Πώς να συγχωνεύσει Email Με Entourage

Entourage είναι μια διαχείριση των δεδομένων και τον προγραμματισμό πρόγραμμα που προσφέρεται από τη Microsoft στη σουίτα του Office για Mac . Μοιράζεται πολλά από τα χαρακτηριστικά του Outlook για Windows , αλλά είναι σχεδιασμένο για να ταιριάζει με την αισθητική Mac . Οι χρήστες είναι σε θέση να διαχειριστούν τα προγράμματά τους , to-do λίστες , e-mail και υπό εξέλιξη έργα εύκολα . Συγχώνευση αλληλογραφίας ορίζεται ως η διαδικασία της εξόρυξης στοιχεία της διεύθυνσης από μια βάση δεδομένων ή άλλη πηγή , και στη συνέχεια στέλνει ένα μεγαλύτερο μήνυμα που φαίνεται να είναι εξατομικευμένη . Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Entourage και μπορεί να βοηθήσει σε μια ποικιλία καταστάσεων , όπως ενημερωτικά δελτία της εταιρείας , προσωπικών προσκλήσεων και μια διαφημιστική καμπάνια . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
βάση δεδομένων των επαφών

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το άνοιγμα του Microsoft Word πληκτρολογώντας το μήνυμά σας . Επιλέξτε " Εργαλεία" από τη γραμμή εργαλείων , που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση δεδομένων Manager. " 2

Αφήστε συνοδεία για να φορτώσετε το " Συγχώνευση αλληλογραφίας Manager" γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στους τίτλους επιλογή για να δείτε περισσότερες επιλογές . Επιλέξτε "Δημιουργία " και επιλέξτε " Form Letters" από το drop-down μενού .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τη θέση της λίστας επαφών σας . Κάντε κλικ στην επιλογή "Get List" και είτε επιλέξτε τις επαφές σας , ένα έγγραφο που περιείχε τις επαφές ή να επιλέξουν να πληκτρολογήσετε νέες επαφές σας με το " Νέα προέλευση δεδομένων . "
Η 4

Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας . Ένα πεδίο είναι το είδος των δεδομένων που λαμβάνονται από την επαφή και τοποθετείται στο e-mail για να στείλετε . Επιλέξτε τα πεδία από το « πεδίων συγχώνευσης " καρτέλα με μεταφορά και απόθεση τους σε χώρα . Για προχωρημένους χρήστες τα πεδία συγχώνευσης μπορούν να πληκτρολογούνται απευθείας στο μήνυμα .
5

προεπισκόπηση των συγχωνευμένων email σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "ABC" κάτω από την καρτέλα " Προεπισκόπηση " . Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε τα μηνύματα και να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις επαφές που θέλετε .
Η

6 Επιλέξτε "Συγχώνευση σε email " από την καρτέλα " Συγχώνευση" . Entourage θα εμφανίσει το πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Εισάγετε τη γραμμή θέματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ως ".

Επιλέξτε ανάμεσα σε HTML , κείμενο ή Συνημμένο . HTML είναι η συνιστώμενη είδος ταχυδρομείου για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Outlook " για να επιτρέψει Entourage να δημιουργήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα στείλει τις επιλεγμένες επαφές .
Η

Η