Πώς να οικοδομήσουμε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα

πίνακες Pivot είναι ένα μεγάλο εργαλείο για να χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεται να συνοψίσει μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο του Excel . Το Excel έχει τα εργαλεία που σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε , υποσύνολο και να επανεξετάσει τα δεδομένα σας , αλλά ο πίνακας περιστροφής χρησιμοποιεί όλα αυτά τα εργαλεία σε ένα συνοπτικό τρόπο . Συγκεντρωτικοί πίνακες σας επιτρέπουν να επιλέξετε τα δεδομένα που θα πρέπει να συνοψιστούν , την απομάκρυνση των ξένων πεδία και να εμφανίσει τα δεδομένα σας με τρόπο που να αντιπροσωπεύει καλύτερα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel 2007 και να εντοπίσετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ό, τι θέλετε να συνοψίσω . Επιλέξτε το κουμπί " Office " και επιλέξτε " Open". Αναζητήστε στον υπολογιστή σας και να εντοπίσετε το βιβλίο εργασίας . Όταν το βρείτε , κάντε κλικ πάνω του και επιλέξτε " Open". 2

Κάντε κλικ στο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσετε . Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν κεφαλίδες στήλης. Αν δεν το κάνει , να προσθέσετε κεφαλίδες στήλης . Επιλέξτε το "Εισαγωγή " καρτέλα και κάντε κλικ στο " Συγκεντρωτικό Πίνακα . " Κάντε κλικ στο " Συγκεντρωτικό Πίνακα " και πάλι από το drop -down λίστα . Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Επιλογή ενός πίνακα ή το εύρος" στο Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε την ενότητα . Παρατηρήστε πως ο πίνακας περιστροφής άρπαξε αυτόματα εύρος των δεδομένων σας . Επιλέξτε " Νέο Φύλλο εργασίας " στο Επιλέξτε πού θέλετε την αναφορά του συγκεντρωτικού πίνακα για να τοποθετηθεί το τμήμα . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 4

Προβολή άδειο τραπέζι περιστροφής σας στο νέο φύλλο εργασίας . Ελέγξτε τα πεδία από το « Pivot πίνακα λίστα πεδίων " στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας Excel . Αυτά τα πεδία θα συμπληρωθούν συγκεντρωτικού πίνακα σας . Ρυθμίστε τα πεδία στην ετικέτα στήλης και το πεδίο ετικέτα γραμμής . Αν έχετε οποιαδήποτε αριθμητική πεδία που πρέπει να συνοψισθούν , τα μεταφέρετε στο πεδίο περίληψη αξίας . Φιλτράρετε την αναφορά σας με την προσθήκη πεδίων στην ενότητα «Έκθεση Filter" . Επανεξέταση συγκεντρωτικού πίνακα σας και να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες . Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας όταν τελειώσετε .
Η
εικόνων