Πώς να σχεδιάσει ένα υπολογιστικό φύλλο

Όταν τελειώσετε την προσθήκη δεδομένων στο Microsoft Excel φύλλο σας , θα πρέπει να κάνει το φύλλο πιο ελκυστικό και εύκολο να το διαβάσετε . Υπάρχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε το φύλλο σας να φαίνεται επαγγελματική , τακτοποιημένο και καλά οργανωμένο . Το όλο θέμα της δημιουργίας ενός υπολογιστικού φύλλου είναι να καταστήσει εύκολο για εσάς να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να επικεντρωθεί στις πιο σημαντικές λεπτομέρειες . Μπορείτε να το κάνετε αυτό με την προβολή και τη διαλογή και από το χειρισμό του κειμένου και των κυττάρων σε κάθε ένα από τα φύλλα εργασίας σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε την κατάλληλη μορφή για κάθε στήλη στο φύλλο σας . Κάντε δεξί κλικ στο γράμμα στην κορυφή της κάθε στήλης και θα εμφανιστεί μια λίστα με τις μορφές ( γενικά , τη λογιστική , τον αριθμό , την ημερομηνία και το ποσοστό ) . Για παράδειγμα , όλα τα ποσά σε δολάρια θα πρέπει να έχουν το σύμβολο του δολαρίου μπροστά και όλα τα ποσοστά θα πρέπει να ακολουθείται από ένα σύμβολο ποσοστού . 2

Επιλέξτε τις κεφαλίδες κάθε στήλης και να κάνει τη γραμματοσειρά με έντονη γραφή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου κεφαλίδας, για να διακρίνουν περαιτέρω τις επικεφαλίδες από τα γενικά δεδομένα .
Εικόνων 3

Αναπτύξτε τις στήλες έτσι ώστε κάθε επικεφαλίδα στήλης ταιριάζει άνετα μέσα σε κάθε κύτταρο .
Φτηνές 4

δεξί κλικ στη στήλη και στη συνέχεια επιλέξτε " Μορφοποίηση κελιών " εάν κάποια από τις στήλες σας περιέχει τακτικά πάνω από τρεις ή τέσσερις λέξεις πληροφοριών . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Στοίχιση " και επιλέξτε την επιλογή " Αναδίπλωση κειμένου ". Αυτό θα το κάνει , έτσι ώστε καιρό παραγράφους των πληροφοριών θα προχωρήσουμε στην επόμενη γραμμή , αν δεν ταιριάζουν στο πλάτος επιλέξει το κινητό σας . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Σμίκρυνση ", εάν θέλετε το κείμενο να πάρει αρκετά μικρό ώστε να χωράει το πλάτος του κελιού . Να θυμάστε όμως ότι αυτή η επιλογή θα μπορούσε να οδηγήσει σε μικροσκοπικά κείμενο που δεν μπορούν να διαβάζονται με γυμνό μάτι .
5

Ταξινόμηση πιο σημαντικό στήλη δεδομένων σας (μπορείτε επίσης να καλέσετε αυτή τη στήλη δείκτη σας ) σε αλφαβητική ή αριθμητική σειρά, έτσι ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε εύκολα με βάση το όνομα (ή τον αριθμό ) για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε .
Η 6

Δημιουργήστε σύνορα γύρω από τα σημαντικά κύτταρα έτσι ώστε να ξεχωρίζουν . Μπορείτε να το κάνετε αυτό, κάνοντας δεξί κλικ στο κελί και επιλέγοντας " Μορφοποίηση κελιών ". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Border " και επιλέξτε το περίγραμμα που προτιμάτε . Μπορείτε να συνορεύουν με το κύτταρο στη μία πλευρά ή από όλες τις πλευρές , με ένα παχύ περίγραμμα ή λεπτό . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό χρώμα περιγράμματος για τα διαφορετικά κύτταρα . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα γύρω από μια ολόκληρη στήλη για να τονίσει τη σημασία της στο φύλλο σας .
Η 7

Συμπληρώστε τα κύτταρα με τα χρώματα για να τις επισημάνετε . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε μια σειρά από κύτταρα που παρουσιάζουν μια καταπληκτική δυνατότητα κέρδους . Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο χρώμα γεμίσματος στη γραμμή εργαλείων της γραμματοσειράς σας για να αλλάξετε το χρώμα του όλο το φάσμα των κερδοφόρων κυττάρων στο πράσινο για να εκπροσωπήσει τα χρήματα .
Η
εικόνων