Σχεδιάζοντας υπολογισμοί για τα αρχεία XLS

ενσωματωμένες λειτουργίες του Microsoft Excel σας επιτρέπει να σχεδιασμό πολύπλοκων υπολογισμών που μπορεί να συσχετισθεί τα δεδομένα που εισάγετε σε μεμονωμένα κύτταρα . Αυτά τα χαρακτηριστικά φύλλο σας δίνουν τη δυνατότητα να κατασκευάσει ισχυρές "what-if " σενάρια που αναλύουν κάθε μορφή των επιδόσεων που μπορεί να ποσοτικοποιηθεί αριθμητικά . Για το σχεδιασμό αυτών των υπολογισμών , ξεκινήστε με την εκμάθηση πώς το Excel υπολογίζει τους τύπους και τι είδους των λειτουργιών που παρέχει . Αποθηκεύστε την εργασία σας σε ένα πρότυπο του Excel XLS ή το αρχείο XLSX . Τύποι Λειτουργία
Η

Όταν δημιουργείτε έναν τύπο στο Microsoft Excel , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες για τη δημιουργία πολύπλοκων υπολογισμών που αφορούν τα δεδομένα από πολλά κύτταρα στο φύλλο σας . Λειτουργίες εμπίπτουν σε 10 βασικές κατηγορίες , οι οποίες ορίζονται από τα είδη των πληροφοριών που αναλύουν και τους τύπους των αποτελεσμάτων που επιστρέφουν .

Excel μπορεί να υπολογίσει λειτουργίες της βάσης δεδομένων από περιοχές κελιών , για την εύρεση μέσων , ελάχιστες και μέγιστες τιμές , τα ποσά και τα πρότυπα αποκλίσεις . Μπορεί να χειριστεί πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας για την αξιολόγηση που έχει παρέλθει και την τρέχουσα ώρα . Λειτουργιών μηχανολογίας της μετατρέπουν αριθμούς και υπολογίζει οκταδικό, δεκαδικό , δεκαεξαδικό και δυαδικό μαθηματικά . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οικονομικές λειτουργίες για τον υπολογισμό των τιμών του δανείου , τις εκπτώσεις, τις αποδόσεις και άλλων χρηματικών προσδιορισμούς . Λειτουργίες Πληροφορίες αξιολογούν τους τύπους των δεδομένων σε κελιά φύλλου εργασίας σας , από το κείμενο και τους αριθμούς σε λάθος μηνύματα και κενά κελιά . Λογική λειτουργίες ελέγξετε τα δεδομένα σας για να δείτε εάν πληρούν τα ειδικά κριτήρια που εισάγετε . Συναρτήσεων αναζήτησης και αναφοράς αλληλεπιδρούν γραμμές και στήλες των δεδομένων και να βρει τις τιμές από διάφορες θέσεις στο φύλλο σας . Μαθηματικά και τριγωνομετρία λειτουργίες θα σας βοηθήσουν να χειριστείτε αριθμούς με τη χρήση συγκεκριμένων μαθηματικών κατασκευασμάτων . Στατιστικές συναρτήσεις αναλύουν σειρές δεδομένων με τη χρήση καθορισμένων αριθμητικών μετασχηματισμούς , πιθανότητες και τις διανομές . Συναρτήσεις κειμένου σας δίνουν τη δυνατότητα να χειραγωγήσουν , να συνδυάζουν , το τμήμα και να αξιολογεί αλφαριθμητικό περιεχόμενο .
Ζητηση Φόρμουλες
Η

Όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου και πληκτρολογήστε ένα ίσον , να σας πω το Excel για τη θεραπεία το υπόλοιπο της εισόδου σας ως μια φόρμουλα . Για να σας δώσουμε ένα χέρι βοήθειας , το Excel παρέχει άμεση πρόσβαση με ένα κλικ σε μια λίστα των λειτουργιών που υποστηρίζει . Όταν επιλέγετε έναν τύπο λειτουργία από τη λίστα , το Excel ανοίγει το Palette Formula , με fill- in-the - κενά πεδία δεδομένων στην οποία μπορείτε να εισάγετε κείμενο ή αριθμούς . Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά του ένα από αυτά τα πεδία , Excel κυλά μέχρι τη διασύνδεση των δεδομένων εισόδου για να σας δώσει μια ανεμπόδιστη θέα του φύλλου εργασίας σας , ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κελί για να το αναγνωρίσει ως πηγή δεδομένων μέσα από τη λειτουργία σας . Παρά την άνετη χείρα βοηθείας , θα είναι ευκολότερο να χτίσει πραγματικά πολύπλοκα ένθετα υπολογισμούς σε έναν επεξεργαστή κειμένου , όπως το Notepad και να τα επικολλήσετε στη γραμμή εξίσωση από το πρόχειρο .

Η Προειδοποιήσεις

Μόλις μάθετε να χρησιμοποιήσετε κάποια από τα δομικά στοιχεία των υπολογισμών του Excel , μπορείτε γρήγορα να ανακαλύψετε τη δύναμη της ένθετες συναρτήσεις - κατά την οποία η έξοδος από μια λειτουργία παρέχει την είσοδο για μια άλλη - και οι προοπτικές για τη σύνταξη σφάλματα. Excel σας δίνει διάφορους τύπους προειδοποιήσεις όταν κάνετε ένα λάθος σε ένα τύπο . Κατ 'αρχάς , το χρώμα κωδικούς οι παρενθέσεις που περικλείουν επιμέρους λειτουργίες . Εάν παραλείψετε μια παρένθεση , θα δείτε εμφανή σημάδια της αναντιστοιχίας , με το ήμισυ του τι θα πρέπει να είναι ένα ζευγάρι τονίζεται στην πιο τολμηρή τύπου . Όταν ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση ενός τύπου και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" , το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος αν η σύνταξη σας δεν αξιολογεί με επιτυχία . Σε ορισμένες περιπτώσεις , το Excel σας δείχνει πού σύνταξη σας αποτυγχάνει και προσφέρει για να το διορθώσει . Τις περισσότερες φορές όχι , την ανάλυση και την επισκευή του λύνει το πρόβλημα . Πάντα να ελέγχετε τις αλλαγές του για την επικύρωση της ακρίβειας τους , εντούτοις, δεδομένου ότι μπορεί να παρερμηνεύσει τις προθέσεις σας στο συγκρότημα ένθετες συναρτήσεις .
Εικόνων Εκτιμήσεις
Η

Σχεδιάζοντας πολύπλοκους υπολογισμούς γίνεται ευκολότερο αν αρχίσω εγγράφως από τους στόχους σας σε απλές προτάσεις . Για παράδειγμα , μπορεί να προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του κειμένου για να ενώσετε ή να συνδυάσει τα τμήματα ονόματα που είναι αποθηκευμένα σε ξεχωριστές στήλες για το πρώτο , μεσαίο και το επώνυμο , ή να βρείτε την τιμή μονάδας ενός προϊόντος αφού έχετε συνόψισε το κόστος συνιστώσα της και πρόσθεσε σήμανσης . Εκφράζοντάς το αποτέλεσμά σας βοηθά να αποφασίσετε ποια είδη των λειτουργιών να χρησιμοποιήσετε και πώς να τα συνδυάσουν για να επιτύχετε τους στόχους σας .
Η
εικόνων