Κατάλογος των Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων

συστήματα διαχείρισης εγγράφων ( DMS ) έχουν καταστεί ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις . Θα βοηθήσει στον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών και τη βελτίωση των μεθόδων συνεργασίας μεταξύ των εργαζομένων . Συστήματα διαχείρισης εγγράφων είναι υπολογιστικά συστήματα που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση και αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων και εικόνων . Ωστόσο, τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων συνεχίζουν να εξελίσσονται , διακλάδωση έξω σε άλλους τομείς , όπως η διαχείριση του εταιρικού περιεχομένου ( ECM ) , συστήματα ροής εργασίας ή τα αρχεία των συστημάτων διαχείρισης . Αυτά τα συστήματα έχουν τη δυνατότητα οι εργαζόμενοι να επικοινωνούν σε διαφορετικά μέσα , όπως είναι η χρήση βίντεο , wikis ή blogs , να συζητούν ή να προωθήσουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας . Υπάρχουν πολλά συστήματα διαχείρισης εγγράφων στην αγορά , κάποια πιο κοινή από ό, τι άλλες . Microsoft SharePoint
Η Συνεργάτες

Microsoft SharePoint είναι το πιο δημοφιλές και ευρέως χρησιμοποιούμενο σύστημα διαχείρισης εγγράφων στον κόσμο των επιχειρήσεων . Η εφαρμογή αυτή έρχεται με ενσωματωμένα πρότυπα ροής εργασίας που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσει τις ακόλουθες διαδικασίες : την έγκριση , αναθεώρηση και αρχειοθέτηση . Μπορείτε να αναπτύξουν, να διαχειριστούν και να αναλύσει τις ροές εργασίας , οι οποίες θα σας βοηθήσουν να κάνετε συνεργατικές διαδικασίες σας πιο αποτελεσματική . Όχι μόνο μπορείτε να δημοσιεύουν τα έγγραφα , αλλά οι συνάδελφοι να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε . Microsoft SharePoint σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τα wikis και τα blogs . Άλλες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε με το Microsoft SharePoint περιλαμβάνουν τη διαχείριση λίστες εργασιών , την ανάπτυξη ροών εργασίας , ανάλυση των δεδομένων και δημοσίευση εκθέσεων .
Εικόνων Open Text Document Management
Η

Ανοίξτε τη Διαχείριση εγγράφων κειμένου είναι ένα αποθετήριο για την εξοικονόμηση και την κατηγοριοποίηση των ηλεκτρονικών εγγράφων . Το σύστημα αυτό βοηθά μια επιχείρηση να συμμορφωθεί καλύτερα με τις επιχειρήσεις ή κανονιστικά πρότυπα . Βοηθά εργαζόμενους να ανακτήσετε συγκεκριμένα έγγραφα γρηγορότερα και ευκολότερα . Με την Open Text , μπορείτε να ρυθμίσετε ηλεκτρονικά έγγραφα σε ιεραρχίες φακέλων. Μπορείτε επίσης να ορίσετε αξιολογήσεις και την κριτική της αξίας των εγγράφων . Άλλοι συνάδελφοι θα είναι σε θέση να δουν τα σχόλιά σας . Open Text παρακολουθεί επίσης τα πιο πρόσφατα έγγραφα που οι άνθρωποι δείτε τακτικά. Επιπλέον , θα εντοπίζει αυτόματα τα αιτήματα αλλαγών , των διαδικασιών έγκρισης και σχόλια . Για να ρυθμιστεί αυτό , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο γραφική Workflow Designer Open Text Document Διοίκησης . Μπορείτε επίσης να έχουν την ευελιξία να δημιουργήσετε τις διεργασίες που βασίζονται σε πρότυπα σας, καθώς και τις απαιτήσεις των ρυθμιστικών οργανισμών » . Open Text σας δίνει τη δυνατότητα να εργάζονται από άλλες εφαρμογές έγγραφο - authoring , συμπεριλαμβανομένων των Outlook , Excel , Word και το Lotus Mail . Στη συνέχεια μπορείτε να drag and drop τα έγγραφα αυτά σε αποθετήριο Open Text Document Διοίκησης , χρησιμοποιώντας το Windows Explorer .

Η IBM Γραφείο Διαχείρισης Εγγράφων
Η

IBM Γραφείο Διαχείρισης Εγγράφων είναι μια συστατικό της IBM ECM . Αυτό το στοιχείο συνεργάζεται άψογα με άλλες εφαρμογές όπως το Microsoft SharePoint , Microsoft Word , PowerPoint και Open Office . Υποστηρίζει, επίσης, εφαρμογές λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όπως το Lotus Notes και Microsoft Outlook . IBM Γραφείο Διαχείρισης Εγγράφων σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έγγραφα μεμονωμένα ή με άλλους συναδέλφους και να τα μοιραστείτε σε όλες τις ομάδες εργασίας . Μπορείτε εύκολα να βρείτε και πρόσβαση σε έγγραφα σε ολόκληρη την επιχείρησή σας .
Η
εικόνων