Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με ένα υπολογιστικό φύλλο

Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια ποικιλία των λογιστικών συστημάτων να χρεώνουν τους πελάτες και τους πελάτες τους . Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν ληφθεί για τη δημιουργία των τιμολογίων με υπολογιστικά φύλλα , έτσι ώστε να μπορούν να παρέχουν πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πώς το τιμολόγιο σπάει τις κατηγορίες. Πολλοί πελάτες και οι πελάτες εκτιμούν αυτού του είδους λεπτομερή ανάλυση , διότι τους επιτρέπει να παρακολουθούν τις δαπάνες τους με μεγαλύτερη ακρίβεια . Μια επιχείρηση δεν χρειάζεται εξειδικευμένο λογισμικό λογιστικής για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με ένα υπολογιστικό φύλλο . Συνήθως χρησιμοποιούνται τα προγράμματα λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών παρέχουν τα αναγκαία εργαλεία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
λογισμικού λογιστικών φύλλων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό φύλλο στο Microsoft Excel ή άλλο παρόμοιο πρόγραμμα .

2

Πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων που το τιμολόγιο θα πρέπει στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου . Προτεινόμενη πεδία για ένα τιμολόγιο περιλαμβάνει τα κονδύλια τα ονόματα στη στήλη Α , τα κονδύλια « περιγραφές της στήλης Β , η ποσότητα στη στήλη C , την ημερομηνία που αγοράζεται στη στήλη D , η τιμή ανά είδος στη στήλη E και η συνολική τιμή στη στήλη F.
εικόνων 3

Κάντε κλικ στον αριθμό " 1 " για να επιλέξετε ολόκληρη τη πρώτη γραμμή . Κάντε κλικ στο " B " στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του φύλλου . Αυτό θα τολμηρή οι τίτλοι πεδίου και ο θεατής θα δει , με μια ματιά , ότι οι καταχωρήσεις αυτές παρέχουν τους τίτλους για τα δεδομένα στο υπόλοιπο της στήλης .
Η 4

Κάντε κλικ στον αριθμό " 1 " για να επιλέξετε ολόκληρη τη πρώτη γραμμή . Κάντε κλικ στο " παράθυρο " στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του φύλλου . Κάντε κλικ στο " πάγωμα " να παγώσει την πρώτη σειρά των τίτλων πεδίου . Καθώς ο χρήστης μετακινεί κάτω από το φύλλο και όπως ο ίδιος προσθέτει πληροφορίες σε επόμενες γραμμές , η πάνω γραμμή με τους τίτλους τομέα θα παραμείνει πάντα ορατά να καθοδηγεί τον χρήστη .
5

Εισάγετε τα στοιχεία του τιμολογίου στο φύλλο . Κάθε γραμμή πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με μια ξεχωριστή αγορά ή επιβάρυνση . Ο χρήστης φύλλο πρέπει να τοποθετήσετε κάθε λεπτομέρεια σχετικά με την αγορά ή επιβάρυνση στην κατάλληλη στήλη . Για παράδειγμα , εάν ένας πελάτης αγόρασε έξι κασκόλ , τρία μεγάλα μαντίλια για $ 2 η κάθε μία και τα τρία μικρά μαντίλια για $ 1 το καθένα , η αγορά θα απαιτούσε δύο σειρές στο τιμολόγιο φύλλο . Σε μια σειρά, ο χρήστης φύλλο θα αναφέρει ότι ο πελάτης αγόρασε τρία μεγάλα φουλάρια για $ 2 η κάθε μία, με το συνολικό ποσό προσθέτοντας μέχρι και $ 6. Από την ακόλουθη σειρά , ο χρήστης θα αναφέρει ότι ο πελάτης αγόρασε τρία μικρά μαντίλια για $ 1 το καθένα , με το συνολικό ποσό προσθέτοντας έως και τα $ 3.
Η 6

Παρουσιάστε το τιμολόγιο στον πελάτη ή τον πελάτη , όταν ο προμηθευτής αναμένει την πληρωμή . Συνολικά την τελευταία στήλη για να καταλήξει στο τελικό ποσό πληρωμής . Για να αθροίσει ολόκληρη τη στήλη , επιλέξτε το πρώτο κενό κελί κάτω από τη λίστα των τελικών επιβαρύνσεων . Κάντε κλικ στο εικονίδιο AutoSum ( δύο τρίγωνα , το ένα πάνω από το άλλο που ανοίγουν προς τα δεξιά ) και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "enter " για να λαμβάνετε το τελικό σύνολο.
Η
εικόνων