Process Management Άδειας Χρήσης Λογισμικού

Η διαδικασία της διαχείρισης της άδειας χρήσης λογισμικού μπορεί να βελτιωθεί με αυτοματοποιημένα εργαλεία τώρα διαθέσιμα , αντί να βασίζεται σε χειροποίητα βιβλία , αλλά η διαδικασία είναι επιρρεπής σε φαινόμενα αναποτελεσματικότητας και οι επικαλύψεις που μπορεί να επιφέρει ελέγχου άδειας χρήσης λογισμικού εάν η άδεια τήρησης αρχείου της εταιρείας δεν ευσταθεί . Η έλλειψη προτύπων στα αρχεία και τα εργαλεία που απαιτούνται για την καταγραφή των αδειών μπορεί να μετατρέψει αυτό που θα πρέπει να είναι μια αποτελεσματική διαδικασία σε μια σειρά από χρονοβόρες εργασίες . Η σωστή πρότυπα και αυτοματοποιημένα εργαλεία μπορούν να κρατήσουν τη διαδικασία απλή και ακριβής . Γκολ
Η

Ο στόχος σωστά τον εντοπισμό και την καταγραφή της συμμόρφωσης του λογισμικού πραγματοποιείται σε τρία στάδια : τον προσδιορισμό εγκατεστημένα προϊόντα λογισμικού , τα προϊόντα που ταιριάζουν με τις άδειες και την επιβεβαίωση της κατάστασης συμμόρφωσης . Προϊόντα που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση αυτά τα απλά βήματα που υπήρχαν εδώ και χρόνια , αλλά πολλές εταιρείες έχουν δυσκολία παρακολούθησης της συμμόρφωσης της άδειας και να ελεγχθεί . Ένας λόγος για αυτό είναι η έλλειψη προόδου σε εργαλεία συμμόρφωσης που συνήθως αποστέλλονται με το εν λόγω λογισμικό , αλλά το κύριο πρόβλημα είναι η έλλειψη ενός ενιαίου συνόλου προτύπων . Εξωτερικά και εσωτερικά έγγραφα δεν καταγράφεται με τη μακροζωία ή διασφάλισης της ποιότητας στο μυαλό? Η τεκμηρίωση γίνεται μια δεύτερη σκέψη
εικόνων Δυσκολίες Λογισμικό
Η

Η βιομηχανία λογισμικού συχνά προσθέτει στο πρόβλημα . μια σειρά από βασικούς τρόπους . Λόγω της εξέλιξης της εμπορίας λογισμικού , η μέθοδος λήψης δίκη προκαλεί σφάλματα συμμόρφωσης λογισμικού . Τα περισσότερα λειτουργικά συστήματα έχουν χαρακτηριστικά αρχείου που καταγράφουν διάφορα κομμάτια των πληροφοριών, όπως τις καταχωρήσεις μητρώου που δείχνουν το λογισμικό είναι ένα δοκιμαστικό αντίγραφο αριθμούς και την έκδοση . Πακέτο λογισμικού από διαφορετικούς εκδότες είναι μια κοινή πρακτική και ένα που οδηγεί σε σφάλματα συμμόρφωσης . Οι κατασκευαστές συνήθως δεν περιλαμβάνουν τις καταχωρήσεις μητρώου για να αναφέρετε το λογισμικό πακέτο .

Η Απλούστευση Διαχείριση Αδειών
Η

Υπάρχουν μερικά βήματα που μπορούν να ληφθούν για να βοηθήσουν στην συμμόρφωσης, όπως τον καθαρισμό κακά στοιχεία . Εάν η διαδικασία διαχείρισης της άδειας χρήσης λογισμικού είναι εκτός ελέγχου , σκουπίστε ό, τι έχετε και να αρχίσει μια σωστή απογραφή . Χρήση δομημένων δεδομένων και υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel για την εισαγωγή δεδομένων αδειοδότησης σε προκαθορισμένα πρότυπα . Τα περισσότερα σημεία ελέγχου στα οποία μπορείτε να τυποποιήσουν τα δεδομένα , τόσο το καλύτερο . Μην ξεχάσετε να καταγράψετε εξαρτώνται από άδειες ? . Παράνομους αναβαθμίσεις μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε συμμόρφωση
εικόνων Οφέλη της Διαχείρισης License
Η

Ακόμη και με αυτοματοποιημένη τεκμηρίωση , η διαδικασία της αδειοδότησης λογισμικού εξακολουθεί να αποδεικνύεται δυσκίνητο για τους οργανισμούς . Τα οφέλη της σωστής συμμόρφωσης είναι πολλά : μια εταιρεία μπορεί να μειώσει την πιθανότητα ενός ελέγχου χρονοβόρα ? Κατάλληλη τεκμηρίωση βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και τη λήψη αποφάσεων έκδοσης λογισμικού? Και την καλή διαχείριση του λογισμικού , μειώνει δαπανηρές και αναποτελεσματικές εγχειρίδιο διαδικασιών


εικόνων