Πώς να κάνει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Microsoft 2003

Pivot πίνακες σας επιτρέπουν να δείτε στοιχεία από διαφορετικές οπτικές γωνίες, χωρίς να δημιουργεί πολλούς πίνακες και εκθέσεις . Βοηθούν συνοψίζουν τα δεδομένα από τα φύλλα και τους πίνακες . Αναφορές συγκεντρωτικού πίνακα μπορεί να μετατραπεί για να περιστρέψει τα διαγράμματα . Οδηγίες
Δημιουργήστε έναν πίνακα της Microsoft 2003
Η

1 Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και επιλέξτε " Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος ". Η οθόνη του οδηγού θα εμφανιστεί . Αυτή η οθόνη σας επιτρέπει να επιλέξετε την πηγή των δεδομένων και τον τύπο της έκθεσής σας . Επιλέξτε είτε μια λίστα του Microsoft Office Excel ή μια βάση δεδομένων , η εξωτερική πηγή δεδομένων ή πολλαπλές περιοχές συνάθροισης . Στη συνέχεια, επιλέξτε το είδος της αναφοράς που θέλετε . Επιλέγοντας " Συγκεντρωτικό Πίνακα " θα σας δώσει ακριβώς το τραπέζι , ενώ την επιλογή " Διάγραμμα Pivot Report " θα σας δώσει τόσο ένα διάγραμμα και ένα τραπέζι . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Ο οδηγός θα προχωρήσουμε στη δεύτερη σελίδα της . 2

Επιλέξτε την περιοχή των δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη δεύτερη σελίδα . Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε , να περιηγηθείτε ή να καθορίσετε μια περιοχή δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Επιλέξτε αν θέλετε τον πίνακα σε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας . Εάν επιλέξετε την υπάρχουσα επιλογή φύλλο εργασίας , ένα πεδίο θα ανοίξει κάτω από την επιλογή σας . Πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου εργασίας στον τομέα . Κάντε κλικ στο " Τέλος". Η γραμμή εργαλείων συγκεντρωτικού πίνακα και ο πίνακας περιστροφής πεδίο του πίνακα θα εμφανιστεί.
Η

4 Σύρετε τα πεδία περιέχουν πληροφορίες αναγνώρισης από τον πίνακα περιστροφής λίστα πεδίων στις περιοχές γραμμών και στηλών του πίνακα περιστροφής . Σύρετε ένα πεδίο που περιέχει αριθμητικά δεδομένα στην περιοχή δεδομένων .
Εικόνων Τροποποίηση Fields , Υπολογισμοί και Φίλτρο
5

Κατάργηση του πεδίου επιλέγοντας στη συνέχεια σύροντάς το έξω από τον πίνακα για να αφαιρέσετε αυτό . Στη συνέχεια , σύρετε ένα νέο πεδίο στον πίνακα από τη λίστα πεδίων για να το αντικαταστήσει .
Η

6 Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον υπολογισμό , για να αλλάξετε έναν υπολογισμό , στη συνέχεια, επιλέξτε " Ρυθμίσεις πεδίου " από τη γραμμή εργαλείων . Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο το πεδίο συνοψίζεται ή να επιλέξετε από τις άλλες επιλογές . Επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου .
Η

7 Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για το πεδίο που θέλετε να φιλτράρετε . Αυτό θα φέρει επάνω έναν κατάλογο όλων των στοιχείων της εν λόγω πεδίο . Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου από τα στοιχεία που δεν θέλετε να δείτε και κάντε κλικ στο " OK" ή μπορείτε να κάνετε κλικ για να ελέγξει το στοιχείο που θέλετε να δείτε και κάντε κλικ στο "OK". Για να εμφανίσετε ξανά τις πληροφορίες , κάντε κλικ στο κάτω βέλος και πάλι επιλέξτε " Εμφάνιση όλων ", κάντε κλικ στο "OK ", επιλέξτε " ALL " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " OK"
Η
εικόνων