OpenOffice Υπολογισμοί Κατάργηση διπλότυπων

Όταν ασχολούμαστε με μεγαλύτερες ποσότητες δεδομένων , η ανάγκη για την αφαίρεση των διπλών καταχωρίσεων προκύπτει συχνά . Στο OpenOffice Calc , οι δύο βασικοί τρόποι για να εντοπίσετε διπλότυπες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αν και χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο . Οι δοκιμές λειτουργίας Αν για ειδικά κριτήρια και λέει ότι αν τα κριτήρια είναι , εκτελέστε ορίζεται ενέργεια a, αν τα κριτήρια δεν είναι του παρόντος , εκτελεί ορισμένη ενέργεια b . Το φίλτρο ανταποκρίνεται στο όνομά του , το φιλτράρισμα των δεδομένων σας χρησιμοποιώντας κριτήρια που έχετε ορίσει. Χρησιμοποιώντας το φίλτρο , μπορείτε να εξαλείψετε διπλότυπα . Ταξινόμηση δεδομένων
Η

Open OpenOffice.org Calc και ανοίξτε το έγγραφο από το οποίο θέλετε να καταργήσετε αντίγραφα . Επιλέξτε την περιοχή των δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα . Κάντε κλικ στο " Data " στο μενού στην κορυφή και επιλέξτε " Ταξινόμηση " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Σειρά Ταξινόμηση " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τρέχουσα επιλογή " για να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά ή αριθμητικά σε " Αύξουσα" σειρά . Παράδειγμα : Έστω ότι τα δεδομένα που θέλετε να εντοπίσει διπλότυπα είναι στη στήλη Α , από το κελί A1 στο κελί A10 . Ταξινόμηση των δεδομένων θέτει διπλότυπα ένα κελί μακριά το ένα από το άλλο.
Εικόνων Αν Λειτουργία
Η

Εισάγετε τη συνάρτηση IF στη στήλη στα δεξιά της στήλης που θέλετε να βρείτε εις διπλούν μέσα παράδειγμα , εισαγάγετε τον τύπο = if ( A1 = A2 ? 1,0 ) στο κελί B1 . Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο στα κελιά B2 έως B10 , παράλληλα με τα δεδομένα στα κελιά A1 έως A10 . Αυτός ο τύπος τεστ αν τα δεδομένα στο κελί στα αριστερά του τύπου ( Α1 ) είναι η ίδια όπως και τα δεδομένα στο κελί κάτω από το κύτταρο στα αριστερά του τύπου ( Α2) . Ο τύπος λέει ότι εάν το κελί A1 ισούται με το κελί A2 , εκτύπωσης " 1 ", αλλιώς , print " 0". Τώρα ξέρετε ότι όλες οι γραμμές που περιέχουν μηδενικά , όταν απομονώνεται από τις γραμμές με αυτά είναι ένα από ένα είδος .

Η Κατάργηση διπλότυπων
Η

Επιλέξτε όλα τα τύπων , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και πιέστε C για να τα αντιγράψετε . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT CTRL + και πατήστε το πλήκτρο " V " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Ειδική επικόλληση" . Στην ενότητα " Επιλογή " του πλαισίου διαλόγου " Ειδική επικόλληση" , ελέγξτε το " Numbers" μόνο το πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο κουμπί "OK " . Αυτό θα αντικαταστήσει τους τύπους με τα αποτελέσματα στο κύτταρο έτσι ώστε οι υπολογισμοί δεν θα συνεχιστεί αν αναδιατάξετε τα κύτταρα . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και επιλέξτε όλες τις γραμμές που περιέχουν ένα στη στήλη συνάρτηση IF . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και επιλέξτε " - " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Διαγραφή κελιών " . Επιλέξτε "Διαγραφή ολόκληρη τη σειρά ( s ) " και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Για μεγαλύτερες λίστες , να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση την στήλη που περιέχει τα αποτελέσματα της συνάρτησης IF . Επιλέξτε όλες τις σειρές με τις μηδενικές τιμές. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και πατήστε το πλήκτρο "-" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Διαγραφή κελιών " . Επιλέξτε "Διαγραφή ολόκληρη τη σειρά ( s ) " και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων Πρότυπο Φίλτρο
Η

Open OpenOffice.org Calc και ανοίξτε το έγγραφο από το οποίο θέλετε για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα. Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων στην οποία θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα . Κάντε κλικ στο " Data " στο μενού στην κορυφή ? Επιλέξτε " Φίλτρο " και στη συνέχεια "Standard φίλτρο" για να ανοίξετε το "Standard Filter" παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε το "όνομα πεδίου ", " Κατάσταση " είναι " = " και αξία "δεν είναι κενό " στην επάνω γραμμή της "Standard " παράθυρο διαλόγου Φίλτρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Περισσότερες επιλογές " που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της "Standard Filter" παράθυρο διαλόγου . Ελέγξτε όλους τους ισχύοντες πλαίσια ελέγχου . Θα πρέπει να ελέγξετε το " Μη επανάληψη " κουτάκι για να επικοινωνούν με OpenOffice.org Calc να αποκλείσει τα διπλότυπα. Κάντε κλικ στο πλαίσιο " Shrink " για να επιλέξετε το κελί που θέλετε να είναι η κορυφή κελί στο οποίο Calc θα εκτυπώσει ένα αντίγραφο της σειράς των δεδομένων εκτός από τα αντίγραφα . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η
εικόνων