Cut - and- Paste
8

Χρησιμοποιήστε cut- and-paste για μια εύκολη μετατροπή . Ανοίξτε το αρχείο κειμένου στο αγαπημένο σας επεξεργαστή κειμένου .
Η 9

Πατήστε Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε όλα τα περιεχόμενα , και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε .
Η 10

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Excel .
Η 11

Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο επιλογής στη στήλη A , σειρά 1 . Από το μενού Edit , επιλέξτε " Ειδική επικόλληση" και στη συνέχεια " Κείμενο " από το παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση .
Η 12

Κάντε κλικ στο " OK " για να επικολλήσετε τις πληροφορίες στο τρέχον φύλλο . Κάθε καρτέλες αξία καταλαμβάνει ένα κελί , και κάθε γραμμή εμφανίζεται σε κάθε γραμμή . Ρυθμίστε το πλάτος του κειμένου και της στήλης , όπως απαιτείται .
Η 13

Αποθηκεύστε το αρχείο με τίτλο της επιλογής σας , το οποίο είναι αποθηκευμένο στο πλαίσιο του . Επέκταση xls από προεπιλογή .
Εικόνων