Πώς να δημιουργήσετε ένα Προοπτική Κατάλογος διευθύνσεις για να εκτυπώσετε ετικέτες αλληλογραφίας

Ένας κατάλογος των πιθανών πελατών μπορεί να ξεκινήσει με τις επαφές σας από τα βιβλία διευθύνσεων , επαγγελματικές κάρτες και ένα rolodex να αναπτύξετε την επιχείρησή σας και τα κέρδη . Δικτύωση και ανταλλαγή επαγγελματικές κάρτες συχνά θα βοηθήσει να αυξηθεί η λίστα προοπτική σας . Μπορείτε επίσης να εξετάσει το ενδεχόμενο επένδυσης σε μια βάση δεδομένων των δυνητικών πελατών που μπορεί να αγοραστεί μέσω ενός μεσίτη λίστα (βλέπε παραπομπές ) . Δημιουργήστε μια λίστα με τις προοπτικές σε ένα υπολογιστικό φύλλο και , στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να δημιουργήσετε τη συγχώνευση και ετικέτες για να εκτυπώσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας . Εκτυπώσετε τις ετικέτες σας για να στείλει ανακοινώσεις . Μεγαλύτερες λίστες μπορούν επίσης να δημιουργηθούν ή να αποθηκευτούν σε μια βάση δεδομένων που θα εκτυπώνονται στις ετικέτες αλληλογραφίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού λογιστικών φύλλων
λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
ετικέτες αλληλογραφίας
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
συγχώνευσης αλληλογραφίας με το Microsoft Works
Η 1 Δημιουργία ένα υπολογιστικό φύλλο με τη λίστα επαφών σας .

Ανοίξτε Έργα λογισμικό υπολογιστικών φύλλων σας και να αρχίσετε ένα νέο κενό φύλλο εργασίας . Δημιουργήστε τις κεφαλίδες στήλης να περιλαμβάνει το όνομα , επώνυμο , διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα . 2

Πληκτρολογήστε το μελλοντικό πληροφορίες επικοινωνήστε στα κύτταρα κάτω από κάθε αντίστοιχη επικεφαλίδα . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το μενού για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε ένα φάκελο στο σκληρό σας δίσκο με ένα " . Xls " επέκταση . Κλείστε το αρχείο και το πρόγραμμα .
Εικόνων 3

Ανοίξτε Έργα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας με ένα κενό έγγραφο . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και στη συνέχεια " ετικέτες " από το μενού . Επιλέξτε " ετικέτες αλληλογραφίας " από τη λίστα των επιλογών και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Επιλέξτε προϊόν ετικέτα αλληλογραφίας σας από τη λίστα drop-down . Κάντε κλικ στο κουμπί " Νέο έγγραφο ".
Η

4 Επιλέξτε " Open Source Data " από τη λίστα . Επιλέξτε "Συγχώνευση πληροφοριών από έναν άλλο τύπο αρχείου . "
5

Κάντε κλικ στο " Αρχεία τύπου " drop-down box και να το αλλάξετε στο Microsoft Excel ( * . Xls ) . Πηγαίνετε στο φάκελο στο σκληρό σας δίσκο με το αρχείο υπολογιστικού φύλλου που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο αρχείο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " όταν σας ζητηθεί " Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις καταχωρήσεις στην πρώτη σας γραμμή των δεδομένων, όπως τα ονόματα των πεδίων ; "
Η

6 Πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου εργασίας σας , η οποία είναι " Φύλλο1 " από προεπιλογή και δεν θα αλλάξει αν δεν το αλλάξετε . Κοιτάξτε στο κάτω μέρος του φύλλου για να βρει μια καρτέλα με το όνομα των φύλλων εργασίας . Κάντε κλικ στο " OK " για να συνεχίσετε με τη συγχώνευση αλληλογραφίας .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" σε κάθε όνομα στήλης που θέλετε να προστεθεί στις ετικέτες . Κάντε κλικ στο " Δείτε τα αποτελέσματα " για να δείτε τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στην συγχώνευση αλληλογραφίας . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή .
8

Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών αλληλογραφίας σας . Επιλέξτε "Print " , όταν έχετε το χαρτί ετικέτα αλληλογραφίας φορτωθεί στον εκτυπωτή σας και να είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε .
Εικόνων Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας με το Microsoft Office

9 Δημιουργία πηγή δεδομένων στο Excel .

Ανοίξτε το Microsoft Excel και να αρχίσει ένα νέο κενό φύλλο εργασίας . Δημιουργήστε τις κεφαλίδες στήλης να περιλαμβάνει το όνομα , επώνυμο , διεύθυνση, πόλη , πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα στην κορυφή της κάθε στήλης .
Η 10

Πληκτρολογήστε το μελλοντικό πληροφορίες επικοινωνήστε στα κύτταρα κάτω από κάθε αντίστοιχη κεφαλίδα . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια " Αποθήκευση ως " από το μενού και να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε ένα φάκελο στο σκληρό σας δίσκο με ένα " . Xls " επέκταση . Κλείστε το αρχείο και το πρόγραμμα .
Η 11

Κάντε κλικ στην " Αλληλογραφία " καρτέλα στο Microsoft Word και κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Κάντε κλικ στο " ετικέτες ".
Η 12

Επιλέξτε προϊόν ετικέτα σας από το " Επιλογές ετικέτας " παράθυρο διαλόγου . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" .
Η 13

Σύνδεση των δεδομένων υπολογιστικό φύλλο του Excel στις ετικέτες , κάνοντας κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και επιλέγοντας " Επιλογές του Word . " Κάντε κλικ στο " Advanced" και μεταβείτε στην ενότητα " Γενικά" . Επιλέξτε το " Επιβεβαίωση μορφή αρχείου Μετατροπή σε Open". Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 14

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και επιλέξτε "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε "Επιλογή παραληπτών " και "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάντε κλικ στο " MS Excel μέσω DDE ( * . Xls ) από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο " OK ".
Η 15

Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή το φύλλο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα σας για να εκτυπώσετε από το Microsoft Excel παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" . Επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να δείτε αν οι ετικέτες σας σωστά διαμορφωμένη . Επιλέξτε " Εκτύπωση " για να στείλετε τις ετικέτες στον εκτυπωτή .

Η