Ποια είναι τα οφέλη ενός Σχεδίου Project

; Ως διαχειριστής έργου , θα πρέπει να οικοδομήσουμε και να εκτελέσει ένα σχέδιο για να διασφαλίσει την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ικανότητές σας ως ηγέτη να πείσει την ομάδα σας ότι το σχέδιό σας είναι το καλύτερο για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου στο χέρι . Υπάρχουν πολλά οφέλη να έχουν ένα τέτοιο σχέδιο σε ισχύ . Γκολ
Η

Ένα καλογραμμένο σχέδιο καθορίζει στόχους . Σύμφωνα με το Ινστιτούτο Certified Professional Managers ( ICPM ) ιστοσελίδα , μπορείτε να σπάσει περαιτέρω τους κάτω σε βραχυπρόθεσμες , mid-range και μακροπρόθεσμους στόχους . Γράφοντας αυτά έχει ως αποτέλεσμα να αφήσει ο καθένας στην ομάδα σας ξέρετε τι να περιμένετε από αυτούς . Ξέρουν την ποιότητα της εργασίας που απαιτείται και τις συνέπειες αν η παραγωγή δεν είναι μέχρι την ισοτιμία .

Για παράδειγμα , εάν ο εκδότης ενός περιοδικού λέει προσωπικό πωλήσεων του ότι πρέπει να υπάρξει 30 αγγελίες σε αυτή την έκδοση και να ανταποκριθεί ότι στόχος όλων θα πρέπει να τοποθετήσετε 40 κλήσεις την ημέρα , τότε η stafff είναι πιο πιθανό να ανταποκριθούν στις ποσοστώσεις .
εικόνων ανακοίνωση
Η

Έχοντας ένα γραπτό σχέδιο που , ως διαχειριστή του έργου. διαδίδει σε όλους στην ομάδα σας θα έχει ο καθένας " τραγούδι από το ίδιο υμνολόγιο , " σύμφωνα με τα λόγια της ιστοσελίδας ICPM . Είναι σημαντικό ότι ο καθένας ξέρει το ρόλο του , και όταν υποτίθεται ότι θα πραγματοποιήσει την ευθύνη του , καθώς και το χρονικό πλαίσιο στο οποίο η ομάδα πρέπει να λειτουργεί . Ο δικτυακός τόπος επισημαίνει περαιτέρω ότι είναι σημαντικό ότι η ομάδα επικοινωνεί με τη διαχείριση , μεταξύ άλλων , και με τον πελάτη , και ό, τι άλλα ενδιαφερόμενα μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή . Μπορείτε να ενθαρρύνει αυτή την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , από κινητό τηλέφωνο ή από τα γραπτά μηνύματα .

Η αξιολόγηση
Η

Ένα γραπτό σχέδιο σας επιτρέπει να αξιολογήσετε την απόδοση της ομάδας ως σύνολο. Ο δικτυακός τόπος του έργου Smart ονομάζει " Earned Value " τρόπος αξιολόγησης . Μπορείτε να συγκρίνετε το έργο που προβάλλεται όταν γράφατε το σχέδιό σας από την ποσότητα της εργασίας της ομάδας σας εκτελούνται στην πραγματικότητα . Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να κρίνουν το έργο της ομάδας ως μια προσπάθεια gestalt και σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε τις αλλαγές που πρέπει να κάνετε .
Εικόνων Κόστος
Η

Έχοντας ένα σχέδιο σε ισχύ μειώνει το κόστος , τόσο από την άποψη των χρημάτων και της ανθρώπινης προσπάθειας . Ο δικτυακός τόπος του έργου Smart δείχνει ότι όταν γράφετε το πρόγραμμα εργασίας σας , μια χρήσιμη πηγή για να χρησιμοποιήσετε θα είναι τα αρχεία που μπορεί να κατέχει από έργα που ολοκληρώθηκαν στο παρελθόν , πόσο θα καταλήξει οι δαπάνες για αυτό και πόσα έσοδα θα παραχθεί.


Η