Πώς να δημιουργήσετε ένα MS Συγχώνευση Γράφημα

συγχώνευσης αλληλογραφίας της Microsoft χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει μια σειρά από έγγραφα που είναι βασικά οι ίδιες , εκτός από το ότι είναι προσαρμοσμένα κατά κάποιο τρόπο σε έναν παραλήπτη . Για παράδειγμα , με τη συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιείται συχνά για να στείλετε μορφή επιστολών , όπου το σώμα του e-mail παραμένει το ίδιο, αλλά το όνομα και η διεύθυνση αλλάζει για κάθε παραλήπτη . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας για να στείλετε μια ποικιλία από άλλους τύπους εγγράφων , συμπεριλαμβανομένων των γραφημάτων που είναι προσαρμοσμένες σε ένα άτομο . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα γράφημα του Excel για κάθε εγγραφή που σκοπεύετε να συγχωνεύσετε . 2

Ονομάστε το γράφημα κάτι που μπορείτε να θυμάστε για καθένα από τους παραλήπτες σας . Για παράδειγμα , εάν η γραφική παράσταση προορίζεται για John Smith να δούμε, μπορείτε να ονομάσετε το γράφημα " JohnSmithGraph . "
Εικόνων 3

Προσθήκη στήλης " γράφημα " στα δεδομένα συγχώνευσης . Υπάρχουσες στήλες σας περιλαμβάνει κατά πάσα πιθανότητα τα δεδομένα, όπως « πρώτο όνομα », « επώνυμο » και « διεύθυνση ». Για κάθε εγγραφή δεδομένων συγχώνευσης σας, προσθέστε το όνομα του γραφήματος που πηγαίνει με αυτή την εγγραφή .
Η 4

Προσθήκη πεδίου " Link" στο έγγραφο συγχώνευσης που χρησιμοποιεί τη νέα στήλη « γράφημα » που προσθέσατε . Αυτό θα συνδέσει το έγγραφο συγχώνευσης στην οποία ποτέ γραφική παράσταση είναι το όνομά του μέσα στα δεδομένα συγχώνευσης .
5

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " > " Επιλογή παραληπτών " > " Χρήση υπάρχουσας λίστας " για να επιλέξετε δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας σας υπολογιστικό φύλλο .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στο το Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας τμήμα της κορδέλας αλληλογραφίας . Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να στέλνετε από αυτή τη λίστα .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση " για να δείτε τα έγγραφα με τα γραφήματα για κάθε παραλήπτη τους . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τα έγγραφα απευθείας , χωρίς την προβολή τους για πρώτη φορά.
Η
εικόνων