Πώς να μάθετε το Microsoft Office Suite

Microsoft άλλαξε το περιβάλλον εργασίας χρήστη για πολλά από τα προγράμματά σουίτα του Office 2007 και συνέχισε αυτή την αλλαγή για το 2010 Office Suite . Αναβάθμιση από μια προηγούμενη έκδοση σημαίνει ότι θα πρέπει να μάθετε πώς μπορείτε να πλοηγηθείτε και να χρησιμοποιήσετε την Κορδέλα - το στοιχείο εμφανίζεται στο Word , Excel , PowerPoint και Access η οποία αντικαθιστά τα μενού και τις γραμμές εργαλείων σε προηγούμενες εκδόσεις του Office . Εκτός από την πλοήγηση της Κορδέλας και να εξερευνήσετε τα προγράμματα του Office , μπορείτε επίσης να μάθετε την σουίτα γραφείου σε απευθείας σύνδεση με βίντεο κατάρτισης Microsoft . Οδηγίες
εργασία στο Microsoft Office Προγράμματα
Η

1 διπλό κλικ σε ένα εικονίδιο συντόμευσης του προγράμματος του Microsoft Office στον υπολογιστή σας . Ή κάντε κλικ στο κουμπί " Start" , πηγαίνετε στη λίστα " Όλα τα προγράμματα " και κάντε κλικ στο όνομα ενός προγράμματος του Office από την ενότητα "Microsoft Office" της λίστας . 2

Κάντε κλικ σε κάθε της καρτέλες στο σύστημα Microsoft Κορδέλα και να κοιτάξουμε τα κουμπιά και τις επιλογές για το καθένα. Για παράδειγμα , κάντε κλικ στο "Home ", " Εισαγωγή ", " Αξιολόγηση " και " View" καρτέλες που είναι κοινά μεταξύ των Microsoft Word , Excel και PowerPoint . Excel περιέχει ένα " Formula" και στην καρτέλα "Δεδομένα" , το Word έχει τη δική του "Αναφορές" και " αλληλογραφίας " καρτέλες , και το PowerPoint περιέχει μια " Animation" και στην καρτέλα " Σχεδίαση " .
Εικόνων 3

Κοιτάξτε τα τμήματα σε κάθε μία από τις καρτέλες στην Κορδέλα Microsoft . Παρατηρήστε ότι η Microsoft διαιρεί κάθε μία από τις καρτέλες της Κορδέλας σε ομάδες . Οι ομάδες αυτές περιλαμβάνουν κουμπιά και εντολές για την τροποποίηση του εγγράφου του Office . Για παράδειγμα , το "Home " καρτέλα στο Microsoft Word χωρίζεται σε " Πρόχειρο ", " Font ", " Παράγραφος ", " στυλ " και " Επεξεργασία " ομάδες . Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της κάθε ομάδας για να δείτε πρόσθετες επιλογές που μπορείτε να αλλάξετε . Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο" ή " Ακύρωση" για να κλείσετε το παράθυρο την επιλογή της ομάδας
Η

4 Κάντε κλικ στην κορδέλα Microsoft Office - . Το κυκλικό κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του προγράμματος , που περιέχει το Office της Microsoft logo . Κοιτάξτε το μενού και να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές . Κάντε κλικ στο " Νέο " επιλογή μενού για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Office . Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις άλλες επιλογές του μενού , όπως " Αποθήκευση ως ", " Εκτύπωση " και " Προετοιμασία , να προβάλετε και επιλέξτε τις επιλογές για την αποθήκευση , εκτύπωση και προετοιμασία του εγγράφου .
5

Κάντε κλικ στο πρόγραμμα του Microsoft Office κουμπί " Επιλογές" κοντά στο κάτω μέρος του μενού του Office . για παράδειγμα , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Word " αν στο Microsoft Word ή " Επιλογές του Excel ", εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο κάθε ένα από τα τμήματα στην αριστερή στήλη για να δείτε , επιλέξτε και να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές για το πώς λειτουργεί το πρόγραμμα του Microsoft Office . Κάντε κλικ στο " OK " ή " Ακύρωση" για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές .
Η

6 Κάντε κλικ στο βέλος κοντά στην κορυφή του προγράμματος του Microsoft Office , στο η ίδια γραμμή με το λογότυπο στο κουμπί του Microsoft Office . Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στις εντολές από τη λίστα για να εισάγετε το κουμπί εντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος του προγράμματος . για παράδειγμα , κάντε κλικ στην επιλογή " Quick Print " ή " Άνοιγμα" και αναζητήστε το νέο κουμπί στο πάνω μέρος του προγράμματος . Κάντε κλικ στο κάθε ένα από αυτά τα κουμπιά για να εκτελέσει την εντολή .
εικόνων Μαθαίνοντας μέσω του Microsoft Εκπαίδευση
7

Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης στο Internet . Πηγαίνετε στο Microsoft.com και κάντε κλικ στο κουμπί "Όλα τα προγράμματα του Office " στο " Office " καρτέλα κοντά στην κορυφή του site.
8

Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από την καρτέλα "Υποστήριξη" κοντά στην κορυφή του χώρου του Microsoft Office και κάντε κλικ στο " Γραφείο εκπαίδευσης . "
Η 9

Κάντε κλικ σε ένα από τα θέματα του προγράμματος στην ενότητα " online εκπαίδευση " στη σελίδα. για παράδειγμα , κάντε κλικ στο " Excel 2010 " ή " OneNote 2010 " στην ενότητα " Office 2010 Online Εκπαίδευση " .
Η 10

Κάντε κλικ σε ένα θέμα από τη λίστα " μαθήματα" για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την πορεία . για παράδειγμα , κάντε κλικ στην επιλογή " Δημιουργία της πρώτης σας έγγραφο του Word "στην ενότητα μαθήματα κατάρτισης Microsoft Word . Κάντε κλικ στο κουμπί" Έναρξη αυτό το μάθημα " για να προβάλετε το εγγεγραμμένο βίντεο σχετικά με το θέμα .
Η
εικόνων