Πώς να βρείτε διπλότυπων στο OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc είναι μια δωρεάν εφαρμογή λογιστικών φύλλων που μιμείται πολλά από τα χαρακτηριστικά του Microsoft Excel . Σε αντίθεση με το Excel , το Calc δεν διαθέτουν έναν εύκολο τρόπο για να εντοπιστούν και να εξαλειφθούν διπλές σειρές από ένα υπολογιστικό φύλλο . Αντ 'αυτού , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ταξινόμησης Calc και φόρμουλες για να εντοπίσει αυτόματα και διπλές σειρές στο φύλλο σας . Μετά εντοπίζονται διπλές σειρές σας , μπορείτε να καταργήσετε , να απομονώνουν ή να επισημάνετε τις γραμμές για τον εντοπισμό τους ως διπλότυπα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο . Επιλέξτε όλα τα κελιά της περιοχής δεδομένων . 2

Επιλέξτε " Ταξινόμηση " από το μενού "Δεδομένα" . Ταξινομήσετε τα δεδομένα στο φύλλο σας από τη στήλη που θέλετε να ελέγξετε για διπλές τιμές . Εάν η στήλη που περιέχει διπλότυπες τιμές είναι η στήλη A , για παράδειγμα , να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά τη στήλη A.
εικόνων 3

Επιλέξτε το πρώτο κενό κελί στην πρώτη γραμμή ? Για παράδειγμα , D1 . Θα χρησιμοποιήσετε τη στήλη αυτού του κυττάρου για τον εντοπισμό διπλών τιμών στη στήλη Α. Type " = IF ( A1 = A2 ? 1 ? 0 ) " χωρίς εισαγωγικά μέσα στο κύτταρο και πατήστε " Enter". Αυτός ο τύπος θα ελέγξει για διπλές σειρές και να εμφανίσει ένα " 1 " στο κελί, εάν μια γραμμή είναι διπλές .
Η 4

Επιλέξτε D1 και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και "C " για να αντιγράψετε τα δεδομένα . Επισημάνετε τη στήλη D από D1 στην τελευταία γραμμή στο φάσμα των δεδομένων σας . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και " V " για να επικολλήσετε τον τύπο σε κάθε κελί . Όλες οι διπλές γραμμές τώρα θα σημειώνονται με ένα "1".
5

Επιλέξτε τη στήλη D . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και "C " για να αντιγράψετε τα δεδομένα . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl ", " Shift " και " V " για να ανοίξει το "Ειδική επικόλληση " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε το "Numbers " και καταργήστε όλες τις άλλες επιλογές . Πατήστε "Ok ". Αυτό θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο τραπέζι σας από τη στήλη D για να διαπιστώσετε γρήγορα τις διπλές γραμμές .
Η 6

Επιλέξτε σύνολο των δεδομένων σας κυμαίνονται και πάλι , συμπεριλαμβανομένης της στήλης D . Επιλέξτε " Ταξινόμηση " από το μενού "Δεδομένα" . Ταξινόμηση των δεδομένων σας από τη στήλη D και επιλέξτε " Φθίνουσα ". Όλες οι διπλές γραμμές θα εμφανιστεί στην κορυφή του φύλλου σας .
Η
εικόνων